Overzicht resultaten Pilotstarter scorecard Gegevensmanagement Wim Stolk

Doel pilotstarter scorecard 2.0 Gegevensmanagement Primair doel: gezamenlijk ontwikkelen van een herziene versie van de scorecard Gegevensmanagement: een wisselwerking tussen lokale kennis en expertise op het vakgebied Secundair doel: onder de aandacht brengen van gegevensmanagement Tertiair doel: wat is de stand van zaken bij gemeenten op het gebied van gegevensmanagement

Hoe ziet versie 1.0 eruit?

Inschrijvingen en deelnemers Gemeenten Gemeente Enschede (afgerond) Gemeente Almelo (afgerond) Gemeenten Bloemendaal en Heemstede (Start 4e kwartaal; waarschijnlijk buiten de pilot) Gemeente Loon op Zand (afgerond) Gemeente Súdwest-Fryslân (afgerond, eigen tool gericht op gegevenskwaliteit) Gemeente Borger-Odoorn (afgerond) Gemeente Leerdam (afgerond) Gemeente Terneuzen (afgerond) Gemeente Ede (lopend) Gemeente Leiden (in onderzoek) Gemeente Venray (lopend) Gemeente Eindhoven (deelname niet doorgezet) Gemeente Noordoostpolder (on hold) Gemeente Zoetermeer (on hold) Nationaal archief (bleek geen aanvraag voor een pilot te zijn, maar een oproep tot gebruiken archief standaarden)

Ervaringen tijdens pilot Open houding; enthousiast Elke gemeente heeft moeite met het vinden van het momentum Informatiemanagement is vaak de ingang Huidige versie scorecard: wordt ervaren als een praat-stuk …basis Opvallend: verschillende startniveaus van geen tot ver gevorderd Gevorderd: wensen om te sparren Kleine en grote gemeenten

Scores scorecard De volgende items kwamen in deze steekproef het meeste voor: Bij randvoorwaarden Belang van gegevensmanagement is bij de deelnemende gemeenten gemiddeld tot hoog Bij producten Overall: Per gemeente zijn slechts een klein aantal producten ontwikkeld, architectuurplaten op nummer 1! Beveiliging scoort gemiddeld tot hoog (IBG; ENSIA) Rollen Generieke rollen scoren laag bij de deelnemende gemeenten Basis of- kern-registraties gerelateerde rollen scoren hoog (3-4) voornamelijk de bronhouders

Workshop scorecard 2.0 symposium Gegevensmanagement Terugkoppeling stand van zakden pilotstarter Meer dan 40 deelnemers aan de workshop In de discussie veel punten opgehaald voor een 2.0 scorecard NB 100 deelnemende ambtenaren rondom het onderwerp gegevensmanagement…. NB 2 Zie https://youtu.be/o7i4V7PTYMc voor een indruk

Inhoudelijke resultaten verbetering scorecard Vraagstelling meer in context brengen, uitsplitsen en vereenvoudigen. Volwassenheidsniveau beter inrichten: Schaalduiding 1 – 5 verbeteren; Voorzien van voorbeelden met scores; Volwassenheids scores per basisregistratie kunnen aangeven; Een samenhangende scorecard in scores en inhoud, en vervolgstappen zijn gewenst.

Resultaten pilotstarter scorecard 2.0 Gegevensmanagement Primair: herziene versie van de scorecard Gegevensmanagement: (behaald) Secundair: aandacht gegevensmanagement (behaald) Tertiair: inzicht in status gegevensmanagement (steekproef, behaald) Onverwacht aansprekend resultaat: een lokaal initiatief “de gegevensvergelijker” als vervolg op de i-spiegel ontdekt; Om het effect te vergroten: meegenomen als workshop op het symposium Gegevensmanagement; Publiciteit: website KING; gemeente.nu;

Meer informatie? Kijk op gemmaonline.nl voor de Gemma/Gegevensmanagement architectuur richtlijnen. Kijk op viag.nl/gegevensmanagement of de online werkruimte Gegevensmanagement bij de VIAG Kijk voor publicaties van de expertgroep Gegevensmanagement op dropbox Vragen? Neem contact op met de expertgroep Gegevensmanagement