Informatiebijeenkomst aanbesteding Haakarmvoertuigen IFV2015-FLIB-01 13 mei 2015 Guido Tijhof Jack Ramakers & Projectgroep HAV

Agenda Opening en welkom Introductie Guido & Jack Waar komen we vandaan? Wat gaan we doen? Hoe gaan we dat doen? Wat is de achtergrond? Kenmerken Wat wordt gevraagd van een aanbestedende dienst? Wat wordt gevraagd van een inschrijver? Voorbeeldsheet beoordeling Perceel 1. Planning & Vervolg

Waar komen we vandaan? -) Raamovereenkomst Volvo -) 6 percelen -) Raamovereenkomst is reeds in 2013 verstreken -) nu weer een aanbestedingstraject omdat de behoefte een aantal jaren erg laag was in Nederland

Wat gaan we doen? -) aanschaf van 30 stuks haakarmvoertuigen verspreid over 4 jaar (geen garantie!) -) 3 percelen, met als optie preventief onderhoud -) 10 regio’s die concreet voertuigen gaan vervangen -) 13 regio’s voor de zgn “nul”-optie -) 2 regio’s doen niet mee

Hoe gaan we dat doen? -) Gunnen op waarde -) met een zo concreet mogelijke beoordeling -) met zo concreet mogelijke producten (WYSIWYG)

Wat is de achtergrond? -) opgehaalde meningen uit een leveranciersronde (gesprekken met alle brandweer opbouwers in Nederland) -) Theorie Dean Kashiwaghi -) Ervaring met diverse trajecten (Schoonmaak, Software, TS, HV, SIV, HW) -) voortschrijdend inzicht….. Van BVP naar een mix van……

Kenmerken. Bepaling plafondprijzen Vaststellen beoordelingscategorieën -) Functioneel gebruik -) Beschermende maatregelen -) Exploitatieplan -) Opleidingsplan -) Kansendossier Verdeling percentage wat er met fictief geld te verdienen is. In consensus worden er cijfers vastgesteld, voor elke categorie 1 Een 6 levert € 0,- op elk punt boven de 6 een positief fictief bedrag. Elk punt beneden de 6 levert een negatief fictief bedrag. Enveloppen worden geopend en bedragen worden afgetrokken dan wel bijgeteld. Inschrijver met het laagste fictieve inschrijfbedrag wordt als hoogst scorende aangewezen.

Wat wordt gevraagd van een aanbestedende dienst? -) neutrale blik naar de inschrijvingen -) zorgdragen voor voldoende beoordelaars (in dit project 8, uit 8 verschillende regio’s) -) discipline tijdens de schouwing -) aanleveren concrete argumenten

Wat wordt gevraagd van een inschrijver? -) open blik naar de brandweeromgeving, wat heeft de brandweer nodig voor deze taak? -) laat zoveel als mogelijk zien wat je aanbiedt…… -) creativiteit (opties worden niet in prijs beoordeeld) -) discipline tijdens de schouwing

Voorbeeldsheet beoordeling Perceel 1. Aparte sheet.

Planning en Vervolg 23 april 2015 Verzenden aankondiging en publicatie Beschrijvend Document. 13 mei 2015, 11:00 uur Informatiebijeenkomst geinteresseerde marktpartijen (locatie wordt nog bekend gemaakt) 20 mei 2015, 10:00 uur Uiterste termijn voor het stellen van vragen door Inschrijvers 27 mei 2015 Verzenden Nota van Inlichtingen 03 juni 2015, 12:00 uur*   Uiterste termijn voor ontvangst van de Inschrijvingen Periode 3 juni – 3 juli 2015 ………….. ASK Schouwingsdagen 08 juli 2015 Verzending gunningsvoornemen 29 juli 2015** Einde vervaltermijn en definitieve gunning van de Opdracht