Financials durven niet in de Cloud Mentaal?Feiten? CloudWatervrees?

Cloud : www WIEWAT WIIFM

De bron van mijn tijdlijn is een fusie

André Salomons Financial CFO Groep controller Financial controller Business controller Project controller Accountancy achtergond EY BDO Software ondernemer Blogger Trainer Spreker Office 365 Cloud

Wat doe ik? Financial suite® solutions Financial closing Contract Life Cycle management Quality Assurance Multi level Project management Office 365 Cloud On premises

Bestaat de box niet?

“Box denken” is human nature

Cloud - begrippen WAT

Cloud, zo natuurlijk als elektriciteit ElektriciteitCloud Wordt opgewektToepassing wordt gemaakt Is in Nederland altijd beschikbaarMoet altijd beschikbaar zijn Direct opzegbaar Overeenkomsten

Cloud verschijningsvormen S Software as a service I Infrastructure as a Service P Platform as a Service E Everything as a service

Veel jargon MetadataEscrow ISAE 3402 ISO 27001

Wat is metadata? Welke vormen van Metadata? Welk software bedrijf maakt gebruik van uw metadata? Waar kan je metadata goed voor gebruiken als Financial?

Diagnose Diagnose Werkt op meerdere locaties? Maakt gebruikt van een centrale automatiseringsafdeling? Denkt dat dit net zo beveiligd is als datacenters van Microsoft, Amazon, Google etc? Denkt dan dat het eigen datacenter de beste oplossing is? WAAROM?

Denkt u nog vanuit een box?

Wat kan een financial doen in de Cloud? Wat kan een financial doen in de Cloud? De boekhouding Twinfield Exact Afas Documentenbeheer/ balansdossier Dropbox SharePoint Processen beheren Salesforce Projecten beheren Fast close Contractenbeheer etc. Diversen zoals beheer etc. Huur van (tijdelijke) opslag capaciteit (doet logistiek toch ook?)

Hij denkt dat local veiliger is dan de Cloud. Wat doet Eurocloud? Hij denkt dat zijn systeembeheerder beter werkt dan beheer in de Cloud

Hij denkt dat backup locaal beter is dan in de Cloud Hij heeft zich vaak niet verdiept in de Cloud

Patriot act, heeft er over gehoord en denkt dat USA bedreigend is Onbekend met wetgeving, neemt zekere voor onzekere

Risico’s managen als financial, is als een dompteur die de beren op de weg managed

Lees ook Black swan over risico management van Nassim Nicholas Taleb

Cloud - begrippen WAAROM

Waarom zou je naar de Cloud moeten overstappen? Security ISAE 3402 ISO Kostenbeheersing Vergelijk de kosten op een termijn van 3 jaar Hybride en best of breed oplossingen BI oplossingen uitsluitend in de Cloud

Voorbeeld van Cloud oplossing: Contract life cycle management Juridische afdeling Veel contracten Fin afd beheert contracten Beter dan spreadsheet (zie blog) Voorkomt missers, direct inzetbaar zonder ICT afd Kostenbesparing door betere efficiëntie

Voorbeeld van Cloud oplossing: Power tools van Microsoft ook voor de Business controller Power Query (Excel ) Power Pivot (Excel ) Power BI (Cloud Office 365) BIG DATA Online uitvragen, SharePoint lists, websites etc. Slice and dice mooie dashboards en KPI’s Tekst invullen, Power BI maakt de query

WWW. Financial suite® WIIFM

Voordelen van de Cloud Kosten beheersing VeiligheidSchaalbaarheid Altijd nieuwste versie van de software Altijd automatische back up

Voorwaarden voor een goede Cloud Omvang van de leverancier Microsoft Amazon Google Exact Twinfield Beoordeel de SLA Security certificaten Exit strategie Archivering van data wettelijke bewaarplicht Eigenschappen Snel inzetbaar Schaalbaar Geen/ minder consultancy Check prijsstelling en referenties Kan in principe zonder ICT ingezet worden

Nadelen van de Cloud Exit strategie niet altijd duidelijk Geen Escrow, SLA moeilijk te lezen Niet duidelijk welke partijen malafide zijn Kan duur uitvallen Archivering van 7 jaar – 10 jaar kan problemen geven

Cloud, is het al iets duidelijker? Tips & Trends

Houdt de regie in eigen hand Verdiep je in de Cloud Bestudeer meerdere SLA’s Let op security, is deze vermeld op de website? Ga naar Network events en spreek met collega’s Let op: de ene Cloud is de andere niet

Cloud strategie wordt onvermijdelijk Hardware Wie is verantwoordelijk voor de strategie Finance is niet in de lead, ICT ook niet Management bepaalt met de stakeholders de strategie Wat wel en wat niet in de Cloud

Cloud strategie de missing link Nu hebben we de Cloud dienst maar wat moesten we ook al weer doen?

Nieuwe ontwikkelingen zijn voornamelijk in de Cloud BI Tools Power BI Power Query Power map CRM Salesforce Office 365 Yammer Zakelijk Communnicatie op de manier van Facebook – Twitter, maar dan secure Platformen in de Cloud SharePoint online vs on premises Platform voor documenten beheer – DropBox – One drive Nieuwe software leveranciers starten in de Cloud en hebben geen legacy

Voor iedere afdeling een eigen Cloud Voor iedere afdeling een eigen Cloud Legal counsel / CFO HRFinance QA ProductieICT Cloud

Heb je nog vragen? Je mag altijd bellen Stel ze nu Of aan FM.nl Blogs Events

Met deze kennis kunt u de Cloud in VeiligVoorbereidVerstandig

Ik vond u een fantastisch publiek, heeft u vragen?

Lees meer op…