Marianne van der Heijden 12 en 19 mei 2003

Presentatie over: "Marianne van der Heijden 12 en 19 mei 2003"— Transcript van de presentatie:

1 Marianne van der Heijden 12 en 19 mei 2003
CCZ cursus WinIBW Marianne van der Heijden 12 en 19 mei 2003

2 Inhoud Introductie Voorbeeldtitels ontlenen Van download tot invoer
GGC Zoeken GGC Invoeren GGC Presentaties Instellingen

3 Introductie Kennismaking Termen Handleidingen en websites
WinIBW scherm

4 Andromeda Advies vor bibliotheek en informatie
drs M.A. van der Heijden Service [X-ref Nederland b.v.]

5 Termen

6 ORS Werkt voorlopig niet. Wel via: Dan kom je in de CCZ-catalogus
Dan kom je in de CCZ-catalogus =/= picarta

7 ORS zoekresultaat

8 ORS zoek behalve Zoek naar boeken over alcohol, aanwezig bij ccz-bibliotheken behalve bij de eigen bibliotheek zoek op onderwep alcohol en zoek behalve bib z82P

9 Handleidingen en websites
Handleiding GGC op CCZ-website: Handleiding Zoeken en WinIBW op OCLCPICA-site (kies support)

10 WinIBW-scherm

11 WinIBW schermopbouw Titelbalk Menubalk Bovenste werkbalk
Diakrietenbalk Meldingenbalk Documentvenster Commandoregel Onderste werkbalk Animatie-pictogram Statusbalk

12 Let op in WinIBW Menu Bewerken =/= commando Bewerken
Schuifjes in korte presentatie Commando herhalen Zoeksets oproepen met Geschiedenis Voor klembord: Ctrl C + Ctrl V Info Validatie geeft uitleg foutmelding Huisje geeft beginscherm voor andere bestandskeuze

13 Voorbeeldtitels ontlenen
Procedure nieuwe boeken: Bepaal locale gegevens Zoek titel Voeg eigen blokje toe Download

14 Voorbeeldtitels Als leven pijn doet / Rene Diekstra, 2003 ISBN ...

15 Bepaal eigen gegevens Eigen Picacode bv z82P
NLM (of laat je dat over aan collega?) Signatuur (waar komt het in de kast?) Code uitleenbaar of niet Prijs Eigen Annotatie of Opmerking (ev. Code voor Vindcommando en/of Aanwinstenlijst)

16 Zoek titel Zoek op ISB: Zoek op ATS (4/4) Zoek TSL (4/2/2/1)
Zoek op ATS (4/4) DiekAls Zoek TSL (4/2/2/1) als lepid Zoek minimaal met 2 zoeksleutels

17 Zoekset na zoek ATS

18 Bezitskenmerken + = titel is in gebruik bij een van de CCZ- bibliotheken * = titel is in gebruik bij andere PICA- bibliotheek, niet bij CCZ (niets) = titel is niet in gebruik ? = B-titel: niet in gebruik nemen ! = titel staat op kill-lijst: er is een alternatief

19 Status

20 Opbouw titel Formele gegevens: Lokale gegevens Exemplaargegevens
iedereen 1100, 1700, 2000, 2005, 2010, 3000, 3011, 3121, 3232, 3261, 3161, 4000, 4004, 4006, 4020, 4025, 4030, , 4170, 4180, , 4208, 4209, 4207, 424x, 4251, 4700, 808x Lokale gegevens CCZ inhoudelijk , , , , , 9000 Exemplaargegevens per bibliotheek 70xx, 4801, 4802, 4821, 4850, , , 7120, , 8100, 8200, 8322, 8401/8402, 8403,8404, 9410

21 Voeg eigen blokje toe MACRO: 7082 z82P 4801Wordt niet uitgeleend
6001 wm171 (Shift F2-Shift F6) #WM 171 Diek 2003

22 Download Download commando: d
Kijk eerst in j-presentatie of je de gegevens goed krijgt: d j Geef ev. Set of selectie (z sel van) aan

23 Van download tot invoer
Plaatsbepaling downloadbestand Bekijk downloadbestand Batch invoer in Xref

24 Plaatsbepaling downloadbestand

25 Bekijk downloadbestand
SET: S1 [9] TTL: 1 PPN: X PAG: 1 \PPN X \AUT Diekstra, René \AUT Gordon, Sol \TTL Als leven pijn doet \EDI [Geheel herz. en uitgebr. dr.] \UIT Karakter \IMP Uithoorn : Karakter \JVU 2003 \PAG 399 p. ; 22 cm \ISB \TRF depressie \SYS WM 171 \ANN 1e dr.: Utrecht : Bruna, 1990. \ANN Met lit. opg. \DAT \SIG Medbib :WM 171 Diek 2003 \RUB stemingsstoornissen \PRI Euro 26,50 \ISP Als leven pijn doet / René Diekstra ; (in samenw. met Sol Gordon). - [Geheel herz. en uitgebr. dr.]. - Uithoorn : Karakter, cop p. ; 22 cm \END

26 Batchinvoer in Xref

27 GGC Zoeken Zoekcommando Zoeksleutels Valkuilen

28 Zoekcommando Zoekcommando: Truncteren en Maskeren
z [<zoeksleutel>]<zoekterm>[<operator>] [<zoeksleutel>]<zoekterm> z ATS Diekals EN JVU 2003 Truncteren en Maskeren truncteren met ? z aut diek? Maskeren met # z aut di#kstra

29 Zoeksleutels

30 Valkuilen Corporatie is geen auteur Ook spaties zijn tekens
ATS (4/4) en TSL (4/2/2/1) korte woorden aanvullen met spaties Geen streepjes bij ISBN Trunceer!

