Financiële antenne KULeuven Kulak

Presentatie over: "Financiële antenne KULeuven Kulak"— Transcript van de presentatie:

1 Financiële antenne KULeuven Kulak
Introductie 17 oktober 2012

2 Inhoud De financiële antenne : Wat Organisatie
Financiële transacties : Uitgaven Inkomsten Financiering van personeel Praktisch

3 De financiële antenne :
Wat ? een team van experts in financiële transacties Organisatie Financiële dienst Kulak : Anniek Putman, Marleen Seynaeve Specifieke financiële transacties : Bibliotheek : Mark Holvoet IRF : Sigrid Vanryckeghem PAV : Danielle Marien, Mieke Van Daele, Valerie Van Houcke, Tessa Vanlook Sociale sector : Ann Samyn Studentenparochie : Ann Samyn

4 Financiële transacties : uitgaven
Hoe kunnen bedrijfskosten worden (terug)betaald ? Op basis van een inkomende factuur voortvloeiend uit een bestelling in SAP Verplicht bestellen in SAP via financiële antenne Aan de hand van een kostenformulier Steeds originele bewijsstukken toevoegen en kredietbeheerder laten ondertekenen. Op basis van een reiswijzer (km vergoeding) Middels gebruik van een bedrijfskredietkaart Op basis van een F1-formulier (vergoeding aan derden – natuurlijke personen Uit een kas voor kleine uitgaven

5 Financiële transacties : inkomsten
Aandachtspunt : Neem steeds vooraf contact op met de financiële dienst. Reden : Juiste toewijzing van de inkomst aan de begunstigde Verantwoordingsstukken volgens type inkomst : Uitgaande factuur (tegenprestatie) Samenwerkingscontract, toelagebrief, toekenningsbrief (geen tegenprestatie, nl gift, toelage, subsidie, …) Verwachte Gestructureerde Storting (VGS) In contanten

6 Financiële transacties : financiering van personeel
Op basis van een Budget Controle Formulier (BCF) Voor ATP, BAP en jobstudenten

7 Praktisch Uitgaven : Aanvraag bestelling Kostenformulier / Reiswijzer
Kostenformulier / Reiswijzer Via KULoket/personeelslid/beroepskosten Bedrijfskosten Inkomsten : Neem vooraf contact op met de financiële dienst Introductie presentatie financiële antenne : beheer/diensten/findienst