De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

1 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Hoofdstuk 4 De planning 1. Waarom plannen? 2. Begrippen 3. Strokenplanning 4. Netwerkplanning 5. Strokenplanning.

Verwante presentaties


Presentatie over: "1 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Hoofdstuk 4 De planning 1. Waarom plannen? 2. Begrippen 3. Strokenplanning 4. Netwerkplanning 5. Strokenplanning."— Transcript van de presentatie:

1

2 1 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Hoofdstuk 4 De planning 1. Waarom plannen? 2. Begrippen 3. Strokenplanning 4. Netwerkplanning 5. Strokenplanning uit Netwerkplanning 6. Bijstellen planning 7. Welke activiteiten nodig? 8. Planningssoftware 9. Planningssoftware in praktijk 10. Plannen groot project 11. Time management 12. Minicursus MS Project

3 2 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Strokenplanning

4 3 Strokenplanning winkel

5 4 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Netwerkplanning

6 5 Netwerk en stroken

7 6 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit WBS

8 7 Planning met de computer

9 8 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Doel planning Organiseren van het werk van de projectmedewerkers Vaststellen totale projecttijd Vaststellen van de gevolgen van een vertraging Vaststellen van de kosten van het project Bewaken van de voortgang en de kosten Welke activiteiten zijn er? Hoeveel tijd per activiteit Welke mensen nodig? Welke middelen nodig? Welke afhankelijkheden zijn er tussen activiteiten? Wie?Wat? Wanneer? Plan ning Wat moet je weten om te kunnen plannen? Doel van een planning ? Lange termijn planning

10 9 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Verzamelen gegevens Opsporen activiteiten Schatting tijdsduur van elk Vaststellen afhankelijkheden Wie moet activiteit uitvoeren? Wat is er verder nodig? Verzamelen gegevens Opsporen activiteiten Schatting tijdsduur van elk Vaststellen afhankelijkheden Wie moet activiteit uitvoeren? Wat is er verder nodig? Opstellen planning Analyseren gegevens Opstellen netwerkplanning Vaststellen kritieke pad Maken strokenplanning Analyseren gegevens Opstellen netwerkplanning Vaststellen kritieke pad Maken strokenplanning Strokenplanning Netwerkplanning

11 10 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Planning - voorbeeld Aanleg CV installatie (maak eerst een schatting van de totale tijdsduur)Activiteit Onmiddelijke Voorgangers Tijds-duurA Leveren buizen -2 B Leggen buizen A6 C Leveren CV ketel -5 D Leveren radiatoren -2 E Installeren radiatoren D2 F Installeren CV ketel C, B 2 G Aansluiten buizen op radiatoren B, E 4 H Inregelen CV installatie F, G 2 Eerst netwerkplanning, dan kritieke pad, dan strokenplanning

12 11 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Uitwerking voorbeeld ActiviteitentabelNáTijd A Leveren buizen -2 B Leggen buizen A6 C Leveren CV ketel -5 D Leveren radiatoren -2 E Installeren radiatoren D2 F Installeren CV ketel C, B 2 G Aansluiten buizen op radiatoren B, E 4 H Inregelen CV installatie F, G 2 A=2 B=6 C=5 D=2 E=2 F*=2 G*=4 H*=2 Netwerkplanning= Pert chart Kritieke pad = 14 Strokenplanning B=6 G*=4 H*=2 A=2 C=5 D=2 E=2 F*= speling speling D, E = Gantt chart Speling = marge As soon as possible = ASAP ALAP Must start on Milestones Resources

13 12 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Planning – Doe onderstaande opdracht - Maak een schatting van de doorlooptijd - Maak een netwerkplanning - Bereken het kritieke pad - Maak een strokenplanningActiviteit Onmiddelijke voorgangers TijdsduurA Activiteit A -6 B Activiteit B -8 C Activiteit C A4 D Activiteit D A6 E Activiteit E B, C 3 F Activiteit F D4 G Activiteit G E, F 6 H Activiteit H B10 I Activiteit I H, G 2

14 13 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit uitwerking ActiviteitvoorgangersTijd A Activiteit A -6 B Activiteit B -8 C Activiteit C A4 D Activiteit D A6 E Activiteit E B, C 3 F Activiteit F D4 G Activiteit G E, F 6 H Activiteit H B10 I Activiteit I H, G 2 A=6 B=8 C=4 D=6 E*=3 F=4 G*=6 I*=2 H=10 Totaal 24

15 14 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Lag time en lead time

16 15 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Groot project

17 16 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Planning - begrippen Netwerkplanning (Pert-chart) Strokenplanning (Gantt Chart, Bar-chart) Activiteit, taak Mijlpaal Kritieke pad, kritische activiteit Speling/marge in een planning ASAP / ALAP / Must start on, …. Resources Een planning is dynamisch Wat doe je bij een afwijking vd planning? Realiteitswaarde van een planning Informatie verspreiden Planning Plan van aanpak Doorlooptijd Bestede tijd

18 17 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Planning met de computer Eigenschappen planningsprogramma Eenvoudige invoer van activiteiten en benodigde tijd Stroken- en netwerkplanning uit zelfde gegevens maken Activiteiten groeperen tot fasen Afhankelijkheden met muisklik in te voeren Medewerkers te koppelen aan activiteiten Volledig automatisch doorrekenen van de planning Via tarieven en materiaalkosten kunnen kosten worden gepland Voortgang bijhouden door invoering van ‘actuals’ Beschikbaarheid van ‘resources’ in te voeren (Kalenders) Kalenders Algemene bedrijfskalender Een projectkalender Een kalender per medewerker of hulpmiddel

19 18 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Time management tips  Begin de dag met opstellen van actielijst  kost 10 minuten  puntsgewijs in agenda noteren, aftekenen indien gereed  maak elke dag een of meer taken af u af kunt krijgen  Noteer in agenda actiepunten voor de toekomst  Doe moeilijke dingen op momenten waarop u fit bent  Probeer actiepunten zo snel mogelijk af te handelen  Houdt contacten kort  Wees betrouwbaar in afspraken  Probeer weinig fouten te maken, fouten herstellen kost veel tijd!  Zorg voor een opgeruimde werkplek  Selecteer de bijeenkomsten waar u heen gaat  Lees alleen zaken die de moeite waard zijn

20 19 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Time management Matrix Activiteiten Crises Urgente problemen Projecten met deadline Activiteiten Voorzorgsmaatregelen Werken aan relaties Nieuwe mogelijkheden onderzoeken Activiteiten Interrupties Sommige telefoontjes Sommige post & rapporten Sommige vergaderingen Aanstaande kwesties Aardigheden tov anderen Activiteiten Beuzelarijen Sommige telefoontjes Sommige post Tijdverdrijf Aanstaande kwesties Plezierige activiteiten Belangrijk Niet Belangrijk DringendNiet dringend

21 20 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Engelse begrippen TaskScheduleDuration To allocate a resource progressDependenciesFinish-to-startPredecessorSuccesor Lag time Lead time Priority Effort driven Fixed duration Milestone Recurring task tracking working time


Download ppt "1 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Hoofdstuk 4 De planning 1. Waarom plannen? 2. Begrippen 3. Strokenplanning 4. Netwerkplanning 5. Strokenplanning."

Verwante presentaties


Ads door Google