Nieuwjaarsevenement JANUARI 2018 Voor ambassadeurs van de digitale werkplek

Uw sprekers voor vandaag Welkom Geert de Kooter (lesgever) Dave Geentjens (WPaaS 2.0) Jan Pintelon (user adoption) Uw sprekers voor vandaag Piet Verhenne (Digitale Werkplek) Wai-Kong Yu (Office 365) Ook aanwezig voor uw vragen:

Agenda Terugblik en vooruitzichten Nieuwe SharePoint interface WPaaS 2.0…. Teams, Planner, … De Surface Hub

Wat was … Wat komt ? Jan Pintelon

Een terugblik op 2017 399 ambassadeurs, waarvan ca. 145 nieuwe in 2017 Opleidingen voor beginnende ambassadeurs Webinars & praktische workshops (per semester) Steeds meer kenniscentra op werkplek Bezoekersaantal werkplek.vlaanderen.be blijft stijgen Enkele statistieken voor werkplek-site

Steeds meer kenniscentra

Gebruik van werkplek.vlaanderen.be Gebruikers per kwartaal Gestegen naar meer dan 6100 (+ 8,7%) Meer dan 11.000 sessies (+5,8%) Sessieduur: 4m 13s (+23,1%) Vanwaar komen de gebruikers Rechtstreeks adres ingetypt (61%) Via Google of Bing (27%) Via koepel-site (of andere linken) (12%)

Gebruik van werkplek.vlaanderen.be/2 Welke pagina’s bezochten ze: Mobiel printen SharePoint Skype (met telefonie) Aanmelden (op SharePoint online) OneDrive voor Bedrijven ….. In totaal: 37.144 pagina’s op 3 maand

Wat brengt 2018 ? in een notendop Werkplek.vlaanderen.be verhuist Skype voor Bedrijven met telefonie in meer gebouwen… WPaaS 2.0 Versterken ambassadeurswerking Via 1 of 2 hoofdambassadeurs per entiteit Hulp bij entiteiten zonder ambassadeurs

SharePoint Online Moderne Ervaring Geert de Kooter

Agenda Wat is de Moderne Gebruikerservaring Moderne Bibliotheken Startpagina's Moderne lijsten Voortgang ...

Wat is de moderne ervaring In SharePoint Online

De Moderne ervaring Een hertekening van de gebruikersinterface van SharePoint Gelanceerd mid-2016, continue verbeteringen Focus Sneller Gebruiksvriendelijker Beter op mobiele apparaten

De klassieke ervaring De twee ervaring blijven naast elkaar bestaan Echter Nieuwe veranderingen/verbeteringen worden enkel voor de moderne ervaring ontwikkeld

Onderdelen Moderne Bibliotheken Moderne Team sites (pagina’s) Moderne lijsten Menu De verschillende onderdelen kunnen los van elkaar geactiveerd gebruikt worden

Ontbrekende elementen Moderne agenda, taken en contacten Documentensets Bibliotheken exporteren naar Excel En veel andere zaken Ontbrekende elementen worden doorgaans direct vervangen door de klassieke versie.

Moderne bibliotheken & lijsten In SharePoint Online

Moderne bibliotheek of lijst Zoekvenster Opdrachtbalk Deelvensters Klassieke ervaring

Opdrachtbalk Knoppen zijn zichtbaar afhankelijk van de selectie Geen bestand geselecteerd Eén bestand geselecteerd Meerdere bestanden geselecteerd Meer opties

Weergaven Weergaven

Filter de huidige lijst Zoeken Relevante resultaten Filter de huidige lijst

Deelvenster filteren

Klassieke weergave Tijdelijk wisselen naar de klassieke weergave Enkel beschikbaar als de modern de standaard is Klassieke ervaring afsluiten Terugkeren naar Klassieke ervaring

Nieuwe functionaliteiten Meerdere bestanden/mappen uploaden/downloaden Vastmaken aan de bovenkant van belangrijke bestanden Verplaatsen/kopiëren van bestanden Eenvoudiger om te delen …

Moderne pagina’s In SharePoint Online

Moderne Pagina’s Snelle, modern ogende pagina’s Focus rond Webonderdelen (webparts) Eenvoudig aan te passen

Bewerkingsmodus Publiceren Afbeelding bewerken Titel Webonderdelen

Moderne menu In SharePoint Online

Menu Het nieuwe menu is eenvoudiger aan te passen Het oude en het nieuwe menu werken naast elkaar ! aanpassingen moeten twee keer worden uitgevoerd

Ook voor vragen en antwoorden over de moderne ervaring http://werkplek.vlaanderen.be Ook voor vragen en antwoorden over de moderne ervaring

