2016 Algemene leden vergadering

1. Opening 2. Ingekomen stukken en mededelingen 3. Notulen jaarvergadering Verslag van de activiteitencommissie 5. Verslag van de marathoncommissie 6. Bestuursverkiezing 7. Financieel verslag 8. Huldiging kampioenen 9. Activiteitenprogramma voor Rondvraag 11. Sluiting ALV 12. Pauze 13. Spreker: George Mearman & Hippostar Agenda AMV & PSV

 29 maart voorjaars ALV mendistrict Noord in Donkerbroek.  April voorjaars ALV kring NOP-NWO.  Vraag vanuit kring NWO-NOP, wens om selectie wedstrijden in het kader van kringkampioenschappen?  Samenvoegen AMV&PSV de Burcht  Aangepaste reglementen KNHS 2. Ingekomen stukken AMV & PSV

 Ponymeting 17 maart, opgeven nog mogelijk.  SSR men- en ruiterbewijs levenslang geldig.  Vrijwilligers voor Eventing Emmeloord. 2. Mededelingen AMV & PSV

1. Mededelingen Ledenaantal AMV de Burcht Gezinsleden 1210 Ruiterleden Menleden 8284 Jeugdleden 1119 Totaal PSV de Burcht Paardensport 4358 Mensport 2221 Pony club 610 Totaal 6989 Totaal AMV & PSV de Burcht AMV & PSV

 Bespreking notulen ALV Notulen jaarvergadering 2015 AMV & PSV

4. Activiteiten 2015 AMV & PSV

5. Marathoncommissie AMV & PSV De marathon was helaas afgelast vanwege de vele regenval. Het hoofdterrein en de bospaden waren te nat. Aantal opgaven 23 Onder het zadel 86 Aanspanningen

Snertrit, zondag 25 oktober AMV & PSV Een geslaagde dag voor de sponsoren en vrijwilligers

Klusmiddag AMV & PSV Voor het opknappen van onder andere de brug en het hindernismaterialen. Iedereen is van harte welkom. Graag opgeven bij Roelof Jan Kruit DATUM NOG NADER TE BEPALEN (I.o.m. de vrijwilligers)

Vrijwilliger Wil jij ook vrijwilliger zijn tijdens de mooiste marathon van het Noorden? In het bos, de hindernissen op het hoofdterrein dicht bij elkaar, veel spektakel! Kijk dan aankomende week op de mail; via het vrijwilligersformulier kan je je hiervoor aanmelden. Als dank voor jou bijdrage.. de jaarlijkse Snertrit voor alle vrijwilligers en sponsoren Voor scholieren worden eventuele uren als stage door bureau MaS toegekend, mogelijkheden bij secretariaat AMV & PSV

6. Bestuursverkiezing AMV & PSV Rooster van Aftreden Herkiesbaar [x] Aftredend [0] Aangetreden Bestuursleden AMV de Burcht Erwin van Eijden 2014 x Siebrand Haagsma 2015 x Ester Heldens 2010 o Manon Olsen 2012 x Charlotte van Zijl 2013 o Bestuursleden PSV de Burcht Erwin van Eijden 2014 x Siebrand Haagsma 2015 x Manon Olsen 2012 x

6. Bestuursverkiezing AMV & PSV Aantredend bestuurslid voor de functie van coordinate rijlessen; Lisanne Celie Aantredend bestuurslid voor de fuctie van coordinatie menlessen;

7. Financieel verslag AMV & PSV  Algemene menvereniging De Burcht Contributieverhoging voor de rijdende leden, contributie voor 2016 €17,50. Overige contributies blijven gelijk.  Activiteitencommissie Vanaf 2016 een eigen bankrekening voor de door hen georganiseerde activiteiten.

AMV & PSV Algemene menvereniging De Burcht Balans Debet Credit Materialen Eigen vermogen Nog te vorderen87 Subsidie gemeente ING bank Voorziening onderhoud Spaarrekening Kleine kas Verlies/winst Resultaat Inkomsten Uitgaven Contributies KNHS/KVK/Kring00 Men- en rijlessen Verzekeringen Opbrengst ritten420250Men- en rijlessen Bijdrage activiteiten485120Activiteiten (kosten) Rente150172Bankkosten KNHS 43Algemene kosten Kruisposten00 Onderhoud paden340 Nieuwe materialen1770 Presentje vrijwilligers jarig bestaan 663 Resultaat Financieel verslag AMV de Burcht

Financieel verslag PSV de Burcht AMV & PSV Paardensportvereniging De Burcht Balans Debet Credit Materialen Eigen vermogen ING bank Voorziening onderhoud Spaarrekening Verlies/winst Resultaat Inkomsten Uitgaven Contributies KNHS/KVK/Kring Overige opbrengsten3.536Verzekeringen Activiteiten/lessen Rente22Bankkosten Algemene kosten29514 Kruisposten KNHS Resultaat

Financieel verslag MC AMV & PSV Marathon commissie PSV de Burcht Balans Debet Credit Eigen vermogen Nog te vorderen Nog te betalen Rabobank - Verenigingspakket Spaarrekening

Financieel verslag Marathon AMV & PSV Resultaat Marathon Inkomsten Uitgaven Sponsering2.5000Huur9230 Inschrijfgeld deelnemers1.8800Materialen0150 Subsidie 0Omroeper2000 Divers1820Prijzen deelnemers8500 Catering2.1470Programmaboekje/porto enz Presentjes vrijwilligers/deeln Sponsorrit Energie/bank46120 Vergunning 235 Divers Catering Resultaat

8. Huldiging kampioenen 2015 AMV & PSV  Britt Ballast Allround kampioen Ketel&Douma zomercompetitie ruiter met Ariata  Simon Marinussen Allround kampioen Ketel&Douma zomercompetitie mennen met Sjimmie

9. Activiteiten voor 2016 AMV & PSV  SSB “Noordoostpolder naar buiten dag” 28 maart  3 delige Spring/dressuur clinic april/mei  Strandrit 17 april  Zomer competitie vanaf 20 april  STEP koetsentocht 30 april  Outdoor men- en rijlessen vanaf april  Piaffe dressuur- spring- en bixie reeks 28 mei, 23 juli en 24 september  Mendressuur reeks 29 mei, 24 juli en 25 september  Kom uit je tent rit 5 juni  Puzzelrit 26 juni  Pax rit juli  Gezinstocht 28 augustus  Marathon 18 september  Snertrit okt-nov  Indoor men- en rijlessen vanaf oktober

10.Rondvraag AMV & PSV

11. Sluiting ALV Hierbij is het officiële gedeelte afgerond.

12. Pauze AMV & PSV