Presentatiedatum:|13/10/2011Locatie:| BMC Groep Amersfoort.

Presentatie over: "Presentatiedatum:|13/10/2011Locatie:| BMC Groep Amersfoort."— Transcript van de presentatie:

1 Presentatiedatum:|13/10/2011Locatie:| BMC Groep Amersfoort

2 Inhoudsopgave Welkom Transparent?? Welke management informatie levert data mining nog meer? Toekomst Referenties Confidential2 Transparent inhoudsopgave

3 3 Over Transparent Transparent the data mining company Exclusieve focus op P2P, inzicht bieden in de uitgaande geldstroom Opgericht in mei 2000, met vestigingen in Nederland, België, Frankrijk, Engeland, Duitsland, Italië en de VS. Actief op 5 continenten. Meer dan 70 medewerkers Bedrijf Organisaties in de profit en non-profit sector Honderden tevreden klanten, waarvan velen beursgenoteerd Klanten Geïndustrialiseerd met gespecialiseerde teams & technologie-gedreven met eigen data-mining software Bekend met álle ERP-systemen: SAP, Oracle, JD Edwards, Exact, Baan, Navision, etc. Proces Kosteloze analyses, rapportages en adviezen Benchmarking op basis van meer dan 950 Miljard aan inkoopdata Recovery op basis van No-cure No-pay Business model Confidential

4 4 Waardepropositie Transparent Procesaanbevelingen t.a.v. de crediteurenadministratie ter voorkoming van onverschuldigde betalingen in de toekomst Cliënt ontvangt hiervoor geen factuur Analyse en advies Crediteurenadministratie: terugwinnen van extra werkkapitaal tot 1‰ van de totale inkoopwaarde Terugvordering van buitenlandse en binnenlandse BTW Geen opstartkosten, geen werk voor cliënt No-cure No-pay Working Capital Recovery Interne en externe benchmarking, interactief en dynamisch Benchmarking tegen 900 miljard euro aan anonieme betalingsgegevens voor: leveranciersgegevens, betaaltermijnen, effectiviteit van AP, etc. Active Benchmarking Real-time weergave van analyse-voortgang RSA –beveiliging voor toegang tot alle klantgegevens Directe toegang, alle gegevens geconverteerd naar hoofdvaluta v.d. klant Client Portal

5 5 Processtappen Proces Transparent 1. Data-acquisitie2. Data-conversie3. Data mining4. Data-analyse5. Verificatie6. Inning7. Analyse & advies Proces vanuit klantperspectief 1. Aanleveren boekhoud-data conform werkinstructies, eventueel data-meeting Radiostilte 2. - Contactpersoon toekennen aan Transparent - Werkplek en toegang tot archief en ERP-systeem (read-only) regelen - Audit-start meeting bijwonen (1 uur) 3. - Wekelijkse voortgangsrapportage (type & status per claim) tijdens de audit - Online dashboard actief 4. Claims teruggestort op rekening van de klant; daarna factuur van Transparent5. Eindpresentatie met resultaten, analyses en adviezen op maat (1 uur) Confidentieel

6 6 Expertise Transparent Transparent is volledig gespecialiseerd in datamining van Accounts Payable processen Core Business Analyse AP proces (no-cure no-pay) en inzicht door gedetailleerde management informatie Business Model Lange-termijn commitment met analyses, procesaanbevelingen en opvolgings-audits Klantfocus Datamining software incorporeert 10 jaar know-how Eigen software Suite van software tools die naadloos aansluiten op de processtappe Suite van software tools Efficiëntie en effectiviteit dankzij gespecialiseerde teams per processtap Specialisaties Grote verwerkingscapaciteit dankzij groot team van hoog opgeleide analisten Analysecapaciteit Feilloze opsporing onverschuldigde betalingen dankzij driedubbele controle 6-ogenprincipe Professionele rapportages, analyses en procesaanbevelingen Advies Werknemers gescreend (Trigion), netwerk beveiligd (RSA), data op centrale database Geheimhouding Minimale interactie met cliënt; geen verstoring dagelijkse gang van zaken Zelfstandigheid Geen belangenverstrengeling! Exclusieve focus op crediteuren-zijde (P2P) Onafhankelijkheid Adequate benadering/werkwijze naar cliënt en leveranciers toe Communicatie Internationale presentie, kennis van zakenculturen, talen en regelgeving Grensoverschrijdend

