Groepsraad 29 september 2012 Hoplaké

Agenda Verloop groepsraad & dag Afgelopen evenementen Toekomstige evenementen Werkjaar 2012-2013-herhaling MM/Penning/Bar/WAB/Infootje Persoonlijke puntjes Groepsraad 10 aug 2012

Verloop groepsraad 1) Groepsraad= samenkomst met de volledige leidingsgroep om zaken te bespreken Enkele afspraken: Geen gsm (gsm=bak, die avond te zetten, betalen via de bar) Drank & eten: enkel tijdens pauzes iets bestellen, meer pauzes voorzien Luisteren naar elkaar, respect voor elkaar, laten uitspreken Vanaf 10min te laat toekomen zonder verwittiging (de vorige dag) = bak, die avond te zetten Groeps laten spreken, het woord vragen, niet kriskras door elkaar 2) Verloop van de dag Opstaan & ontbijt: 10u Groepsraad : 11u stipt starten Middageten: 14u Start namiddag: 15u-16u30: takken Namiddag: 16u30 – 17u: stellingen & korte bespreking samen Vrij moment & evaluatie bij groeps & MM/bar/infootje/… : 17u- … Avondeten: … Groepsraad 10 aug 2012

Afgelopen evenementen HO Jin activiteiten (carwash, BBQ,Zwintria) Inschrijvingen - eerste twee vergaderingen Scout.IN Vrije tijdsmarkt Sing for the climate Groepsraad 10 aug 2012

Afgelopen evenementen HO Meningen Groepsraad 10 aug 2012

Afgelopen evenementen JIN carwash JIN aan het woord Opmerkingen? Groepsraad 10 aug 2012

Afgelopen evenementen Inschrijvingen Iedereen langsgeweest? Betalingen in orde ? (penning - takleiding) Formulieren in orde? Stand van zaken van de tak (nieuwe gasten, afgevallen -, aantal, ..) Eerste twee vergaderingen evalueren (Elke tak kort aan het woord) Voor BBQ ( zat 6 okt) formulieren & betalingen in orde! Groepsraad 10 aug 2012

Afgelopen evenementen Scout.IN Dank aan comité en iedereen die geholpen heeft Draaiboek al op de site – commentaren opnemen aub!  wie? Foto’s en verslag scout.IN?  wie? Dank aan ledenwerving (rondgaan scholen) *Jammer van steeds dezelfde personen (minimum 1 keer is wel héél aangenaam) Groepsraad 10 aug 2012

Afgelopen evenementen Scout.IN Evaluatie (groeps): *Algemeen: zeer geslaagde scout.IN, positieve commentaren, veel nieuwe gasten *Kleine aandachtspunten: - Communicatie binnen Comité (Tibo-Jasper-Maarten) & ter plaatse blijven - Laatkomers (‘kritiek’ op vorige groeps: te weinig agenda en tijdstippen) - Twee camions (beter stapelen, materiaal beheren) - Inladen camion met 5 man - Stad niet teveel belasten/ aanvragen - Activiteit middag kwam laat op gang: nochtans op voorhand duidelijk gecommuniceerd - Over de middag: blijf bij je gasten (zeker kapoenen en wouters) ( + jg’s, jv’s, givers) - Ehbo & veiligheid - Teveel middagactiviteiten tov leiding - Ochtend activiteiten liepen in het honderd - Afbraak en opkuis duurde lang (bar? , kippen zonder kop, STAM) - Justine & Magalie - (Oudere) leiding, help de groeps. We hebben het af en toe wel nodig  (Arnaud) Groepsraad 10 aug 2012

Afgelopen evenementen Vrije tijdsmarkt Dank (Rik, Gaetan, Magalie, Bullens) Opmerkingen

Afgelopen evenementen Sing for the climate Dank! Opmerkingen

Toekomstige evenementen Kort overzicht: BBQ Zeepkistenrace Freexz Dag van de jeugdbeweging Show 2014 SGV-activiteiten (opleidingen) 18u-trip? 11 november  Datums vastleggen via doodle. Als je niet antwoordt, dan heb je zelf pech! Groepsraad 10 aug 2012

Toekomstige evenementen BBQ Zaterdag 6 oktober Georganiseerd door Vrienden van de Scouts Leiding kan BBQ’n voor 5 euro te betalen ter plaatse(18u) Leiding helpt mee (19u-.. (ongv 24u)) Afterparty (bar) Drank Tekenwedstrijd? (sponsering AS adventure) * Ophalen tekeningen scholen * Cadeaus Groepsraad 10 aug 2012

Toekomstige evenementen Zeepkistenrace Wie doet er eventueel mee? Zondag 7 oktober Jeugdraad evenement Vanaf JG’s, JV’s, Givers Niet verplicht, veel werk, ‘saai’ voor de gasten Budget bespreekbaar, sowieso beperkt Dag ná de BBQ en pas eerste echte scoutsvergadering Groepsraad 10 aug 2012

