Buiten gebeurt het! Ketenintegratie 1 systeem met de netwerkbeheerders, aannemers & gemeente Gedoe uitbesteden aan de computer Communicatie uitbesteden aan de computer Ontzorging door workflow Digitaal dossier Desktop & mobiele versie
Functionele helicopterview Vergunning (aanvraag) Vergunning € Legesfactuur Melden van kleine werken Werkzaamheden van niet ingrijpende aard Regulier , handhole & storing Melden van vergunninghoudende werken Melding Verwachte aanvang werkzaamheden Ondersteunde methodieken door ICASS Voorschouw Graaf- en herstelwerk Garantie Graaf- en herstelwerk Meetrapport (schade) Graafwerk incl. herstel netwerkbeheerder Graafwerk netwerkbeheerder Herstelwerk gemeente Overeenstemming € Verkoopfactuur Herstelopdracht € Proforma inkoopfactuur
Functioneel inzoomen op graaf- en/of herstelwerk Melden van startpunt door uitvoerder Melden van gereedpunt door uitvoerder Graaf- en/of herstelwerk Initieel Tussentijdse inspectie(s) Eindinspectie Garantie Overeenstemming (graafwerk) Vooraankondiging/ herstelopdracht (herstelwerk) Kwaliteit Kwantiteit Bevindingen Meetrapport Kwaliteit Kwantiteit Bevindingen Meetrapport € Verkoopfactuur € Proforma inkoopfactuur Meetrapport (schade) Factuur Voorschouw
Desktop en mobiel ICASS Desktop ICASS Mobiel Persoonlijke actielijst Huidige actie Dossier van het werk
Samenspel met ketenpartners voorbeeld fragment workflow graafwerk Verstrekken overeenstemming Reageren en uitzetten acties Facturering Coördinator (directievoerder) Kabels en leidingen Escalatie Toezichthouder Tussentijdse inspectie Eindinspectie Projectleider netwerkbeheerder Financieel administrateur opdrachtgever Overeenstemming Factuur Aanlevering verplichtingennr Directievoerder aannemer Uitvoerder Bevindingen Procesverbaal van eindinspectie Voorman Melding startpunt Melding gereedpunt Logging in dossier
Inrichtbare procesflow Uitgebreid proces Uitgebreid proces - variant Vereenvoudigd proces Uw Proces(sen) Acceptatie Acceptatie Auto-acceptatie Voorbereiding Voorbereiding Overeenstemming/ opdracht(en) Overeenstemming/ opdracht(en) Overeenstemming/ opdracht(en) Overeenstemming/ opdracht(en) Graafwerk Graafwerk Graafwerk Herstelwerk(en) Archief Archief Archief Archief
Organisaties & personen Ketenpartners De gemeente Organisatie Netwerkeigenaar netwerkbeheerder aannemers, etc. Gemeente Persoon A Persoon A Relatiebeheerder Relatiebeheerder ‘overall’ Persoon B Persoon B Persoon C Persoon C Projectleider (opdrachten) Directievoerder Persoon D Persoon D Coordinator Persoon E Persoon E Voorbeeld Toezichthouder Persoon F Netwerkeigenaar Persoon F Onderaannemer Mandaat Toezichthouder Netwerkbeheerder Persoon G Organisatie Aannemer Netwerkbeheerder aannemers, etc. Persoon H Specialist Persoon A Persoon B Directievoerder (uitvoering) Persoon C Relatiebeheerder
Vergunningaanvraag Vergunningaanvraag (online) Adviesvorming & beschikking Digitale ondertekening Verstrekking en facturering Vrije velden mogelijk! Digitale handtekening
Doen van de melding (digitaal)
Meetrapport (schaderapport) de verbindende factor Sprekende producten Technische producten Verkoop Tarieven aan gravende ketenpartner Inkoop Tarieven aan herstellende ketenpartner
De kaart geografische ontsluiting
Termijnstaat & besteksuitnutting