(Beoogde) Informatiearchitectuur van Lefier en BIM Januari 2018 Arjan Hiemstra Arjen de Vries

Wat kan BIM voor Lefier betekenen? Wat hebben we dan nodig? Onderwerpen Wat is BIM Wat kan BIM voor Lefier betekenen? Wat hebben we dan nodig? Hoe pakken we het aan? Hoe passen we het in de bestaande processen?

Wat is BIM? BIM staat voor Bouwwerk Informatie Management BIM is een werkmethodiek waarbij in een 3D Bouw Informatie Model (BIM) integraal wordt samengewerkt door diverse disciplines in de bouwsector. (zie https://hetnationaalbimplatform.nl/wat-is-bim.php) Aedes en Corponet/CORA hebben voor de corporatiesector zijn een BIM leidraad en een BIM protocol ontwikkeld zie: https://www.stichting-cora.nl/publicaties/de-referentiearchitectuur/bim

BIM bestaat uit verschillende aspectmodellen

BIM: voorbeeld visuele weergave Bron: Vabi vastgoed

Wat kan BIM voor Lefier betekenen? -> wegnemen van knelpunten Knelpunten in huidige processen Veel informatie in papieren archief Slechte informatievoorziening Niet doorzoekbaar Niet snel raadpleegbaar Niet onderhoudbaar Niet toekomst vast Geen uniforme manier van gegevensregistratie Vastlegging in verschillende systemen waaronder Excel Cartotheekinformatie is niet actueel (slechte informatievoorziening van het vastgoed) Samenwerking met ketenpartners slecht mogelijk Via mail en documenten Bij oplevering geen borging van vergaarde informatie Partners werken met verschillende systemen

Wat kan BIM voor Lefier betekenen? Op de onderstaande punten kan BIM toegevoegde waarde leveren voor Lefier: Vastlegging van cartotheekgegevens in 1 bron Vastlegging BIM wordt verzorgd door ketenpartners BIM is de taal van de keten Beschikbaarheid 3D tekeningen Generatie vastgoedkenmerken door gebruik 3D tekening (kenmerken zijn afleidbaar bijvoorbeeld: de lengte maten leveren de oppervlakte) Generen BVO/VVO Kenmerken voor WWS punten Kenmerken voor proces Planmatig Onderhoud Kenmerken voor proces Dagelijks Onderhoud Dus: actuele, betrouwbare informatie in de (Keten-)processen -> minder verspillingskostenkosten, processen efficiënter en effectiever

Wat hebben we nodig: regie op BIM in de keten

Uitgangspunten voor de architectuur Hoe pakken we het aan? Uitgangspunten voor de architectuur We leggen alle (dynamische) informatie vanuit 1 plek vast, zoveel mogelijk bij de bron. Alle partijen maken gebruik van 1 bron (ook ketenpartners) Het BIM system is de authentieke bron voor de fysieke wereld van het vastgoed (Zie CORA 3.0 blz. 143) Het primaire systeem (Empire) is de bron voor de gebruikersfunctie en administratieve vastlegging van het vastgoed. (Zie CORA 3.0 blz. 179) Uitwisseling van informatie loopt primair via de Servicebus

Informatiearchitectuur en BIM

Processen en BIM: veel corporatieprocessen krijgen er mee te maken (blauw)

Datarotonde (Servicebus) Huidige architectuur: belangrijke rol voor Servicebus Gebiedsteams Bundel KCC Vastgoed| Inkoop | Financiën Katoomba Connect-it Datarotonde (Servicebus) TMS Wals SBI Vabi beleid Reaforce Portal Umbrella Empire Vabi energie Demo telefonie intranet Shareworx DMS MS Office Lefiernet

Hoe past BIM in onze processen Hoe past BIM in onze processen? -> Informatie/procesarchitectuur met BIM-applicatie Architect Aannemer Projectleider Verhuurmakelaar Allround onderhouds- medewerker Aannemer Projectleider BIM regisseur Dagelijks onderhoud Lever architectuur op Lever eenheid op Verhuren eenheid Planmatig onderhoud Umbrella Connect-it PO applicatie Doc-stream/O365 Reaforce Aanlevering 3D tekeningen Datarotonde Aanlevering bouwkundige details BIM-server Empire DMS