Toekomstige evenementen Freexz (= nieuwe roefel) Zaterdag 13 oktober (van 8u tot 18u) Jeugdraad evenement Verplichte hulp van leiding (subsidies) Afsluiter freexz @ Depot, iedereen aanwezig! Afterparty (@verzet, 19u) (gratis eten en enkele drankjes) Vrijdag 12 okt briefing ( @ Marge, 20u) (Groeps DR – jasper verantw) Hier worden de activiteiten verdeeld. Is ook soort van werving (scouts-hemd aan) Beloning= weekendje naar Chouffe DOODLE! JIN Groepsraad 10 aug 2012

Toekomstige evenementen Dag & Nacht van de Jeugdbeweging Vrijdag 19 oktober Hemd en das naar de les Ontbijt vd Jeugdraad in Knokke & Heist Verplichte hulp van eerstejaars en pendelaars Gent: ontbijt op t ’ Zuid/ Sint-Pietersplein Nacht van de jeugdbeweging: *Jeugdraad evenementen *Kleine bijdrage, groot feest met alle jeugdbew. Groepsraad 10 aug 2012

Toekomstige evenementen SHOW 2014 Thema’s Ideeën Comité (koptelefoon ;-) ) Groepsraad 10 aug 2012

Toekomstige evenementen SGV-activiteiten Groepsraad 10 aug 2012

Toekomstige evenementen 18u-trip Groepsraad 10 aug 2012

Toekomstige evenementen 11 november Uitleg In het infootje Groepsraad 10 aug 2012

Toekomstige evenementen Thema avond Thema? (Grieks, Spaans, Tiroler, Kaas & wijnavond, .. ) Wie organiseert ? (STAM - Vrienden van de Scouts - Wij - Combinatie?) Waar ? Datum: zaterdag 23 februari Groepsraad 10 aug 2012

Toekomstige evenementen Groepsuitstap Comité (Bus, brief, pretpark, broodjes, drankje) Datum: zaterdag 20/27 april (paasvakantie: 1 tot 14 april ) Groepsraad 10 aug 2012

Werkjaar 2012-2013 Extra aandachtspunten Antwoorden op mails & FB, AUB Contact met ouders POORT! (van kapoen tot JIN & ALLE gasten) Vijf voor twee beneden Gang opkuisen Kickertafels Takken, Takraad formulier, Takraad map, .. Uniform (KORTE broek & met de fiets) (JIN,..) (jin-leiding) Brieven weekends: standaardbrief op site Geen auto’s op speelplaats GEBRUIK SITE!!!!! Groepsraad 10 aug 2012

Takraden Takraad Vrijdag 5 oktober: financiën (& petten)  Iedereen vrij welkom, 21u tot 21u45 Nog voorstellen voor takraad? Groepsraad 10 aug 2012

Derden EHBO (moment, twee/drie verantwoordelijkheden) Veiligheid klimactiviteiten Voorstel: Feest aan de poort Zangboekje – DANKU & promoten Doodle & mail antwoorden WEB-PR Zondag 7 okt laatste keer VvdS aan de poort Dank aan Vvds voor projector, staat bij de groepsleiding Takken: hou rekening met het weer en pas je spel ernaar aan

Derden STAM De oud-leiding terug meer betrekken bij het scoutsgebeuren TIJDENS de scoutsactiviteiten door ondersteuning van de leiding bij verschillende activiteiten zoals Scout.in, weekendjes, dropping, show, e.d., mits het voldoende op voorhand melden dat er leidingstekort/extra hulp/ervaring nodig is (dus niet een mail op zaterdag om op zondag te kunnen helpen). De communicatie zou via de groepsleiding verlopen met het emailadres STAM@scoutsknokke.be zodat we niet overspoeld worden met 20 keer (dezelfde) vraag. Ook melden we op voorhand dat er niet altijd hulp voorzien zal kunnen worden. De oud-leiding terug meer betrekken bij het scoutsgebeuren TIJDENS de scoutsactiviteiten door

Evaluatie groeps

MM / penning / bar/ WAB/infootje KEUKEN (vrijdag bar, zondag MM) WAB: agenda, promoten activiteiten INFOOTJE: nieuwe deadline? MM-systeem  Vóór 12u zondagmiddag een mail naar de MM’s met materiaallijst Briefje Groepsraad 10 aug 2012

Persoonlijke puntjes Kort & krachtig graag! Groepsraad 10 aug 2012

AGENDA Vrij 5 okt: Takraad: financiële situatie Zat 6 okt: ScoutsBBQ (vanaf 18u) @branding Zat 6 okt: DEADLINE gegevensfiches gasten Zon 7 okt: Zeepkistenrace (jeugdraad) Vrij 12 okt: Infomoment FREEXZ (jeugdraad) (20u) (Vrij 12 okt: DR @ zeebrugge) Zat 13 okt: FREEXZ  (jeugdraad) (hele dag) Vrij 19 okt: Dag van de jeugdbeweging (overal + ontbijt in Knokke) Vrij 26 okt: BARfeesje Zat 27 okt: Kabelbaan initiatie (district) @ De Haan Weekend 2 -4 nov: Canadees wandelweekend Zat 10 nov: Ding Dong: spel (district) @Brugge Weekend 16/17/18: Woe 21 nov: spel in Ghent (gouw) Vrij 23 nov: vzw-vergadering Zat 24 nov: InterDR Vr 30 nov: Plezante activiteit met district (Vrij 14 dec: DR @Knokke) Groepsraad 10 aug 2012