Starthappening 26 september 2016

Op de agenda  Wat jij kan? Campagne vrijwilligers werven  Bestuursverkiezingen  Sprokkels ideeënavond SCW  Nieuw subsidiereglement gewest  Varia en rondvraag  Praatcafé

Kleurrijke campagne om nieuwe vrijwilligers te werven: mensen aanspreken op hun talenten

Iedereen kan wat doen Promoten van Contact met mensen Facebookpagina Tweedehandsbeurs activiteiten en zaal vastleggen onderhouden klaarzetten

De Gezinsbond werkt op jouw maat

kernvrijwilliger bv. voorzitter, secretaris dienstverlening bv. kinderoppasdienst activiteiten bv. voor gezinnen of kinderen taakvrijwilliger bv. website, ledenblad losse vrijwilliger bv. hulp bij kleuterzwemmen ronddelen van folders Voor ieder engagement wat wils

Open je deuren Met de verkiezingen in zicht: Nu tijd om jullie bestuursploeg te versterken Onze afdeling is 'vrijwilligersvriendelijk' Hebben we een evenwichtige bestuursploeg? Wie missen we? Welke talenten hebben we nog nodig om onze afdeling goed te laten functioneren?

Stoom je eigen afdeling klaar met de tools ‘De markt’ en ‘Engagementscirkels’ Nog te boeken 1 ste stap = analyse van de afdeling

Maak een analyse van je afdeling Waar zit de aantrekkingskracht van onze werking? Waarin onderscheiden we ons van andere verenigingen in de buurt? Waar zitten uitdagingen in onze gemeente? Voor welke doelgroepen kunnen we activiteiten herdenken? Wie zijn interessante partners om onze werking te versterken? Welke alternatieven zijn er voor minder succesvolle activiteiten? Onze afdeling is 'vrijwilligersvriendelijk'

Maak een analyse van je afdeling Zijn er voldoende vrijwilligers in de afdeling? Gezonde mix van mannen en vrouwen? Zowel jongere als oudere vrijwilligers? Zowel denkers als doeners? Van diverse pluimage? Zijn er behalve ervaren vrijwilligers voldoende nieuwe krachten in het bestuur? Zijn er bestuursleden die liever zouden stoppen of van taak wisselen? Misschien kan er meer met extra mensen? Een opvolger voor cruciale posten? Uit de bestaande ploeg of eerder nieuw? Zijn er ook losse medewerkers waarop je een beroep kan doen? … Onze afdeling is 'vrijwilligersvriendelijk' Vraag je educatieve medewerker om dit mee te begeleiden in jouw afdeling

Aandacht voor jonge gezinnen Hebben jullie vrijwilligers met kinderen -12 jaar? »Toon begrip voor het drukke gezinsleven, jonge gezinnen hebben minder tijd. »Zorg voor meerdere leeftijdsgenoten in je afdeling. »Jonge gezinnen en vrijwilligers zijn geïnteresseerd in ‘jonge’ activiteiten. Onze afdeling is 'vrijwilligersvriendelijk'

Kies voor een vrijwilligersverantwoordelijke binnen je ploeg: –die houdt de sfeer erin –zorgt voor een sterke band tussen alle ploegleden –draagt extra zorg voor nieuwe vrijwilligers Onze afdeling is 'vrijwilligersvriendelijk'

Materiaal ter beschikking Brochure 'Je vrijwilligersploeg in een notendop‘ Mapje ‘Vrijwilligers werven doe je zo’ Aanspreekkaartjes Affiche Totem Alles in de BONDSWINKEL

Infographics en beelden bruikbaar voor website of Facebook. Ludieke persoonlijkheidstest Digitaal

Welke mogelijkheden om vrijwilligers te werven? 1.Spreek mensen aan Aanspreekkaartje, Totem, persoonlijk gesprek, facebook, digitaal compliment, … 2.Telefonisch contact Tips website vrijwilligers 3.Versturen van brieven Voorbeeldbrieven vrijwilligers werven op website, campagneadvertentie, … HOE REALISEREN? Maak een stappenplan om vrijwilligers te werven!

