Gemeentelijke Telecommunicatie Mobiele Communicatie Vaste Communicatie VIAG Utrecht, 15 juni 2016

Agenda Digitale Agenda Organisatie Portfolio GT Doelgroep, doelstelling en strategie GT Totstandkoming aanbesteding GT Mobiele Communicatie GT Vaste Communicatie Contactinformatie Vragen

Digitale Agenda 2020 GT onderdeel van beweging onder directe aansturing van gemeenten (KBG en SG) Activiteiten van het project - Standaard Inkoopvoorwaarden ICT - Datacenterconsolidatie - Aanscherping Software Catalogus en Informatiebeveiliging

Organisatie Stuurgroep Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam, bestuursdienst Ommen-Hardenberg, VNG en KING. Klankbordgroep Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam, bestuursdienst Ommen-Hardenberg, BIZOB en KING. Projectteam Projectleider Marc Maas CommunicatieadviseurDaan Oltheten ContractmanagersDesirée Groeneveld, Edgar Meijers BidmanagerRobert Gieben JuristMarcel van den Bergh TelecomspecialistenHans Dinger, Kevin Richter, Tom van der Kruijs

Portfolio GT Uitgevoerd Mobiele Spraak en Data Lopend Vaste Spraak en Data Mobiele Spraak en Data tweede ronde Korte termijn Mobile Devices Bedrijfstelefonie Verder in de toekomst Software Hardware

Doelgroep, doelstelling en strategie GT Doelgroep: Gemeenten en daaraan gelieerde organisaties (veiligheidsregio’s, shared service centra, vervoer- en havenbedrijven etc.) Doelstelling: Telecommunicatiediensten van de beste kwaliteit tegen de laagste kosten Strategie: Organiseren collectiviteit Kostenbesparing en kwaliteitsverbetering (meer voor minder) Deelnemers ontzorgd

Totstandkoming aanbesteding (tot publicatie bestek) Spontane behoefte vanuit doelgroep Gesprekken met de klankbordgroep Gesprekken met gemeenten tijdens regiobijeenkomsten Marktconsultatie Publicatie Algemene Functionele Beschrijving(en) Publicatie bestek (Tenderned)

Totstandkoming aanbesteding (na aanbesteding bestek) Reactietermijn voor inschrijvers Inschrijving Beoordeling inschrijving Gunning Opstellen en ondertekenen (raam)overeenkomst Start minicompetitie (in geval van raamovereenkomst) –Raamovereenkomst (providers met VNG) –Nader overeenkomsten (providers met gemeenten)

GT Mobiele Communicatie Providers in de raamovereenkomst: KPN, Tele2, T- Mobile en Vodafone 282 deelnemers > abonnementen Looptijd jaar

GT Mobiele Communicatie Beoogde marktwerking –Alle vier providers hebben gegund gekregen –Prijs kan alleen maar dalen –Gemiddelde besparing Deelnemers 75% exclusief besparingen op de aanbestedingskosten. Nu uitrol deelnemers: –15 definitieve gunningen. –79 uitstaande offertes.

Procedure minicompetitie Invullen inventarisatieblad ( Versturen inventarisatieblad naar CBO Inplannen / Opstellen / versturen offerte door CBO aan aanbieders Offerteperiode (eventueel schouwing van locaties t.b.v. indoor dekkingsinstallaties) CBO ontvangt offertes Optioneel: dekkingstoets door deelnemer CBO en deelnemer beoordelen offertes Gunningsbrieven door CBO Ondertekenen NOK door deelnemer en aanbieder

GT Vaste Communicatie Vaste data, spraak en internet Argumenten om meer dan alleen spraakverbindingen aan te besteden: –voorsorteren op toekomstige ontwikkelingen –grotere besparingsmogelijkheden KT: aanbestedingskosten en aanbestedingsresultaat LT: samenwerkingsbesparingen, sanering –‘grosso modo’ dezelfde marktpartijen –beperkte impact op de planning –Gesteund door de markt