31 Zoektermen combineren
Lastige titels met combinatie titelsleutels z tti nature en tsl natu Filter over de sleutel (ADI) mat t; z tsl natu jvu>1999; z tsl natu Relaties opsporen (deeltitels) z tsl mediclofn f

32 GGC Invoeren Uitgangspunten Macro voor eigen blokje NLM codes
Kopieer titel Let op codes Jaarboeken Titels uit OCLC

33 Uitgangspunten Verzeker je ervan dat een titel inderdaad niet voorkomt
Doe zo weinig mogelijk zelf Voer alleen gegevens in die je zeker weet Voorkom dat je andermans titel muteert

34 Macro voor eigen blokje
7020 z20P {ENTER}4801 AWL 2002 {ENTER}6800 {ENTER} # {ENTER}8322 {ENTER}{UP}{UP}{UP}{UP}{RIGHT}{RIGHT}{RIGHT}{RIGHT}{RIGHT} 6000 {ENTER}6500 {ENTER}6501 {ENTER}6502 {ENTER}7020 z20P {ENTER}4801 AWL 2002 {ENTER}6800 {ENTER} # {ENTER}8322 {ENTER}{UP}{UP}{UP}{UP}{UP}{UP}{UP}{UP}{UP}{RIGHT}{RIGHT}{RIGHT}{RIGHT}{RIGHT}{RIGHT}

35 Resultaat Macro 7020 z20P 4801 AWL 2002 6800 7100 919# 8322 6000 6500
6501 6502 7020 z20P 4801 AWL 2002 6800 # 8322

36 Macro opnemen Open leeg werkvlak Menu Macro - opnemen ALT-L
Voer toetsaanslagen uit Vul macronaam en toetscombinatie in Optie Bewerken, Selecteer Macro - Nieuw Vul macronaam en Toets macrocode in

37 NLM codes NLM codes en trefwoorden relateren Losse lettersweghalen
Geen dubbele codes invullen Extra codes toevoegen kan altijd Haal geen code van een ander weg

38 Relateren Koppelen aan de ingebouwde trefwoordenlijst
6000 tik in code of term (bv depress) Shift F2 (let op volledig trefwoordscherm) Shift F6 enter en dan staat het erin 6000 ! !

39 Kopieer titel Voor het aanmaken van een nieuw PPN kopieer je een titel, bijv. iets soortgelijks of de CCZ voorbeeldtitel Ziekhuis uit Menu Bewerken Comando INV en Plak titel Wijzig gegevens die gewijzigd moeten worden en verwijder alle gegevens die je niet zelf kunt verifieren Vul je eigen gegevens in, veld 70xx

40 Let op codes Boven moeten alle codes op 000000 staan
Status moet altijd y zijn (nooit v) Verwijder codes 5000 (nooit Brinkman-trefwoorden invullen Controleer met ISBD-presentatie

41 Jaarboeken Geneeskundig jaarboek Titel te groot inv e82
Let op invoeren bezitsgegevens: 7120 /v3/a1/b vol 3 vanaf nr 1 jaar 2002 lopend

42 Titels uit OCLC Titels uit OCLC Worldcat kunnen ook worden overgenomen als de titel nog niet in GGC is opgenomen Voor de CCZ wordt dat centraal gedaan door Tineke Timermans

43 GGC Presentaties Diagnostisch J-download I- ISBD-presentatie
t d (t da om ook te zien wat anderen hebben) J-download t j I- ISBD-presentatie t i Holdings tijdschrifttitels t o

44 Instellingen Parameters in GGC Voorkeuren in WinIBW

45 Parameters

46 Parameters aanpassen T par Mut par sleuteltype moet zoeksleutel zijn
default formaat downloaden j/nr bibliotheek download formaat = 126

47 WinIBW Voorkeuren

48 WinIBW Voorkeuren aanpassen
HTML - Download (blijft niet altijd staan) formaat: Latin 1 invoeren in Xref met alleen optie PICA formaat: ASCII invoeren in Xref met opties PICA en optie DOS Directories: moet bestaand pad zijn

49 Append Downloadbestand wordt voortdurend aangevuld
Na importeren in Xref, download bestand dus weggooien

50 Mail Geen Pica mail meer Gebruik de CCZ-discussielijst bij yahoogroups
Beheer: Bert Berenschot

51 CCZ-hulp CCZ-voorzitter en algemene info: Marjan van Wegen
Invoeren Worldcat: Tineke Timermans Nieuwe NLM-codes: Anja van Guluck Nieuwe trefwoorden: Annie Hendricks Nieuwe titels: Jolanda Jansen Kill-expert: Sylvia Schoon