Kandidaten vinden  Ledenlijst  Deelnemers activiteiten  Verhuizers  Actieve jonge ouders in het oog houden  Sleutelfiguren in de gemeente: verwijzers  Beslis niet voor iemand anders  Ouders in de kleuterklas: na de peuterfase  Mensen op zoek naar nieuwe uitdagingen Hoe kwam jij erbij? HOE REALISEREN?

Warm welkom! -Begin op de eerste bijeenkomst met een kennismakingsronde -Vertel over de werking van je afdeling -Vertel over de werking van de Gezinsbond: bvb. “Wegwijs in de Bond” door educatieve medewerker -Zorg voor een goede sfeer, een warm welkom voor nieuwelingen HOE REALISEREN?

BESTUURSVERKIEZINGEN

BESTUURSVERKIEZINGEN - uittredend plaatstelijk bestuur organiseert verkiezingen - datum bepalen tussen 15/10/16 en 15/03/17 - gewest verwittigen van datum en verzoeken om waarnemer - leden uitnodigen op verkiezing, activiteit of vergadering - elk lid de kans geven om bestuurslid te worden We vliegen erin!

BESTUURSVERKIEZINGEN - minstens 4 bestuursleden - aandacht voor jonge gezinnen (° na 1/1/77), zowel mannen als vrouwen en diversiteit - functies verdelen: vz, secr, PM, afgevaardigde gewestelijke AV eerste drie functies niet cumuleerbaar en niet in zelfde gezin + andere functies toekennen - financieel beheer in orde brengen (volmachten) - nieuwe bestuurssamenstelling invoeren in webtoepassing ledenbeheer

SPROKKELS Ideeën voor jullie jaarprogramma ° Brochure van Brussel Aanpassing spelregels vanaf 2017: - Tussenkomst gespreksleiders stijgt van € 55 naar € 60 -Per afdeling jaarlijks 3 financiële tussenkomsten voor eigen begeleiders, inclusief provinciale thema’s ° Brochure Sprokkels Limburg

GEWESTELIJK SUBSIDIEREGLEMENT - Werkingsverslag vervalt - Vanaf nu subsidieert Brussel op basis van jullie ledenstand en hetgeen jullie ingeven op de webtoepassing activiteitenbeheer, voor groot stuk dus overeenkomstig vroegere werkingsverslag - Gewest subsidieert aanvullend, wat Brussel niet betoelaagt - Budget € 2500 blijft onaangeroerd Verdeling: * Ledenwerving: Afdeling organiseert een speciale actie naar niet leden om hun welkom te heten bij onze Gezinsbond = subsidie * Aanwezigheden op gewestelijke vergaderingen en activiteiten = € 5 per aanwezige afdeling per vergadering/activiteit (naast km-vergoeding en verbruik) * Bestellingen in de bondswinkel = subsidie op de verzendkosten: max. 20 euro per jaar per afdeling: Probeer dus jullie bestellingen te centraliseren…

VARIA EN RONDVRAAG Ter beschikking voor de afdelingen LEGO Reserveren via GRATIS Afhalen Houthalen Voorwaarden LEGOBelgium: “bouwfestijn” …. SPRINGKASTEEL Aanvragen via Kostprijs: € 50 voor afdelingsactiviteit € 80 voor leden waarborg € 100 Afhalen Wijchmaal Wie heeft plaats? Gewest zoekt geschikte uitleenlocatie

VARIA EN RONDVRAAG Nieuws vanuit het centrum (Brussel): -Kilometer vergoeding: € 0,33 -Verzendkosten -Webtoepassing activiteitenbeheer -Webtoepassing KOD -Web2print -Wandkalender en bondsagenda -Nieuws van GSF -…

Evolutie Ledenaantal JaarOud Leden Ex GratisNieuwe leden Totaal betalers Gratis leden Totaal

Evolutie Ledenaantal Ook in 2016 ledendaling, gelukkig al minder dan vorig jaar. Economie herstelt zich, tijd voor ledenwerving. Bekijk de statistieken van jouw afdeling en doe ook in jouw afdeling een ledenwervende actie! Wie heeft al plannen? Bvb: Bezoek 10 gezinnen in jouw afdeling of bezorg nieuwe welkomfolder met brief afdeling aan kleuterschool, bussen nieuwe wijk, …