Heldere scope Spraak –Verkeer –Nummerblokken –Inbound (0800 / 0900) –Routeringen –Verbindingen (ISDN / SIP) –Legacy ( analoog / noodlijnen)

Heldere scope Data –Ethernet verbindingen (E-line / E-lan) –IP-VPN –Internet + IPSEC (SOHO + thuiswerken) –Internet (schoon + vuil) –Back-up verbindingen –ISRA opruimdienst

Uitleg Vaste communicatie Behoefte aan aanbesteding vaste telefonie is vastgesteld: –Vast spraakverkeer (de ‘tikken’) –Infrastructuur Analoge lijnen (voor zover leverbaar) ISDN-30 SIP-trunks PSTN Gemeente A Gemeente B ISDN30 SIP

Uitleg Vaste communicatie Aandachtspunten bij aanbesteding spraakverbindingen: –Omvang relatief klein en afnemend  minder interessant voor de markt –Sorteert niet goed voor op verdere besparingsmogelijkheden en ontwikkelingen PSTN Gemeente A Gemeente B Hosted VoIP SIP Vaste dataverbindingen, bijv. (E-/IP-)VPN’s

Uitleg Vaste communicatie Ontwikkeling: samenwerken Gemeente CGemeente D IP-VPN Gemeente AGemeente B VoIPSysteem X

Uitleg Vaste communicatie Besparen: gezamenlijke bronnen creëren en ontsluiten Gemeente A Gemeente C PSTNVoIP Gegevens knooppunt DiginetwerkInternet Gemeente B

Uitleg Vaste communicatie Besparen: saneren van verbindingen Gemeente A Gemeente C PSTNVoIP Gegevens knooppunt DiginetwerkInternet Gemeente B IP-VPN

Groeimodel samenwerking Met de IP-VPN optie ontstaat er feitelijk een GT-cloud voor de deelnemers –Deelnemer krijgen mogelijkheid tot onderling delen van ICT voorzieningen –Bij voldoende deelnemers is het zinvol om ook de landelijke bronnen hierop te ontsluiten zoals Logius, GGK, etc –Bij heel veel deelnemers groeit de GT-cloud feitelijk naar een alternatief voor GemNet => Versneller in onderzoek (centraal onder dit contract een verbinding naar de GT-cloud voor alle gemeenten)

Totstandkoming Vaste communicatie Voo rstel tot stand gekomen op basis van: Gesprekken met de klankbordgroep Gesprekken met gemeenten tijdens regiosessies Gesprekken met gemeenten tijdens congres ‘houd de lijn open’ Marktconsultatie Uw input is welkom!

Waarom deze scope? Argumenten om meer dan alleen spraakverbindingen aan te besteden: –voorsorteren op toekomstige ontwikkelingen –grotere besparingsmogelijkheden KT: aanbestedingskosten en aanbestedingsresultaat LT: samenwerkingsbesparingen, sanering –‘grosso modo’ dezelfde marktpartijen –beperkte impact op de planning –Gesteund door de markt

GT Vaste Communicatie Planning op hoofdlijnen Strategie is vastgesteld Regiosessies lopen Aanmeldingsprocedure gestart AFB procedure loopt 1 e helft 2017 contract

Beheer – CBO Contractbeheerorganisatie Informatiebron (regiosessies /handleidingen /formats/ faq). Bevorderen samenwerking deelnemers Uitvoeren NOK uitvraag Bewaken naleving contract (leverancier + deelnemer) Escalatiekanaal (leverancier + deelnemer) Handhaven technisch conformiteit (DVV procedure) Handhaven financiële conformiteit (Klikproces / Benchmark)

Contactinformatie Vragen Bezoekadres Nassaulaan JS Den Haag Postadres Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten t.a.v. Gemeentelijke Telecommunicatie Postbus GK Den Haag Telefoon

Wwww.gemeentelijketelecommunicatie.nlwww.gemeentelijketelecommunicatie.nl T070 – (GT projectteam)