VAC Brussel Herman Teirlinckgebouw

Slides:



Advertisements
Verwante presentaties
RESULTAATGERICHT WERKEN in verbinding met de totale organisatie
Advertisements

Werkgroep personeel / HNW-kantooromgeving maandag 5 mei 2014 VAC Hasselt Eerstelijnsondersteuning: uw eigen entiteit Tweedelijnsondersteuning:
Flow als sturingsprincipe
Anders Werken: “Aanpak en methodologie”
Clean desk voor dummies
Visie op HNW juni Belang van een Visie Een Visie op Werken is de overkoepelende beschrijving hoe een organisatie werk in de toekomst ziet. De visie.
FOD VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU 1 Wat doen we als we willen dat mensen ook effectief gebruiken wat ze leerden Peter Samyn,
Werkgroep personeel / HNW-kantooromgeving dinsdag 11 maart 2014 VAC Hasselt + verslag werkgroep Eerstelijnsondersteuning: uw eigen entiteit Tweedelijnsondersteuning:
Geïntegreerde integriteit: hoe werkt u daaraan?
Middenmanagement in positie VO Congres 2013
VAC BRUGGE JACOB VAN MAERLANTGEBOUW “ANDERS WERKEN”
Werkgroep verhuis VAC Brugge Rode Poort Brugge 16/03/2011
VAC Brugge Jacob van Maerlantgebouw Werkgroep Technieken-ICT 16 november 2011.
Agentschap voor Natuur en Bos
Vlaamse Regulator van de Elektriciteits- en Gasmarkt Ondernemingsplanning VREG Netwerk organisatiebeheersing – 24/03/2011.
Hilde Bellaard van Krachtig Werk
Ingrediënten Business Case Het nieuwe werken” 2011.
Doelstellingenmanagement Ronde tafel - 23 oktober 2014.
Samen sterk in verandering
Netwerk management assistenten Maandag 28 april 2014
HR-deelnetwerk Woensdag 3 december 2014
OPTIMALISATIE VAC Brugge Jacob Van Maerlantgebouw, Koning Albert 1-laan 1-2, 8200 Brugge Werkgroep Facilities –
Plaats- en tijdsonafhankelijk werken bij het departement Economie, Wetenschap en Innovatie… … prikken of niet prikken ? Birgit Van Damme 1Juni 2014.
BELEIDSBRIEF BESTUURSZAKEN Samen werken aan een kwaliteitsvolle Vlaamse overheid Geert Bourgeois, Vlaams minister van Bestuurszaken.
Werkgroep personeel / HNW-kantooromgeving donderdag 2 oktober, VAC Hasselt + verslag Eerstelijnsondersteuning: uw eigen entiteit Tweedelijnsondersteuning:
Het Nieuwe Werken in VAC Brugge maandag 29 september verslag
Werkgroep personeel / HNW-kantooromgeving woensdag 6 juni 2014 VAC Hasselt aangepast Eerstelijnsondersteuning: uw eigen entiteit Tweedelijnsondersteuning:
HR-deelnetwerk PTOW dinsdag 9 juni, voormiddag
Functiecreatie… Gemeente Wijchen samen met Sociale Werkvoorziening BREED hoe laat je het werken in de praktijk Gemeente Wijchen samen met Sociale Werkvoorziening.
Blijven ontwikkelen Zin?Ja! 29 oktober Kennismaking 2 cirkels, gezicht naar elkaar Binnencirkel begint: Stel je kort voor: naam en waar werk je.
Past telewerken / PTOW bij mijn functie ? Donderdag 29 oktober 2015 Gerda Serbruyns P&O-adviseur Vlaamse overheid AGENTSCHAP OVERHEIDSPERSONEEL M 0490.
