Modest MEELBERGHS – januari 2016 TRAINING ORGANISEREN Modest MEELBERGHS – januari 2016

DOELSTELLINGEN KENNISMAKING … met de Lt-Gouverneur. … met de officieren van de andere clubs. … met nieuwe leden uit je divisie. … met de Gouverneur van het district. INFORMEREN Onze Lt-Gouverneur legt zijn objectieven uit… ? Zijn er volgend jaar belangrijke evenementen… ? Zijn er wijzigingen in de clubstatuten… ? Wat zijn vandaag de officiële logo’s ? Waar vind ik informatie ?

DOELSTELLINGEN INSPIREREN Uitwisselen van ervaringen onder leden ! Een lid van een andere club heeft een leuk idee ! Onze Lt-Gouverneur heeft leuke ideeën! MOTIVEREN Het gaat goed in onze club… we kunnen nog beter ! Toon je enthousiasme aan je leden! Het motiveert echt ! Enthousiasme werkt aanstekelijk!

DOELSTELLINGEN KIWANIS The Formula We zijn geen alleenstaande club ! Waarom Kiwanis Wereldwijd ! “Serving the children of the WORLD” Leer de officieren/leden van de andere clubs kennen.

… je Opleiding Organiseren ? HOE … je Opleiding Organiseren ? Wanneer Locatie Wie uitnodigen Kosten Programma Wat moet ikzelf doen

WANNEER ? Einde mei – juni 2016 Liefst een zaterdag voormiddag Om praktische redenen liefst per 2 divisies

Data 2016 REGIO 1: Zaterdag 14/05/2016 Zaterdag 21/05/2016 Zaterdag 04/06/2016 RvB Overijse Zaterdag 11/06/2016 Zaterdag 18/06/2016 Zaterdag 25/06/2016 Zaterdag 02/07/2016 Liefst op data aangeduid in het geel. Eventueel andere data. Indien dit onmogelijk is op een avond in de week.

LOCATIE ? Centraal gelegen in je divisie(s) Zaal voor X personen. (ca. 3 personen/club) Projectiemogelijkheden + internet. Mogelijkheid om achteraf een lunch te gebruiken

WIE UITNODIGEN ? De gecharterde clubs van je divisie Alle clubofficieren: Voorzitter – Secretaris - Penningmeester Alle commissievoorzitters NIEUWE LEDEN De clubs in formatie/organisatie De huidige Lt-Gouverneur en Lt-Gouverneur-Elect: De gouverneur-elect Verstuur steeds een uitnodiging aan de (toekomstig) secretaris van het district.

KOSTEN ! Kosten ten laste van de divisie(s) ! huur zaal en logistiek Ontvangst Koffiepauze In functie van je divisiebudget kan je dit aanrekenen aan de clubs. (gelijk verdeeld over alle gecharterde clubs) Kosten voor maaltijden worden per maaltijd aangerekend aan de club.

Je opdracht ! Voorzie in je programma tijd voor kennismaking met de clubofficieren en leden. Dit is dikwijls je eerste kennismaking met de voorzitters van de clubs. Je spreekt je clubs toe : Deel je objectieven mee. Luister naar vragen van je clubs. Motiveer je clubs.

Programma ! 8:00 Ontvangst (met koffie/thee en koffiekoeken) 8:30 Start Welkom 8:35 Voorstelling aanwezigen 8:50 Gouverneur 9:00 Je objectieven (Lt-Gouverneur) 9:30 Programma opleiding (met pauze) 12:45 Einde (Dankwoord) Lunch (optioneel)

Overleg met je collega’s… Graag hadden we deze planning in de namiddag vastgelegd! Modest MEELBERGHS