WPaaS 2.0 (under construction) Dave Geentjens

Even weg van de producten De uitdagingen van de digitale werkplek zijn… Ruimte en tijd Sturen zonder controle Beperk je werk Delen van gevoelige data Privacy Technische performantie 3-4 minuten Evolutie van de huidige platformen. (het is niet nieuw) https://www.linkedin.com/pulse/digital-workplace-revolution-dave-geentjens/

De digitale klik Radicaal kiezen voor digitaal werken is een revolutie! Het gaat niet over nieuwe technologie maar wel over een andere visie. Gemeenschap (community) Samenwerken (collaboration) Eigenaarschap (ownership) Verantwoordelijkheid (responsability) Technische kwaliteit (technical excellence) 5 minuten We zijn een team met onze betrokken collega’s! mail, skype, teams, yammer … We delen data en werken samen aan documenten. sharepoint, onedrive, delve, … We geloven in wat we doen en engageren ons voor de taken die we opnemen. yammer, … We nemen verantwoordelijkheid voor het behalen van onze resultaten. Teams, sharepoint, planner, … O365 draait veilig en zonder haperen Multifactor Authentication, Single Sign On, GDPR compliant, Dataclassificatie …

Terug naar de realiteit een goed draaiend en veilig cloud-platform grondige support betaalbaar en beheersbaar beheerde en onbeheerde toestellen veilig beheer van mobiele toestellen iedereen aan boord degelijke opleiding begeleide transformatie 5 minuten Vertellen over ambassadeurs

Binnenkort: Teams In de Publieke Cloud

Wat is een team Een groep mensen die samenwerken, maar die niet noodzakelijk in dezelfde dienst werken Hebben nood vaak aan hulpmiddelen die het samenwerken vereenvoudigen Een locatie voor bestanden Een locatie voor notities Een communicatie middel gemaakt voor groepen

Nieuwe Office 365 werkruimte gebaseerd op chatgesprekken

Wat betekent dat? met alle teamleden Dat je in Teams gesprekken hebt zoals met Skype/e- mail/sms Dat je eenvoudig documenten en notities kan delen en bespreken Dat je snel ad hoc vergaderingen kan starten/plannen Groepsmailbox met alle teamleden

De communicatie schotel Vergadering Meerdere personen Officieel karakter Realtime E-mail Naar buiten toe Officieel karakter Vertraagde communicatie Skype chat Snel contact 1 specifiek persoon Realtime (Skype) bellen Gevoelige materie 1 contactpersoon Realtime TEAMS Meerdere personen Realtime en vertraagde communicatie

Teams Tabs naar bestanden, notities … Jouw teams en kanalen Gesprekken

Gebruik Teams … Op je computer via de browser Op je computer via de bureaublad-applicatie En op mobile via de mobile-app

Binnenkort: Planner In de Publieke Cloud

Wat is Planner Eenvoudig kleine projecten plannen en taken beheren Gezamenlijk overzicht van alle taken voor het hele team

Taak opdeling Plan Bucket Taak Controlelijst

Taakdetails

Link tussen Teams, Planner en SharePoint Office 365 Groepen Gedeelde navigatie en Zoeken (Office Graph) Conversaties Agenda Bestanden Taken Overige

Surface HUB

Wat komt de Surface Hub hier doen? Vergadertoestel Met Skype voor Bedrijven adres ! Koppelen met je O365 account

Vergadertoestel om aan te raken Whiteboard Makkelijk notities maken dankzij de stiften Combineren met de functies van de interne pc Bv. een kaart of afbeelding annoteren Projecteren van je pc Via Clickshare: enkel projecteren + USB kabel: ook aanraken

Skype voor bedrijven integratie Virtueel vergaderen Skype voor bedrijven integratie Nodig de Surface hub van je vergaderzaal mee uit ‘Slimme’ ingebouwde camera’s Voor zaal (Bxl) naar zaal (Gent) gesprek Voor zaal naar thuiswerker(s) Tip: maak de Surface Hub telkens presentator !

Koppel je Office 365 account Haal gegevens op uit je OneDrive Vb. je presentatie Sla je resultaten op in OneDrive Vb. het whiteboard opslaan

Kom de Surface Hub even voelen… Tijdens de receptie per groep van 25 personen kleine praktische demo

http://werkplek.vlaanderen.be of werkplek@vlaanderen.be Suggesties voor ambassadeurs-opleidingen of andere ondersteuning ? Suggesties voor werkplek.vlaanderen.be (onderwerpen voor fiches, e.a.) ? Graag nodigen we u uit op de receptie in de binnentuin….

Even de Surface Hub testen Zonder PC vergaderen Whiteboard Surface Hub als PC… Surface Hub als beamer Met clickshare en … USB als mogelijk Met Surface Hub skypen… Nodig SH uit en maak hem presentator