ZIN!JA ANTWERPEN 29 OKTOBER 2015 Coaching in de Vlaamse Overheid.
Zin?Ja! Netwerk 29 OKTOBER 2015 Leiding geven op afstand Patricia Van Reet – Joke Pillet 
Wendbaar werken in Vertrouwen PTOW en Waarden: interactieve sessie Doe-Dag Waarden in Actie maandag 29 februari 2016 Vlaamse.
Plaats - en tijdsonafhankelijk werken bij de Vlaamse overheid Infosessie Vakorganisaties Vlaamse overheid + netwerklunch dinsdag 26 januari 2016.
Wendbaar werken in Vertrouwen PTOW en Waarden: interactieve sessie Doe-Dag Waarden in Actie maandag 29 februari 2016 Vlaamse.
Tevredenheidsmeting OCMW Presentatie MC Bea 24/08/09.
Past telewerken / PTOW bij mijn functie ? Workshop + verslag Zin?Ja!-netwerk Donderdag 16 april 2015
OPTIMALISATIE VAC Brugge Jacob Van Maerlantgebouw, Koning Albert 1-laan 1-2, 8200 Brugge Werkgroep –
VAC Herman Teirlinck Agentschap Onroerend Erfgoed.
Zin?Ja! Netwerk 21 april 2016 Leiding geven op afstand / in PTOW Workshop + verslag Joke Pillet, AgODi Gerda Serbruyns, AgO 
Werkgroep MOF-MOD 28 mei 2013 Hugo Hoogwijs, afdelingshoofd MOD DAR-iV Bijlage 5: PROJECT INTEGRATIE MANAGEMENTONDERSTEUNENDE DIENSTEN MOD DAR-iV - MOD.
W … WE ZONDER PRIKKLOK WERKEN ? Breakoutsessie 22 maart voor leidinggevenden VAC Brussel.
Algemeen PTOW: een verhaal van … 7 B’s Bricks Bytes (Brains &) Behaviour Bills Business Buy-in Benefits.
Social intranet Donderdag 19 november Even voorstellen… Erica van de Veen Communicatiemedewerker Gemeente Putten 2.
NME-Overlegplatform Maandag 3 mei NME-Overlegplatform maandag 3 mei 2010 Agenda 1)Welkomstwoord voorzitter 2)Vlaamse NME-dag 18 november 2010.
VOORSTELLING PROJECTTEAM HFB Trees Verhoogen, team Studie & Coördinatie Bouwprojecten Tine Janssen, team Studie & Coördinatie Bouwprojecten Tom Van de.
Blijven ontwikkelen Zin?Ja! 21 april Opener – stellingen rond Leren & Ontwikkelen 1. wie is verantwoordelijk voor leren in VO - de leidinggevende.
Draagvlak voor functiecreatie Participatief ontwikkelen.
Arbeidsmarktonderzoek gehandicaptenzorg
#GoldenRules themacampagnes GERICHT OP EEN BLIJVEND bewustZIJN VAN DE Gouden regels Ondersteunend materiaal implementatie- Juli 2017.
Agentschap Onroerend Erfgoed
Woensdag 14 juni 2017 Nieuwe titelpagina
Hoe leg je meer focus op resultaat?
Hoe leg je meer focus op resultaat?
Leiding geven – Leiding krijgen op afstand 14/12/2017
VAC Brugge Opstart WG Archivering
Het Nieuwe Werken en ééngemaakte communicatie
Ouderavond 5 havo 18 september 2018
Workshop “de coachende praktijkopleider”
Ouderavond 5 havo 18 september 2018
De NWOW, de OISZ engageren zich !
De NWOW, de OISZ engageren zich !
Instrument Team Intervisie
De NWOW, de OISZ engageren zich !
Team charter Instrument.
Groeien als team - het teamcharter als hulpmiddel
Boeien en binden van goede medewerkers
Instrument om teamwerking tegen het licht te houden
Transcript van de presentatie:

