DE UT EN HAAR ARCHIEF LISA Operational Information and Learning Services (OILS) Recordbeheer Gerhard KleinsmanDecos- 1
Overzicht Waarom archiveren? Wet- en Regelgeving (landelijk, UT) Levensfasen van een archief Selectie en vernietiging Huidige situatie/werkwijze SSA op de UT Toekomstige situatie/werkwijze SSA op de UT Voorbeelden 2
Waarom Archiveren? Bedrijfsvoering Afleggen van verantwoording over eigen handelen Historisch onderzoek 3
Wet- en Regelgeving (Landelijk, UT) Archiefwet 1995 en Archiefbesluit Archiefregeling UT
Levensfasen van een archief Dynamisch Semi-Statisch Statisch 5
Selectie en Vernietiging Basis Selectie Document (BSD) Actoren Handelingen 6
Huidige situatie/werkwijze SSA aan de UT Beheer van 3 archiefdepots (Spiegel, Zilverling en Vrijhof) Beantwoorden van vragen Selecteren en vernietigen van overgedragen archieven Gegevens worden opgeslagen in verschillende bestanden, systemen. 7
Toekomstige situatie/werkwijze SSA aan de UT Onderzoek naar softwarepakket ter ondersteuning van de werkzaamheden Website LISA Website L&A Archieven van personen Loammi Baldwin papers 8
9
10
11
12
13
14
VRAGEN? SVP na afloop van presentatie van Petra 15