De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Infosessie e-Procurement voor Openbare Aankopers Federale dienst e-Procurement Versie: 2015-200 1.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Infosessie e-Procurement voor Openbare Aankopers Federale dienst e-Procurement Versie: 2015-200 1."— Transcript van de presentatie:

1 Infosessie e-Procurement voor Openbare Aankopers Federale dienst e-Procurement Versie:

2 Programma Wat is e-Procurement? Definitie en begrippen Waarom e-Procurement? Wettelijk kader De voordelen De e-Procurement modules Huidig landschap 2

3 Programma (2) e-Notification Definitie De functies Juridisch kader Free Market Best Practice 3

4 Programma (3) e-Tendering Definitie De functies Juridisch kader De voordelen Veranderingen in werkmethode Best practice Waar vind ik meer info? Demo en vragen 4

5 Wat is e-Procurement? Definitie en begrippen Definitie Elektronisch verloop van processen en transacties bij overheidsopdrachten Via internet Begrippen zie begrippenlijst 5

6 Overheidsopdrachten in Europa = ong. 15 à 20 % vh BBP (ong. €1500 à €2000 miljard!) Rechtvaardigt de investering om het aankoopproces te verbeteren 6 Wat is e-Procurement? Waarom e-Procurement?

7 België – > Overheidsopdrachten > Regelgeving – Opgesteld op basis van Europese richtlijnen 7 Wat is e-Procurement? Wettelijk kader

8 Bevat oa: – Toelating om overheidsopdrachten via het internet af te handelen 8 Wat is e-Procurement? Wettelijk kader (2)

9 Wat is e-Procurement? Wettelijk kader (3) Stemming Opdrachtdocumenten online Verplichte elektronische offertes voor opdrachtencentrales Verplicht elektronische offertes (alle procedures) Februari 2014 Februari 2016 Februari 2017 Augustus Europa – nieuwe richtlijn

10 Efficiëntie – Grotere doeltreffendheid van de aankoopprocedures – Een betere mededinging – Administratieve vereenvoudiging – Transparantie van de procedures voor overheidsopdrachten 10 Wat is e-Procurement? De voordelen

11 Kostenbeperking – Voor openbare aankopers – Voor ondernemingen Onderzoek door een extern bedrijf : als papieren offerte € 100 kost – dan kost dezelfde elektronische offerte € Wat is e-Procurement? De voordelen (2)

12 Public officerSupplier Publish tender notice e-Notification Search tender notice De e-Procurement modules 12

13 Submit tender Open tenders e-Tendering Publish tender notice e-Notification Search tender notice Public officerSupplier De e-Procurement modules 13

14 Submit tender Open tenders e-Tendering Configure auction Participate in auction e-Auction Publish tender notice e-Notification Search tender notice Public officerSupplier De e-Procurement modules 14

15 Submit tender Open tenders e-Tendering Configure auction Participate in auction e-Auction Define evaluation Evaluate tenders e-Awarding Publish tender notice e-Notification Search tender notice Public officerSupplier De e-Procurement modules 15

16 Submit tender Open tenders e-Tendering Configure auction Participate in auction e-Auction Define evaluation Evaluate tenders e-Awarding Publish tender notice e-Notification Search tender notice Public officerSupplier De e-Procurement modules 16

17 Submit tender Open tenders e-Tendering Configure auction Participate in auction e-Auction Define evaluation Evaluate tenders e-Awarding Approve catalogue Prepare catalogue e-Catalogue Publish tender notice e-Notification Search tender notice Public officerSupplier De e-Procurement modules 17

18 Submit tender Open tenders e-Tendering Configure auction Participate in auction e-Auction Define evaluation Evaluate tenders e-Awarding Prepare order Deliver products e-Ordering Approve catalogue Prepare catalogue e-Catalogue Publish tender notice e-Notification Search tender notice Public officerSupplier De e-Procurement modules 18

19 Publicatielandschap in België

20 Het publiceren van overheidsopdrachten – Alle nationale publicatieformulieren – Alle Europese publicatieformulieren – Verzending naar PBEU – Onmiddellijke of uitgestelde publicatie Het publiceren van opdrachtdocumenten Free Market 20 e-Notification Definitie

21 Verschillende rollen – Superuser – Uitgever – Editor Dossierbeheer – Vooraankondiging, aankondiging, gunning, erratum in 1 dossier – Goedkeuringsgroepen Forum 21 e-Notification De functies

22 e-Notification De functies (2) Beheer beperkt dossier Statistieken Bibliotheek opdrachtdocumenten 22

23 e-Notification Juridisch kader Bulletin der Aanbestedingen => enig platform met juridische waarde 23

24 Aankoop < publicatiedrempel Verkoop Beheer beperkt dossier Opzoeken Businesscard Zelfde beheersmogelijkheden als in de Kopersomgeving Forum 24 e-Notification Free Market

25 Registratie en inloggen met eID – PIN code (http://www.ibz.rrn.fgov.be )http://www.ibz.rrn.fgov.be Dossiernummer – Besteknummer in dossiernummer verwerken – Beknopt dossiernummer e-Notification Best practice 25

26 e-Notification Best practice (2) De aankondiging – Korte duidelijke titel ( niet enkel referentienummer) – Gebruik sleutelwoorden in titel – Verwijs naar het bestek in de aankondiging + laad het bestek op op e-Notification 26

27 e-Notification Best practice (3) Bestanden – Aantal documenten beperken – Kleine en weinig bestanden opladen – Aandacht type bestand (invulformulier in Word ipv PDF) 27