VARIA EN RONDVRAAG Energiek Mechelen Super GEZINSDAG op zondag 16 oktober 2016 Nu inschrijven, rechtstreeks online in centrum Deelname: - tot 12 j.: Gratis -Vanaf 13j.: € 13 (inclusief Technopolis, Speelgoedmuseum, Ketnetband, gidsbeurten, optredens, theater, workshops, … ° energieke lunch ° energyfloor: kids DJ’s ° GSF u bewegen tegen armoede ENERGIEKE UITDAGING: kom met fiets, bus of trein! Subsidie voor afdelingen die bus inleggen: € 2 per deelnemer vanuit Brussel + € 2 per deelnemer van Gewest

VARIA EN RONDVRAAG BOKRIJKABONNEMENT WEDSTRIJD “Win een gezinsabonnement Bokrijk”, online antwoorden voor 25/10 2.Verkoop BOKRIJKABONNEMENT van 28/10 tem. 30/11 online registreren + bedrag storten 70 euro ipv 95 euro 3.WEDSTRIJD voor afdelingsbesturen: win een teambuilding voor jouw bestuursploeg en gezinsleden naar de winteravonden Bokrijk. Hoe? Maak volop promotie voor dit voordelig aanbod en overtuig jullie leden. Drie besturen uit de verschillende categorieën (klein, middel, grote afdelingen) winnen een teambuilding.

VARIA EN RONDVRAAG SINTPALEIS 12 en 13 november 2016 Tickets online te bestellen vanaf 18 september 2016, 19u Betaling moet voor 3 oktober in orde zijn, anders worden tickets terug vrij gegeven 19 euro/stuk -2 jaar Gratis

Activiteiten najaar sept. GSF WANDELRALLY te Brussel sept SCHOTS WEEKEND in Alden Biesen: 346 euro korting 17 sept FILM IN HET BOS in Opoeteren (Duinengordel), Inside Out 18 sept. Start inschrijvingen Sintpaleis (om 19u) van 18 tot 30 september. Betalingen dienen binnen te zijn voor 3 oktober, anders worden de kaarten terug vrij gegeven. 18 sept. KINDERSPEELPALEIS Overpelt sept. GOSA reis naar Polen 26 sept. STARTHAPPENING voor alle vrijwilligers: Be There! 27 sept. GOSA busreis naar A'pen: "Houden van" + Stuurgroepen: Laat jouw afgevaardigden hierover vertellen op bestuursvergadering !GSF WANDELRALLY te BrusselSCHOTS WEEKEND in Alden BiesenFILM IN HET BOS in Opoeteren (Duinengordel), Inside Out Start inschrijvingen SintpaleisKINDERSPEELPALEIS OverpeltGOSA reis naar Polen

Activiteiten najaar Meer info: Mail, nieuwsbrief, Informeer jullie leden! 09 okt. Week van het Bos: GSF actief op 10 jaar Bosland 11 okt. Lezing "LED verlichting" in Stadhuis te Lommel 13 okt. GOSA Ontmoetingsdag Peer 16 okt. Gezinsdag ENERGIEK MECHELEN 17 okt. Start BESTUURSVERKIEZINGEN in de afdelingen 25 okt. Peer Populair Toon Hermans 28 okt. Start verkoop BOKRIJKABONNEMENT 2017 aan voordeeltarief 06 nov. Bowlingzwemmen Maaseik nov. SINTPALEIS 15 nov. VVV voor alle vrijwilligers: FACEBOOK praktisch 25 nov. GOSAdag Schaarbeek 28 nov. Lezing "Alain Remue" Cel vermiste personen te Peer 06 dec. Peer Populair "Achter de Wolken" 12 dec. Algemene Vergadering Gewest 21 jan 2017 NIEUWJAARSRECEPTIE voor alle vrijwilligers in CC GruitrodeGOSA Ontmoetingsdag PeerGezinsdag ENERGIEK MECHELENPeer Populair Toon HermansSINTPALEISLezing "Alain Remue" Cel vermiste personen te PeerPeer Populair "Achter de Wolken"

Praatcafé

Geniet nog van het gezellig samenzijn en laat het je smaken!