VAC Brussel Herman Teirlinckgebouw Lunchsessie leidinggevenden Donderdag 30 maart 2017 Trees Verhoogen (HFB) trees.verhoogen@bz.vlaanderen.be Gerda Serbruyns (AgO) gerda.serbruyns@bz.vlaanderen.be Wim Verheyen (AgO) wim.verheyen@bz.vlaanderen.be

Agenda 1 Voorbereiding verhuis Trees Verhoogen (HFB) 2 Uw rol als leidinggevende Gerda Serbruyns (AgO) 3 PTOW: Algemeen Toepassingen: - Plaatsonafhankelijk werken - Tijdsonafhankelijk werken P&O-voorwaarden 4 Hoe werkt dat in de praktijk? Wim Verheyen (AgO) 5 Ondersteuning 6 Broodjeslunch + infostands

Herman Teirlinckgebouw nog 138 dagen

1. Voorbereiding verhuis (1) CLEANEN + OVERBRENGEN ARCHIEF Boudewijn: vóór eind juni Phoenix: vóór eind juli INBO + Mina: vóór eind september VMSW: vóór eind november NA VERHUIS MAG ENKEL MEUBILAIR EN 10m³ RESTMATERIAAL PER ENTITEIT OVERBLIJVEN!

1. Voorbereiding verhuis (2) PLANNEN Definitieve plannen: begin april Gedetailleerde verhuisplanning: eerste helft april Afvoerlijst meubels: begin april Deze meubels kunnen beperkt verhuisd worden naar andere locatie Levering naar één andere locatie, geen montage, gelijkvloerse levering Verhuislijst meubels: begin april Op basis hiervan worden er overdrachtslijsten gemaakt voor overdragen meubilair naar HFB

1. Voorbereiding verhuis (3) VERHUISINVENTARIS Werd besproken in bilateraal overleg Feedback op verhuisinventaris: begin april Tegen eind mei: definitieve verhuisinventaris opmaken VERHUISDOZEN Eerste reeks is beschikbaar Op alle dozen de overeenstemmende dropzones noteren!

1. Voorbereiding verhuis (4) VERHUISVERANTWOORDELIJKEN Per entiteit min. 2 personen Moeten gedurende de hele verhuisperiode van de entiteit beschikbaar zijn Aanspreekpunt voor Simon Baetens, verhuiscoördinator HFB

1. Voorbereiding verhuis (5) VERHUIS ZELF VOORBEREIDING Dozen voor documenten en archief worden op voorhand bezorgd op basis van goedgekeurde inventarissen Te vullen door entiteit + dropzone opschrijven Per persoon nog een archiefdoos voor persoonlijke spullen ICT-materiaal en kantoormateriaal te bestickeren DAG VOOR VERHUIS MEUBILAIR Leeg en vrij maken van het meubilair DAG VAN VERHUIS MEUBILAIR Per entiteit max 10m³ afval (uitz. meubilair) Enkel verhuisverantwoordelijken aanwezig, anderen telewerk / elders in het oude gebouw           

1. Voorbereiding verhuis (6) VERHUIS ZELF VERHUIS PERSONEEL Zelf laptop en gsm verhuizen Een onthaalmoment wordt georganiseerd door HFB

1. Voorbereiding verhuis (7) UPDATE PLANNING VERHUIS Eigen inrichtingswerken juli – augustus 2017 Verhuis van Het Facilitair Bedrijf vanaf 15/8/2017 Verhuis ANB vanaf 1/9/2017 Verhuis Phoenix naar VAC Brussel vanaf 11/9/2017 Verhuis vanuit Boudewijn vanaf begin oktober 2017 Verhuis Kliniekstraat vanaf december 2017 + verhuis deel 1 VMSW VMSW vanaf januari 2018

 

2. Uw rol als leidinggevende (1) Entiteitseigen visie PTOW bepalen Afsprakenkader PTOW opmaken (management) Voorbeeldfunctie (werken in open kantoor!) Bewaken evenwicht belang organisatie / individueel belang (wederzijdse flexibiliteit) Coachen van een team Begeleiden van teams voor, tijdens en na de verhuis Organiseren van het werk Afspraken maken over werkverdeling, bereikbaarheid en beschikbaarheid, opvolging en evaluatie in team en individueel Teamoverleg houden: - niet enkel WAT maar ook HOE - tweerichtingscommunicatie

2. Uw rol als leidinggevende (2) Evolueren naar actieve teams en naar meer zelfsturing / zelforganisatie A B C van de zelfsturing: Leidinggevenden Medewerkers Autoriteit / Aansturing / Afsprakenkader Autonomie Betrokkenheid Coaching Competenties Communicatie Hulpmiddel: - zelfroosteren: individueel en/of met team en leidinggevenden (gebruik van Outlook Agenda!) - werkplanning opmaken

3. PTOW: algemeen 4 verschillende toepassingen: Plaatsonafhankelijk werken: Kantoor + Werken op andere locaties + + Tijdsonafhankelijk werken: Tijdsregistratie + Flextijdregeling

