License Administration Workbench Handleiding voor het consolideren van gebruikersaccounts met de License Administration Workbench Global License Auditing Services

©SAP 2009 / Page 2 Voorbereidingen in de Component Systemen Meet met transactie USMM alle systemen die relevant zijn voor de meting, inclusief het centrale systeem (i.e. waar LAW op gedraaid zal worden) Classificeer de gebruikers van alle systemen volgens hun gebruik van het systeem Gebruikerstype multi-client (ID11) is niet nodig Start meting van de systemen Download de meetresultaten via USMM menu: System measurement  Export to LAW File (of door rapport RSLAW_PLUGIN via transactie SA38 uit te voeren) Sla de meetgegevens op volgens de voorgestelde bestandsnaam

©SAP 2009 / Page 3 Overzicht LAW Proces Open de License Administration Workbench via transactie SLAW (Tot en met release 6.20 met transactie LICENSE_ADMIN) Of via SAP Menu  Administration  System Administration  Administration  Consolidate System Measurement Upload eerst het measurement plan (.xml bestand) naar LAW Volg dan de vier Control LAW stappen: 1.Importeer de meetgegevens van de component systemen in het centrale systeem 2.Combineer de verschillende gebruikersaccounts van één persoon 3.Consolideer deze tot een resulterend gebruikerstype 4.Zend de geconsolideerde resultaten naar SAP

©SAP 2009 / Page 4 Importeer het meetplan naar LAW (.xml bestand bijgevoegd in meetverzoek ) Selecteer Change View  Maintain RFC Data Selecteer Load Measurement Plan Kies uw meetplan in de popup en selecteer Open Voorbereidingen in het Centrale LAW Systeem

©SAP 2009 / Page 5 De lijst van te meten systemen wordt weergegeven Als nodig, pas de lijst aan in view Maintain RFC Data Ga terug naar view Measurement Results Overview Als de meetgegevens ingeladen zijn wordt het verkeerslicht groen Voorbereidingen in het Centrale LAW Systeem

©SAP 2009 / Page 6 Importeer de bestanden met meetgegevens van de component systemen èn van het centrale systeem naar LAW Selecteer Component System Data Selecteer in the popup de gedownloade bestanden van de systemen Selecteer Open om de bestanden te uploaden 1. Importeer Gegevens van een Systeem (1/2)

©SAP 2009 / Page 7 1. Importeer Gegevens van een Systeem (2/2) Er wordt een overzicht van alle geïmporteerde systemen weergegeven De status van stap één is Compleet

©SAP 2009 / Page 8 Combineer de gebruikersaccounts van alle systemen die bij één persoon horen Selecteer Combine Users Kies in de popup het criterium waarmee gebruikeraccounts gecombineerd moeten worden Start het combineer proces 2. Combineer Gebruikers

©SAP 2009 / Page 9 2. Combineer Gebruikers Bekijk de Resultaten van het Combineren Alle gebruikers in de geincludeerde mandanten en systemen zijn nu gecombineerd. Selecteer Display om de lijst van gecombineerde gebruikers te zien Dubbelklik een record om te zien welke accounts zijn gegroepeerd als van één persoon

©SAP 2009 / Page 10 De contractuele gebruikerstypes van individuele gebruikers worden geconsolideerd door een totaalanalyse van all gegevens De LAW neemt in rekening dat zekere types zijn inbegrepen bij andere types, bijvoorbeeld  SAP ERP Ltd. Professionals zijn inbegrepen bij SAP ERP Professionals  SAP Application ESS gebruikers zijn inbegrepen bij SAP Application Employees Enkel één licentie is nodig voor de overkoepelende standaard gebruikerstypes van een gebruiker Consolideer alle gebruikers records met Consolidate Data Kies de consolidatie niet als achtergrond job uit te voeren De consolidatie van de gebruikersrecords is compleet 3. Consolideer alle Gegevens

©SAP 2009 / Page 11 Selecteer Display om de lijst van geconsolideerde gebruikersrecords te bekijken Dubbelklik een record voor uitleg over de opbouw van het resulterende gebruikerstype 3. Consolideer alle Gegevens Overzicht van Consolidatie Details

©SAP 2009 / Page Stuur Resultaten Wanneer de consolidatie is afgerond, stuur de gegevens naar SAP De LAW resultaten worden gestuurd met de Service Data Control Center (transactie SDCCN) in de achtergrond Notities en commentaar kan worden toegevoegd Bekijk de status van de verzending in the verzendlijst van SDCCN Bekijk SAP note in geval van problemen met de verzending

©SAP 2009 / Page 13 Structuur van de LAW Resultaten De verstuurde LAW gegevens zijn te vinden via menu pad Measurement Data  Send Results  Results Log  Create Results Log De LAW resultaten zijn gestructureerd in Lijst geconsolideerde installaties en systemen Geconsolideerde meetresultaten voor engines Geconsolideerde meetresultaten per user type LAW Customizing gegevens Meetverslag van elk systeem

©SAP 2009 / Page 14 Correcties van Gebruikers en Hernieuwde Consolidatie Correcties van de gemeten gebruikers kunnen alleen uitgevoerd worden in het component systeem Corrigeer de gebruikersclassificatie in het component systeem en herstart de systeemmeting Voer Export to LAW File uit en sla de gegevens op Importeer de gecorrigeerde meetgegevens en ga verder met het groeperen van de gebruikers 1 Prof. 1 Ltd. Prof. Total 2 Professional (Jones, Taylor) 1 Limited Professional (Miller) 1 Employee (Baker) Jones Prof. Miller Ltd. Prof. R/3 Jones Prof. Taylor Prof. BW Jones Employee R/3 (HR) Baker Employee 2 Employees 2 Prof. LAW