Sportclubondersteuning Subsidies voor sportclubs Infovergadering - januari 2018

Agenda: Toelichting over de verschillende reglementen Toelichting over de online tool Vragen

Voordeeltarief AGB SAM Mechelse Sportevenementen ERKENNING Voordeeltarief AGB SAM Subsidies Mechelse Sportevenementen

SUBSIDIES I. Sportwerking II. Opleiding IV. Sportinfrastructuur III. Sportevenementen I. Sportwerking II. Opleiding IV. Sportinfrastructuur V. Sportgrasvelden

ERKENNING ALS MECHELSE SPORTVERENIGING

Voorwaarden erkenning Erkenning als Mechelse sportvereniging Voorwaarden erkenning Lid van een door Sport Vlaanderen erkende sportfederatie of van een sportfederatie aangesloten bij B.O.I.C. Vzw of feitelijke vereniging Doel: organiseren van sportactiviteiten en promotie sport Lidgeld Verzekering (lichamelijke ongevallen en BA) Sportwerking op grondgebied Mechelen Bestuur van minimum 3 leden Min. 1 jaar sportwerking van min. 20 aaneengesloten weken (min. 1 sportactiviteit per week) Maatschappelijke zetel op Mechels grondgebied Post- of bankrekening op naam van de club

I. SUBSIDIE VOOR SPORTWERKING 230.000 euro Subsidie sportwerking I. SUBSIDIE VOOR SPORTWERKING 230.000 euro

ALGEMENE SPORTSUBSIDIE Subsidie sportwerking - Algemene sportsubsidie DEEL 1 : ALGEMENE SPORTSUBSIDIE

Voorwaarden algemene sportsubsidie Subsidie sportwerking - Algemene sportsubsidie Voorwaarden algemene sportsubsidie Erkende club Min. 20 actieve leden die door de vereniging zijn aangesloten bij de federatie. Actieve leden = actieve sporters, sportbegeleiders, bestuursleden, scheidsrechters, … die mee instaan voor het sportieve gebeuren van de club. (niet bv. kuisploeg, security, cafetariapersoneel, … ) => Voldaan aan de voorwaarden = 500 euro subsidie

SPECIFIEKE SPORTSUBSIDIE Subsidie sportwerking - Specifieke sportsubsidie DEEL 2 : SPECIFIEKE SPORTSUBSIDIE

Voorwaarden specifieke sportsubsidie Subsidie sportwerking - Specifieke sportsubsidie Voorwaarden specifieke sportsubsidie Erkende Mechelse sportclub Algemene sportsubsidie VZW Sporttak op sporttakkenlijst Sport Vlaanderen

Verdeling subsidie sportwerking Subsidie sportwerking - Specifieke sportsubsidie Verdeling subsidie sportwerking Thema 1: Algemene werking 35% Thema 2: Jeugdwerking 45% Thema 3: Volwassenwerking 20% Totaalbedrag = 230.000 euro – alle aanvragen voor de algemene sportsubsidie

Thema 1. Algemene werking Subsidie sportwerking - Specifieke sportsubsidie Thema 1. Algemene werking Aantal verzekerde, actief sportende leden op ledenlijst d.d. 31/12/2017 Clubwebsite G-Sport (afzonderlijke werking + gediplomeerde trainer) NIEUW: Diversiteitsovereenkomst NIEUW: UiTPas met kansentarief

Subsidie sportwerking - Specifieke sportsubsidie Thema 2. Jeugdwerking Jeugdwerking = min. 25% van de leden zit in deze werking. Jeugdsportbegeleider = lesgever die op regelmatige basis (wekelijks) aan dezelfde groep sporters van -18 jaar sportspecifieke kennis bijbrengt. Dit gebeurt op vaste trainingsmomenten (niet tijdens competitie!) Gediplomeerde jeugdsportbegeleiders die lesgeven aan groepen met min. 80% leden -18 jaar

Jeugdwerking – Jeugdsportbegeleiders (JSB) Subsidie sportwerking - Specifieke sportsubsidie Jeugdwerking – Jeugdsportbegeleiders (JSB) Aantal trainingsuren X waarde diploma JSB Jeugdwerking – Jeugdsportcoördinator (JSC) Jeugdsportcoördinator = sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdbeleid op beleidsmatig, sporttechnisch, organisatorisch, communicatief en sociaal-pedagogisch vlak coördineert.

