De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Intverantwoordelijke 28 April 2015 INFOSESSIE. BEDANKT Voor de verdeling van 10 664 geschenken en waardebonnen WELKOM Aan de Sintverantwoordelijken van.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Intverantwoordelijke 28 April 2015 INFOSESSIE. BEDANKT Voor de verdeling van 10 664 geschenken en waardebonnen WELKOM Aan de Sintverantwoordelijken van."— Transcript van de presentatie:

1 intverantwoordelijke 28 April 2015 INFOSESSIE

2 BEDANKT Voor de verdeling van geschenken en waardebonnen WELKOM Aan de Sintverantwoordelijken van de nieuw aangesloten agentschappen

3 Wie komt er in aanmerking voor het Sintgeschenk: Alle personeelsleden uiterlijk in dienst op: – 3 november 2015 met kind(eren) ten laste, geboren tussen 7 december 2002 en 6 december 2015 Wat verstaat men onder kinderen ten laste: Kinderen fiscaal ten laste van het personeelslid of van de samenwonende partner Kinderen waarvoor het personeelslid alimentatie betaalt of (gedeeltelijk) instaat voor de kosten Hoe moet je de keuze doorgeven/ registreren: Via

4 Bij zwangerschap: Verwacht men een kind vóór 7 december: – vermeld dan de familienaam en de vermoedelijke geboortedatum op het inschrijvingsformulier of registreer deze gegevens via het E-loket Wordt het kind later geboren: – dan beschouwt men het uitgereikte geschenk als een voorafname op de Sintactie 2016

5 Reglementering: Elk kind heeft recht op 1 Sintgeschenk Personeelsleden met een werkadres: – Inschrijven via het E-loket – de brochure downloaden Alle andere personeelsleden: – Ontvangen de brochure en het inschrijvingsformulier – Inschrijven via het E-loket Kind met een handicap kan een financiële tegemoetkoming krijgen Indien beide ouders werken bij de Vlaamse Overheid: – De ouder die alfabetisch eerst gerangschikt staat ontvangt sintbrochure – Ouders die niet samenwonend zijn: » worden door de Sociale dienst aangeschreven » Ouder die de kinderbijslag ontvangt kan geschenk aanvragen

6 Sintactie 2015: Start begin juni Inschrijven kan tot en met 31 augustus 2015 Maandelijkse mailings voor nieuwe personeelsleden Vanaf 1 september enkel waardebonnen Nieuw in dienst t.e.m. 3 november 2015 Aanvraag kan t.e.m. 7 december 2015

7 Taak Sintverantwoordelijke: Regelmatig via E-loket controleren – Wie is er al ingeschreven Aansporen om tijdig in te schrijven Bij levering: – verdeling van speelgoed en waardebonnen

8 Begin juli wordt de hoofdbestelling doorgegeven: – Zo snel mogelijk inschrijven – de leverancier kan zien welke speelgoedartikelen veel succes hebben en hun voorraad aanpassen Bestellingen na 1 september: – Automatisch opgestuurd naar het thuisadres – Meerkost voor de Sociale Dienst – Meer kans op verloren waardebonnen bij de Post Vorig jaar meer dan 1400 laattijdige inschrijvingen Raming 2015: geschenken en waardebonnen

9 Levering Speelgoed: Oktober 2015 Voor levering: – Mail ontvangen van de leverancier met datum van de levering Ten laatste levering 22 oktober Levering waardebonnen: – tijdig besteld in pakket bij de Sintverantwoordelijke – ten laatste eind oktober vanaf 1 september besteld – Opgestuurd met de post naar thuisadres

10 Wat bij problemen Besteld artikel defect of onvolledig: – Zich rechtstreeks wenden tot de leverancier – Contact opnemen met uw Sintverantwoordelijke Defecten of tekortkomingen tot uiterlijk 31 januari 2016 signaleren 2 jaar garantie op elk geschenk

11 Sint in E-loket Klik op E-Loket

12 Klik op :

13 Welkom op E-loket Klik op: Sint

14 Klik op de pijl om verder te gaan Hierna bespreken we 3 mogelijkheden: Personeelsleden die 1 ste kind verwachten Personeelsleden die geschenken bestellen voor hun kinderen Overzicht bij de Sintverantwoordelijke

15 PERSONEELSLEDEN DIE 1 STE KIND VERWACHEN STAP 1: Klik op Ongeboren kind toevoegen STAP 2 : Gegevens ingeven Klik op: Kind toevoegen

16 Deze scherm komt tevoorschijn STAP 3: Kies uw geschenk

17 Druk op: Bestellen

18 adres controleren en versturen STAP 4: Druk op

19 PERSONEELSLEDEN MET KINDEREN STAP 2: Kies uw geschenk STAP 1: Kies uw kind

20 Druk op: Bestellen

21 STAP 3: Klik op

22 Controleer je adres en druk op versturen

23 Kies je Sintverantwoordelijke Druk op Hierna heb je 2 mogelijkheden: - Onmiddellijk uw Sintverantwoordelijke kiezen - Entiteit veranderen en uw Sintverantwoordelijke kiezen

24 Druk op de verrekijker om uw nieuwe entiteit te kunnen kiezen VERANDERD VAN ENTITEIT Indien correcte entiteit: Dit is de lijst waarin je onmiddellijk uw Sintverantwoordelijke kan kiezen UIT TE VOEREN STAPPEN: - Entiteit aanpassen - Sintverantwoordelijke kiezen

25 Kies uw nieuwe entiteit

26 Kies uw eigen Sint- verantwoordelijke

27 Gekozen Sint- verantwoordelijke

28 OVERZICHT BESTELLINGEN SINTVERANTWOORDELIJKE Je krijgt een overzicht van alle personeelsleden die een bestelling geplaatst hebben Druk op Geklasseerd per geschenksoort

29 Bedankt voor jullie aandacht en medewerking


Download ppt "Intverantwoordelijke 28 April 2015 INFOSESSIE. BEDANKT Voor de verdeling van 10 664 geschenken en waardebonnen WELKOM Aan de Sintverantwoordelijken van."

Verwante presentaties


Ads door Google