WAK - Waregem
SPEEDDATE DE OPSLUITING Conceptbepaling Organisatieproces Communicatie - promotie Budget Evaluatie
SPEEDDATE - Conceptbepaling Inspelen op WAK thema MATCH / 1 + 1 Korte artistieke ‘speeddates’ in Koetshuis (4) Diverse kunstdisciplines Diverse leeftijden: mix jong – minder jong Doorschuifsysteem Gezellige omkadering in tuin van Koetshuis Gratis toegang
SPEEDDATE - Organisatieproces Geen open oproep Hoe selecteren? Eigen adressenbestand amateurkunsten Eigen netwerk Kunstacademie Beeldende Vorming Leerkrachten Mode, Esthetica,… (secundair onderwijs) Kunstdisciplines: tekst/film/beeld/performance ‘Professioneel’ vs ‘amateur’ Vergoeding vs logistieke ondersteuning
SPEEDDATE - Organisatieproces Doorschuifsysteem (met vrijwilligers) Ludiek onthaal: meerwaarde! Gezellig afsluiten in tuin van Koetshuis Doorlopende tekenactiviteiten voor jong en oud Drankje/hapje
SPEEDDATE - Communicatie Promotiemateriaal eigen ontwerp Offline Affiches Flyers Stedelijke kanalen (infoblad, flyerronde, afficheborden, pers…) Promo via kunstenaars = ambassadeurs van jouw event !! Retroplanning
SPEEDDATE - Communicatie Online Uitdatabank Uit in Waregem e-nieuwsbrief E-nieuws (om door te sturen via kunstenaars) Stedelijke website www.waregem.be/wak LEDwall Emailbanner Facebook Uit in Waregem (850 likes) Evenement Speeddate Taggen https://youtu.be/LZkX7ooXJdI
SPEEDDATE - Budget Low budget Logistieke ondersteuning, vrijwilligersvergoedingen,… voor kunstenaars Kost drukwerk Onthaal act Varia (materiaalkost) Arbeidsintensief | veel praktische voorbereidingen + dag zelf
SPEEDDATE - Evaluatie Gesmaakte formule: ‘speeddate’ creëert nieuwsgierigheid Unieke setting (++ goed weer) 200 bezoekers (grote achterban kunstenaars) Véél aandacht in lokale pers (oa. interviews met de kunstenaars) >> 2-jaarlijkse formule (nieuwe editie in 2018)
DE OPSLUITING – Conceptbepaling Naar een idee van vzw Fameus Samenwerking CC De Schakel – cultuurdienst CC De Schakel: Inhoudelijke uitwerking 24u opsluiting Cultuurdienst: Omkadering inkomhal mmv amateurkunstenaars
DE OPSLUITING - Organisatieproces 24u opsluiting Open oproep (20 deelnemers) Professionele coaching Extra boost: Tania Van der Sanden & Robrecht Vanden Toren Omkadering Gericht zoeken - sturing Kunstacademie Muziek Creatief inspelen op thema’opsluiting’ > gevangenis Inkleding hal met pop-up restaurant
DE OPSLUITING - Communicatie Promotiemateriaal eigen ontwerp Offline + Online CC De Schakel Cultuurdienst
DE OPSLUITING – Evaluatie DE OPSLUITING - Budget Professionele begeleiding – CC De Schakel Omkadering – Cultuurdienst DE OPSLUITING – Evaluatie Bomvolle schouwburg! Beleving in de inkomhal (onthaalact, kleine interventies met muziek, tekendaten, zeefdruk,…) – Publiek bleef hangen >> 2-jaarlijkse formule (volgende editie in 2017) ! Uitwerking voortraject (groter engagement)