7 7 Transparent technology One centralized database Confidential

8 Data mining rapporten 8Confidential

9 9 Transparent Client Portal 9Confidential

10 AP recovery dashboard 10Confidential

11 Wat is er nog meer met data te doen? – Opschoning stamgegevens – Optimalisatie van betaaltermijnen – Interactieve benchmarking – Opsporen fraude – Optimaliseren leveranciersrelatie – …. Confidential11 Transparent wat is er nog meer met data te doen

12 12 Transparent Clienten toegang Clean My Master File Select division 742 duplicate supplier addresses 36 duplicate supplier names 147 duplicate bank account nrs 467 inactive suppliers 2 duplicate supplier numbers 38 incomplete addresses BM: 0.7 Suppl nameSuppl nrAdressZipCity Abn Amro1234Street 11100 AAAmsterdam Abn1235Street 1Amsterdam Shell B.V.7894Street 31000 BBAmsterdam Shell7895Street 31000 BBAmsterdam Suppl nameSuppl nr Abn1234 Abn1235 Shell7894 Shell7895 Suppl nameSuppl nrBank accountnumber Abn Amro12341234567 Abn12351234567 Shell B.V.7894789456 Shell7895789456 Suppl nameSuppl nr Abn1234 Abn1234 Shell7894 Shell7894 Confidential

13 13 Transparent betaaltermijn optimalisatie Confidential Historische betaalgegevens Afgesproken betaaltermijn optimalisatie van betaaltermijn Groeperen van leveranciers Fuzzy matching: wordt gebruikt om dezelfde leveranciers aan elkaar te koppelen bv. Jan Janssen b.v. en jan Janssen b.v. i.o. op zelfde adres worden gekoppeld Betaaltermijn controle Van elke leverancier wordt uit boekhoudpakket en uit de data de betaaltermijn berekend Een factuur per leverancier wordt gescand en verwerkt Betaaltermijn rapport Per leverancier worden de gegevens met elkaar vergeleken Dit levert een rapport op waar de actuele, verwachte en optimale betaaltermijn wordt berekend. 30 dagen termijn in systeem, feitelijke betaaltermijn blijkt 26 dagen te zijn, op factuur staat 60 dagen Besparingsmogelijkheid 1 Leverancier Janssen staat 2 maal in systeem met verschillende betaal termijnen Besparingsmogelijkheid 2

14 Toekomst : - Real Time audit - Big Data the next big thing Confidential14 Transparent toekomst

15 Real Time audit (live Q4 2011) Confidential15 Transparent toekomst

16 http://www.nuzakelijk.nl/e-business/2634852/big-data-biedt-nieuwe-kansen-bedrijfsleven.html Big Data biedt nieuwe kansen bedrijfsleven Uitgegeven: 6 oktober 2011 18:42 AMSTERDAM - "We zien een trend ontstaan. In mijn ogen is het een evolutie, mogelijk een revolutie", aldus Hans Timmerman, Chief Technology Officer bij EMC Nederland, donderdag bij een bijeenkomst over 'Big Data'. Confidential16 Transparent toekomst

17 17 Referenties publieke sector Confidential

18 18 Referenties private sector Confidential

19 Vragen – opmerkingen?? Dank voor uw aandacht Confidential19 Transparent

20 Transparent B.V. Titiaanstraat 13 1077 RC Amsterdam The Netherlands t+31 (0) 20 468 46 48 f+31 (0) 20 468 46 47 @bart.schreuder@transpar ent.nl Transparent Belgium BVBA Sint-Jacobsmarkt 97/06 B-2000 Antwerp Belgium T+32 (0) 3 354 27 55 f+32 (0) 3 354 07 51 @Frank.van.Mierlo@transp arent.be Transparent Italia Via Montebello 41 50123 Firenze (Fi) Italy t+39 (0)335 216646 f+39 (0)55 3909906 @EvM@transparent.eu Transparent USA Ltd. 241 W. Wieuca Road Atlanta GA, 30342 USA t+1 (914) 484 4278 f+31 (0) 20 468 4647 @AS@transparent- usa.com 20 Transparent GB Ltd. 280 Gray’s Inn Road WC1X 8EB London, United Kingdom t+31 (0) 20 468 4648 f+31 (0) 20 468 4647 @CvA@transparent-gb.co.uk Transparent France SARL 57, rue d’Amsterdam F-75008 Paris France t+33 (0)1 40 82 97 60 f+33 (0)1 40 82 97 68 @EvM@transparent- france.fr Transparent Deutschland UG Stettiner Straße 7 OG 44 79576 Weil am Rhein Deutschland t+49 (0) 76 21 58 34 740 t+31 (0) 252 501 131 @or@transparent- deutschland.de Contact Confidential