Thema 3. Volwassenwerking Subsidie sportwerking - Specifieke sportsubsidie Thema 3. Volwassenwerking Volwassensportbegeleider = lesgever die op regelmatige basis (wekelijks) aan dezelfde groep sporters van +18 jaar sportspecifieke kennis bijbrengt. Dit gebeurt op vaste trainingsmomenten (niet tijdens competitie!) Gediplomeerde volwassensportbegeleiders die lesgeven aan groepen met uitsluitend +18 jarigen of gemengde groepen die niet min. 80% -18 jarigen hebben.

Volwassensportbegeleiders (VSB) Subsidie sportwerking - Specifieke sportsubsidie Volwassenwerking – Volwassensportbegeleiders (VSB) Aantal trainingsuren X waarde diploma VSB

II. SUBSIDIE VOOR OPLEIDING 10.000 euro Subsidie opleiding II. SUBSIDIE VOOR OPLEIDING 10.000 euro

Voorwaarden subsidie opleiding Erkende Mechelse sportclub Min. 20 leden Opleiding moet sportbestuurlijk, sportmedisch of sporttechnisch zijn. Erkend of gegeven door Sport Vlaanderen, VTS, B.O.I.C. of federatie. Opleiding moet voltooid zijn in 2017. => Terugbetaling van 100 % met max. 150 euro per lid per kalenderjaar.

III. SUBSIDIE VOOR SPORTEVENEMENTEN Subsidie sportevenementen III. SUBSIDIE VOOR SPORTEVENEMENTEN Tot 2.000 euro/evenement

Voorwaarden subsidie sportevenementen Erkende Mechelse sportclub Min. 20 leden Geen commerciële organisatie of samenwerking Op Mechels grondgebied Max. 2 evenementen per jaar per club Vlaams wedstrijdniveau of hoger 2 van de 3 criteria moeten van toepassing zijn

Return aan stad Mechelen Subsidie sportevenementen Return aan stad Mechelen Vermelden van het partnerlogo van de stad op alle communicatie (verkrijgbaar via dienst sport) Vermelden op alle publicaties “met ondersteuning van de stad Mechelen” 4 spandoeken ophangen gedurende het evenement (verkrijgbaar via dienst sport) => Return is verplicht!!!

Deel 1: aanvraagformulier Deel 2: evaluatieformulier Subsidie sportevenementen Deel 1: aanvraagformulier Ten laatste 3 maand vóór de aanvang van het evenement indienen Raming op basis van vorige editie Deel 2: evaluatieformulier Ten laatste 4 weken na het evenement indienen + bewijsstukken + kopie van de uitgegeven eigen publicaties + foto van spandoeken

3 subsidiecriteria Niveau van het evenement Aantal deelnemers Subsidie sportevenementen 3 subsidiecriteria Niveau van het evenement Het wedstrijdkarakter/spelniveau van het evenement (min. Vlaams wedstrijdniveau) Bewijsstuk: stavingsdocument waarbij het niveau van het evenement bevestigd wordt. Aantal deelnemers Aantal individuele sporters/ploegen die deelnemen Bewijsstuk: officiële eindrangschikking met naam, nationaliteit en federatie Nationaliteiten (alleen voor EK of WK) Aantal verschillende nationaliteiten onder de deelnemers met aansluiting bij buitenlandse federatie Alleen bij Europees wedstrijdniveau of WK

Subsidie verbeteringswerken sportinfrastructuur IV. SUBSIDIE VOOR VERBETERINGSWERKEN SPORTINFRASTRUCTUUR Tot 17.500 euro/aanvraag

