Het Utrechts Archief Interne kennissessie metagegevens 15 december 2014
Wat gaan we doen? Floortje: wat zijn metagegevens, wat is het Metadatabeleidsplan? Joost: wat is het Toepassingsprofiel TMLO? Iedereen: stoeien met het TMLO! -pauze- Iedereen: vergelijking ervaringen stoeisessie Annelot: metagegevens en het e-depot Kaj: kanttekeningen bij het TMLO Iedereen: nabeschouwing en afsluiting
Metadatabeleidsplan Wat zijn metagegevens? Waarom moet HUA er iets mee? Wat moeten we er dan mee? Vergelijk: Codearchieven PIVOT-archieven
Het Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden, waarom?
Basis voor het TMLO: NEN-ISO Wie is het? Wat doet hij? Waarom doet hij dat? Welke / waar bescheiden?
Het TMLO in Utrecht Kwaliteitssysteem Documentaire informatie 1 Organisatieverandering 2 Duurzaamheid 3 Opleidingen 4 Classificatie 5 Metagegevens 6 Informatiebeveiliging 7 Programmatuur 8 Informatieontwerp 9 Conversie en migratie 10 Vervanging 11 Vernietigen en bewaren Pilot e-depot Utrecht: actualisering Leidraad Metagegevens
Aggregaties TMLO, v. 1.1, p. 48ISAD(G), v. 2 (NL), p
Overerving
Overerving: vergelijk TMLO en ISAD(G)
Herhaalbaarheid Lunetten Hoograven Tolsteeg
Herhaalbaarheid Weddenschappen Alcohol Verkoop van wapens
Event plan / event geschiedenis Toevoeging (zaak)dossierBepaling bewaartermijnVerplaatsing dossier (servermigratie)Terbeschikkingstellling dossier Toewijzing behandelaar Registratie / metadatering Bestandsconversie (Word/PDF) Audit datakwaliteitVernietiging / verlenging termijn
Stoeien met het TMLO! TMLO vs. ISAD(G) Roosje, Theo, Floortje Metadata in EMC Documentum Fred, Annelot, Joost CORSA XML-exports Marjo, Aat Metadata en de machtiging vernietiging Jellie, Kaj
Discussie en afsluiting Hoe zorgen wij (HUA) dat we geen ‘garbage in’ krijgen? Hoe werkt het TMLO in een ‘kwaliteitssysteem’? Maakt dit het niet alleen maar ingewikkelder? Collectie Spaarnestad / Geheugen van Nederland, ca. 1930, fotograaf: onbekend, trefwoorden: ROEIEN;ROEPTOETERS;STUURVROUWEN, source code: SFA