Wendbaar werken in Vertrouwen PTOW en Waarden: interactieve sessie Doe-Dag Waarden in Actie maandag 29 februari 2016 Vlaamse overheid AGENTSCHAP OVERHEIDSPERSONEEL M T 02/ Skype gerda.serbruyns Boudewijnlaan 30 bus 50, 1000 Brussel Jeroen Craeghs, stagiair AgO

1. PTOW bij de Vlaamse overheid Omzendbrief PTOW van 1 juni 2014 (plaats- en tijdsonafhankelijk werken) : 4 deeltoepassingen: 1. Werken in het nieuwe kantoor p delen van werkplekken, activiteitsgebonden werkplekken, clean desk, digitaliseren en paper poor werken, afsprakenkader … 2. Werken waar je wil(‘Telewerken’) P Op elke locatie die geschikt is voor werk Niet enkel op kantoor, thuis of in satellietkantoor. 3. Niet (meer) prikken / afbouwen prikklok T Zeker voor wie plaats- en tijdonafhankelijk kan werken. 4. Werken wanneer je wil / werkuren T Mits het maken van afspraken over bereikbaarheid / beschikbaarheid.

2. PTOW = Wendbaar werken in Vertrouwen

Hoe gaan we samenwerken ? 4 Flips – 4 waarden  4 groepjes van 6 (1 groepje per waarde)  Samen met je groepje brainstormen over hoe waarde bijdraagt PTOW.  Na +/- 5 min. Kloksgewijs doorschuiven  1 persoon blijft achter om antwoorden toe te lichten !  Werken met plaknotities op flips

2. PTOW = Wendbaar werken in Vertrouwen Terugkoppeling per waarde Hoe? 1 Vertegenwoordiger per waarde! Conclusies ?

2. PTOW = Wendbaar werken in Vertrouwen Praktijkvoorbeeld workshopgroep + ago Eerst de bevindingen van de workshop-groep. Hierna de toepassing binnen AGO.

Vertrouwen Vertrouwen = basis! Vertrouwen geven door WG + verantwoordelijkheid nemen door WN Leidinggevende moet durven loslaten, WN moet resultaten voorleggen. Agenda als tool om aan te tonen welke taken je opneemt! - Hangt af van functie - getuigt van weinig vertrouwen? - Belangrijk voor de collega’s Vertrouwen van de burger in de ambtenaar die thuiswerkt!

Openheid Openbaarheid van bestuur Open dialoog personeel – Agenda invullen/ bereikbaarheid op nr… SharePoint omgeving/netwerkschijf Digitalisering informatie Openheid van methode Gezonde openheid! – Bepaalde afstand tussen privé en werk

Wendbaarheid Flexibiliteit! => “Geven en nemen” Klant – werknemen – familie Goede teamafspraken! Technologie moet mee evolueren! Angst voor verandering?

Daadkracht Geen daadkracht = geen resultaat! Zelfdiscipline = belangrijk voor PTOW (thuiswerk) Isolement = daadkracht nodig om in ritme te blijven. Daadkracht is nodig om dit nieuw systeem een kans te geven en te implementeren in de organisatie!

2. PTOW = Wendbaar werken in Vertrouwen hoe verder ? Doorvertaling waarden: op te nemen in toolbox PTOW tijdsonafhankelijk-werken/stappenplanhttps:// tijdsonafhankelijk-werken/stappenplan PTOW-deelnetwerk HR: juni 2016 ? Wendbaar werken in vertrouwen: - invulling ? - cases ? Andere initiatieven ?