3. PTOW: plaatsonafhankelijk werken (1) Plaatsonafhankelijk werken = werken op om het even welke plaats die voor arbeid geschikt is. Personeelsleden kunnen op verschillende plaatsen werken. 1. Werken in open kantoor Toepassing: Werken in klassiek kantoor Werken in open kantoor zonder toepassing principes Werken in open kantoor met toepassing principes

3. PTOW: plaatsonafhankelijk werken (2) Op kantoor (de standaardbedrijfslocatie) Op een andere locatie: (te registreren in Vlimpers !!!) In de satellietkantoren: 87 werkplekken in 9 satellietkantoren (te reserveren via Facilipunt!) Thuis Op een andere geschikte werkplek Ondersteuning: Entiteit: ICT-tools, telefonie, vergoedingen Informaticaopleidingen door HFB Informatiebeheer / digitalisering http://werkplek.vlaanderen.be/mijn-digitale-werkplek-bij-de-vlaamse-overheid

3. PTOW: plaatsonafhankelijk werken (3) Afsprakenkader opmaken werken in open kantoor: Delen van werkplekken Overleg spreiden (niet iedereen op dinsdagmorgen!) Clean desk toepassen Activity-based: werkplekken, overlegplekken, facilities Groepsklassementen / informatiebeheer Digitalisering Elkaar durven aanspreken op niet naleven afspraken Combinatie met werken op andere locaties

3. PTOW: plaatsonafhankelijk werken (4) 2. Werken op andere locaties Toepassing: Geen telewerk mogelijk Maximum aantal telewerkdagen Minimum aantal dagen op kantoor Afspreken waarvoor je naar kantoor komt

3. PTOW: plaatsonafhankelijk werken (5) Werken in een open kantoor: Wat? Hoeveel? TELEWERKBAARHEIDSKWADRANT Hoe invullen ? - lijst je taken op of plak ze op post-its - noteer ze in een van de 4 vakken. - de taken in de rechterboven/onderhoek (alleen / niet op kantoor) komen in aanmerking voor plaatsonafhankelijk werken. TAKEN: ALLEEN KANTOOR NIET OP KANTOOR SAMEN

3. PTOW: plaatsonafhankelijk werken (6) Hoe leidinggeven op afstand ? Communiceer met elkaar Maak lichaamstaal expliciet Maak telewerkers zichtbaar Leer je medewerkers feedback vragen Delegeer Maak heldere afspraken (SMART) Bouw aan vertrouwen Stuur op resultaat (PLOEG) Heb oog voor je medewerkers Werk aan teamspirit

3. PTOW: tijdsonafhankelijk werken (1) 1. Tijdsregistratie = afbouwen prikplicht Focus op kwaliteit (resultaat) en niet op kwantiteit (prikklokuren) Toepassing: Afbouwscenario’s: - enkel voor wie nog wil, en om de juiste redenen - individuele instapmomenten + afbouw prikkloksaldo (zijn geen overuren) - collectieve instapmomenten Inspiratie: https://overheid.vlaanderen.be/hr-deelnetwerk-ptow-wat-als-we-zonder-prikklok-werken Er wordt nog geprikt Er wordt niet (meer) geprikt % Profielen? Niveau ?

3. PTOW: tijdsonafhankelijk werken (2) 2. Flextijdregeling Individuele werktijden: - 6u – 20u (afwijking van Arbeidswetgeving door VPS) Collectieve servicetijden: - service = click / call / face - te verfijnen op niveau entiteit / afdeling / dienst / functie - afspraken over bereikbaarheid en beschikbaarheid in team / individueel Individuele prestaties: dag (bv. 3u/6u/9u) en week/maand/jaarprestaties (38u) Gebruik Outlook-agenda: locatie – werkuren – (niet) beschikbaarheid en bereikbaarheid Toepassing:

3. PTOW: P&O-voorwaarden (1) Resultaatgerichtheid Hulpmiddelen / Tools: Organisatieniveau: - Beleidsnota, beleidsbrief, (jaar)ondernemingsplan - Organisatiedoelstellingen: opvolgingstools - Kwantitatieve opvolging, bv. dossiers - Opvolging projecten (+ toepassing projectmanagement) - Bedrijfsinformatie Team / individueel: - Functiebeschrijvingen - Prestatiemanagementcyclus: P Plannen; cascade van doelstellingen SMART geformuleerd planningsdocument L Leidinggeven O Opvolgen Door wie ? Wanneer ? Hoe ? E Evalueren G Gewaardeerd worden