Informatie-uitwisseling bij proces “realisatie en oplevering” tussen systemen Architect Aannemer(s) Projectleider BIM regisseur Lever architectuur op Lever eenheid op Aanlevering 3D tekeningen met vastgoed kenmerken PO applicatie Bouwmateriaal, Installatiegegevens, Oppervlaktes, Keuken, installatie, etc. Project ruimte voor documentatie Prognose applicatie BIM-server ERP Garantie, eenheid, woningwaarderingskenmerken, onderhoudscontract en cartotheek gegevens. DMS Archiefwaardige projectdocumentatie

Gegevensuitwisseling bij dagelijks onderhoud Verhuurmakelaar Allround onderhouds- medewerker Aannemer Verhuren eenheid Dagelijks onderhoud Inzien en wijzigen BIM model ERP Wijziging van bouwmateriaal, installatiegegevens, oppervlaktes, keuken, installatie, etc. PO applicatie Link naar BIM model van eenheid BIM-server Prognose applicatie ERP Wijziging van garantie, eenheid, woningwaarderingskenmerken, onderhoudscontract en cartotheek gegevens.

Gegevensuitwisseling bij Planmatig onderhoud Projectleider Allround onderhouds- medewerker Aannemer Planmatig onderhoud Uitvoeren conditiemetingen Uitvoeren project Inzien en wijzigen BIM model Projecten PO applicatie ERP Wijziging van bouwmateriaal, installatiegegevens, oppervlaktes, keuken, installatie, etc. PO applicatie Link naar BIM model van eenheid BIM-server Prognose applicatie ERP Wijziging van garantie, eenheid, woningwaarderingskenmerken, onderhoudscontract en cartotheek gegevens.

Informatie/procesarchitectuur en BIM Verschil tussen huidige werkwijze en toepassing BIM: Architect van woning levert BIM model aan Informatie leveringsovereenkomst met architecten/aannemers/installateurs Ook technische installaties en gebruikt materiaal toevoegen aan BIM model BIM wordt de bron voor vastgoedkenmerken; Momenteel is Empire deels de bron van deze kenmerken. Via Servicebus kenmerken bijwerken in Empire (alleen die noodzakelijk zijn om de door Empire ondersteunde processen uit te voeren) Geen 2D tekeningen meer nodig BIM genereert vastgoedkenmerken (zoals BVO, GVO) BIM is een universele standaard voor ketenpartners De levenscyclus van het vastgoed wordt door BIM ondersteund: Nieuwbouw, verhuur, onderhoud, sloop

Invoering van BIM Hoe te komen naar BIM? Hanteer een geleidelijke aanpak Hanteer een groeiscenario voor invulling van BIM Start met een BIM pilot Kies en test een BIM server (Proof of concept) Begin bij geplande nieuwbouw- en PO projecten Zorg voor ondersteuning van hybride situatie die huidige in toekomstige werkwijze ondersteund.

Digitaliseren plattegronden Plateau planning BIM Digitaliseren plattegronden 2021 BIM volledig geimplemen-teerd 2020 Alle primaire processen maken gebruik van BIM (Empire + overige systemen) 2019 Alle PO en Nieuwbouw via BIM digitaliseren plattegronden fase2 2018 Empire al deels vullen via BIM via datarotonde 2017-2018 Pilot BIM en aanstellen BIM regisseur Digitaliseren plattegronden fase 1 Keuze BIM server

Aandachtspunten Goed nadenken over welke gegevens je in welk proces nodig hebt. Afbakening. Bijvoorbeeld gebruikte schroeven en spijkers hoeven we niet te weten. Hier is een analyse voor nodig. Heel goed onderscheid maken tussen: 1. procesgegevens (processtappen, overdracht, contractafspraken, orders facturen, bouwjaar, WOZ) 2. Vastgoedkenmerken (materiaal, installaties en samenhang van het gebouw) 3. Afgeleide vastgoedkenmerken (energielabel, VVO en GBO, verouderingscurve, staat v onderhoud O365/Sharepointomgeving verder inrichten om informatie uit te wisselen in de keten. - Bepaal welke vaardigheden de eigen organisatie nodig heeft om BIM in te voeren (bv BIM regisseur)