Voorwaarden subsidie sportinfrastructuur Subsidie verbeteringswerken sportinfrastructuur Voorwaarden subsidie sportinfrastructuur Erkende Mechelse sportclub Min. 20 leden VZW Sporttak op sporttakkenlijst Sport Vlaanderen Infrastructuur op grondgebied Mechelen Conform stedenbouwkundige voorschriften Nog minstens 5 jaar gebruik infrastructuur Werken hebben rechtstreeks betrekking op de sportieve werking van de club Max. 1 lopend dossier bij indienen nieuwe aanvraag

Onderverdeling subsidie Subsidie verbeteringswerken sportinfrastructuur Onderverdeling subsidie KLASSE I: (Hoge prioriteit) Verplichte werken ifv veiligheid, wetgeving of regelgeving van de federatie en verbetering van rationeel energiegebruik  75% van de totale kosten met max. €17 500 KLASSE II: (Normale prioriteit) Werken die strekken tot aanbeveling ifv een goed beheer van de accommodatie  75% van de totale kosten met max. €10 000 KLASSE III: (Lage prioriteit) Werken wegens specifieke noden van de club  75% van de totale kosten met max. € 5 000

Subsidie verbeteringswerken sportinfrastructuur Opgelet! Werken onder klasse II en klasse III komen alleen in aanmerking als: er geen fundamentele opmerkingen zijn op het brandweerverslag; er geen fundamentele opmerkingen zijn op de keuringsverslagen elektriciteit en gas; er een beheersplan legionella kan worden voorgelegd, waarbij er zich geen dringende werken opdringen. Werken die NIET worden weerhouden: onderhoud en verbetering van sportgrasvelden (incl. drainagesysteem) losse materialen en toestellen groenvoorzieningen en aanplantingen inrichting en inkleding van cafetaria’s of kantines

Bewijsstukken Gedetailleerde offertes (excl. BTW) Subsidie verbeteringswerken sportinfrastructuur Bewijsstukken Gedetailleerde offertes (excl. BTW) Overeenkomst 5 jaar gebruik (eigenaar + vereniging) Recent brandweerverslag Recent keuringsverslag elektriciteit Recent keuringsverslag gas (indien van toepassing) Beheersplan legionella (indien van toepassing) Bouwvergunning + andere toelatingen conform de wetgeving

Verloop van de procedure Subsidie verbeteringswerken sportinfrastructuur Verloop van de procedure Aanvraag indienen 1e plaatsbezoek door sportdienst Goedkeuring CBS + uitbetaling voorschot 50% Aanvang werken Beëindiging werken 2e plaatsbezoek door sportdienst Binnenbrengen alle facturen + betalingsbewijzen Goedkeuring CBS + uitbetaling 2e schijf (saldo)

Subsidie onderhoud en verbetering sportgrasvelden V. SUBSIDIE VOOR ONDERHOUD EN VERBETERING VAN SPORTGRASVELDEN Tot 2.250 euro/sportgrasveld

Voorwaarden subsidie sportgrasvelden Subsidie onderhoud en verbetering sportgrasvelden Voorwaarden subsidie sportgrasvelden Erkende Mechelse sportclub Min. 20 leden VZW Sporttak op sporttakkenlijst Sport Vlaanderen Veld(en) is (zijn) gelegen op grondgebied Mechelen Vereniging staat in voor het volledig beheer en het onderhoud Veld(en) is (zijn) gekeurd door de betrokken sportfederatie

Afwijkende maatregel Bewijsstukken Subsidie onderhoud en verbetering sportgrasvelden Afwijkende maatregel Bij afwijkende oppervlakte: aangepast subsidiebedrag van 0,50 €/m² Bewijsstukken Officiële keuring door sportfederatie

Nog vragen tijdens het invullen? Neem dan contact op met Inge op de sportdienst T 015 29 25 91 E inge.vandevoorde@mechelen.be … of maak een afspraak met de dienst Sport (Huis van de Mechelaar)

Veel succes!