3. PTOW: P&O-voorwaarden (2) Resultaatgerichtheid S M A R T S specifiek: Wat wordt verwacht ? Welke resultaten moeten behaald worden ? M meetbaar: Kwantitatief ? Kwalitatief ? A acceptabel: Zijn leidinggevende, personeelslid en team het eens over wat wordt gevraagd ? R realistisch: Is wat wordt gevraagd realiseerbaar in de beschikbare werktijd ? T tijdsgebonden: Welke deadlines, tijdslijn… worden vooropgesteld ?

3. PTOW: P&O-voorwaarden (3) Resultaatgerichtheid P L O E G = resultaatgericht samenwerken

3. PTOW: P&O-voorwaarden (4) Cultuurverandering Van C C C naar V V V V V: Command, communication, control Vertrouwen, verbinding, verbondenheid, verantwoordelijkheid, vakmanschap… Vlaamse overheid: waarden: vertrouwen, open, wendbaar en daadkracht

3. PTOW: P&O-voorwaarden (5) Cultuurverandering

 

4. Hoe werkt dat in de praktijk? (1) Uw rol als leidinggevende

4. Hoe werkt dat in de praktijk? (2) Mijn kantoorevolutie

‘state of the art’ gebouw = ‘state of the art’ leiderschap? 4. Hoe werkt dat in de praktijk? (3) ‘state of the art’ gebouw = ‘state of the art’ leiderschap?

4. Hoe werkt dat in de praktijk? (4) Rollen van leiderschap

4. Hoe werkt dat in de praktijk? (5) Waarden van de Vlaamse overheid

4. Hoe werkt dat in de praktijk? (6) Over zelfsturing & autonomie Paper van aansturing tot zelfsturing Een vraagstuk over intrinsieke motivatie!

4. Hoe werkt dat in de praktijk? (7) Tot slot Prestatiemanagement Duidelijke doelstellingen en verwachtingen Minder formaliseren Vaker doen met focus op samenwerken & resultaten Focus op samenwerken Focus op resultaten

 

5. Ondersteuning Algemeen: Toolbox PTOW: https://overheid.vlaanderen.be/toolbox/toolbox-plaats-en-tijdsonafhankelijk-werken Afsprakenkader PTOW en Open Kantoor: model AgO: https://overheid.vlaanderen.be/waarden-en-integriteit Opleidingsaanbod: - voor leidinggevenden: coachend leidinggeven, outputgericht leidinggeven en prestatiemanagement - voor medewerkers: kwaliteitsvolle communicatie, sociale media, modern time management en slimmer werken en efficiënter in team werken Opleidingsaanbod IT: http://werkplek.vlaanderen.be/ Specifiek: Herman Teirlinckgebouw: https://overheid.vlaanderen.be/herman-teirlinckgebouw Voorbereidende werkgroepen: o.a. ICT, Facilities, informatiebeheer, communicatie… Werkgroep P&O: de vertegenwoordiger van uw entiteit Ambassadeurs per entiteit

6. Broodjeslunch + infostands - Plannen inrichting werkvloer: te bekomen bij vertegenwoordiger in werkgroep facility https://overheid.vlaanderen.be/informatie-over-het-herman-teirlinckgebouw - Werkplekspel: https://overheid.vlaanderen.be/kantooromgeving https://overheid.vlaanderen.be/sites/default/files/HNW_Werken%20in%20een%20open%20kantoor%20v2.pptx https://overheid.vlaanderen.be/sites/default/files/PTOW/Werkplekspel_Kaartenoverzicht.pdf https://overheid.vlaanderen.be/sites/default/files/PTOW/Werkplekspel_Kaartselectie.pdf Meer info? Vragen? - Tijdens de lunch - Verslag infosessie https://overheid.vlaanderen.be/lunchsessie-leidinggevenden-herman-teirlinckgebouw-vac-brussel-30-maart - Website Herman Teirlinckgebouw https://overheid.vlaanderen.be/herman-teirlinckgebouw - Model arbeidsreglement AgO https://overheid.vlaanderen.be/waarden-en-integriteit