28 e-Notification BDA zoeken op het internet Zoekresultaten op Google / Bing / … – Privé-initiatieven – Het ‘oude’ Bulletin der Aanbestedingen (eJustice) 28

29 e-Tendering Definitie Ontvangen aanvraag tot deelneming/ offerte Openen PV van opening opstellen en ter beschikking stellen voor: – iedereen – de inschrijvers – intern gebruik binnen de overheidsdienst => niet zichtbaar 29

30 e-Tendering De functies Alle collega’s van een org. standaard aan dossier geassocieerd (User Management) Externe aankoper associëren (e-Tendering) Instructies geven aan ondernemers Offertes downloaden Hashcode van documenten controleren 30

31 e-Tendering Juridisch kader (1) Verplicht indienen? 31 Art 52 § 2 KB 15 juli 2011  indienen via elektronische middelen verbieden, toestaan of verplichten  Toestaan of verplichten vermeld in opdrachtdocumenten  doc moeilijk of niet elektronisch aan te maken ? => op papier

32 e-Tendering Juridisch kader (2) Macro’s en virussen 32 Art 6 § 2 KB 15 juli 2011 AO beslist over het aanvaarden of niet maar dient al het mogelijke te doen om het document toch te openen Nog geen dergelijke incidenten voorgevallen

33 e-Tendering Het gebruik in België Vlaamse overheid: verplicht sinds 1/1/2012 Federale overheid: verplicht toestaan sinds 1/1/2013 (zie omzendbrief 30/11/12)omzendbrief BHG en Waals gewest: intentie om het toe te staan sinds resp. 1/12/2011 en 1/1/2012 Andere bestuursniveau’s en derden : vrije keuze 33

34 e-Tendering De voordelen 34 1 exemplaar van de offerte in elektronisch formaat (ipv in drievoud) Geen papieren kopies meer maken Elk elektronisch document is een origineel exemplaar Niet meer paraferen De offerte is elektronisch ondertekend

35 e-Tendering De voordelen (2) Elektronische exploitatie van gegevens – Delen van de offerte mailen naar de leden van de evaluatiecommissie – Sneller berekeningen maken door rechtstreeks de gegevens in excel te vragen – Kopiëren/plakken rechtstreeks naar andere documenten 35

36 e-Tendering De voordelen (3) PV moet niet meer aangeleverd worden. Minder plaats voor stockage nodig Niet-weerlegbaarheid per ingediend document 36

37 e-Tendering Veranderingen in werkmethode Publicatie en bestek vermelden en verduidelijken het gebruik van e-Tendering. Actualiseer bestek (verwijder alinea over paraferen, …) Het gebruik van de e-ID (inloggen en tekenen) Configuratie van het dossier testen 37

38 e-Tendering Veranderingen in werkmethode (2) De openingszitting – Minimaal : 2 personen aanwezig met e-ID kaart en PIN code Internetverbinding 2 PC’s online – Extra : Beamer 38

39 e-Tendering Veranderingen in werkmethode (3) Elektronische documenten zonder zichtbare handtekening vormen een officiële offerte Het bewaren van de offertes: bij archiveringsdatum worden alle documenten op onze server gewist, behalve het PV. 39

40 e-Tendering Best practice Activeer het dossier op e-Tendering (ook voor beperkte dossiers) Controleer de link naar e-Tendering vanuit e- Notification Een week op voorhand opening voorbereiden Als bijzitter: controleer tijdig of je het dossier ziet. Zoniet: geen rol voor e-Tendering, niet aan het dossier geassocieerd Regelmatig software updaten (java, eID, browser) 40

41 e-Tendering Best practice (2) e-Tendering niet beschikbaar? Ondertekenen niet mogelijk? – Volg de scenario’s bij-een-e-tendering-incident bij-een-e-tendering-incident – Geplande onderbrekingen: zie systeeminfo 41

42 e-Tendering Best practice (3) Zie checklist en handleiding op ‘Is het gebruik van e-Tendering verplicht?’ op 42

43 Hoe registreren? https://my.publicprocurement.be – 1 registratie voor alle applicaties – 1X aanmelden voor alle sites https://mydemo.publicprocurement.be – oefenplatform 43

44 – Info over overheidsopdrachten – Handleiding overheidsopdrachten – Handleiding applicaties 44 Waar vind ik meer info?

45 E-Notification – De op de site (e-Not) Bij de helpdesk 45 Waar vind ik meer info? (2)

46 Opleidingen – Federaal ambtenaar: OFO – Vlaams ambtenaar: – Geaccrediteerde opleiding n/opleidingen n/opleidingen 46 Waar vind ik meer info? (3)

47 Waar vind ik meer info? (4) Productie e-Notification: https://enot.publicprocurement.be https://enot.publicprocurement.be e-Tendering: https://eten.publicprocurement.be https://eten.publicprocurement.be e-Catalogue: https://ecat.publicprocurement.be https://ecat.publicprocurement.be e-Awarding en e-Auctions: https://eaward.publicprocurement.be https://eaward.publicprocurement.be 47

48 Waar vind ik meer info? (5) Demo (oefenwebsites) e-Notification: https://enotdemo.publicprocurement.be e-Tendering: https://etendemo.publicprocurement.be Registreer je ook op dit oefenplatform! 48

49 Waar vind ik meer info? (7) 02/ (NL+FR) Elke werkdag 08:30-12:00 en 13:15-16:30 49

50 Demo en vragen Bedankt voor uw aandacht 50


Download ppt "Infosessie e-Procurement voor Openbare Aankopers Federale dienst e-Procurement Versie: 2015-200 1."

Verwante presentaties


Ads door Google