De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Financiële antenne KULeuven Kulak Introductie 17 oktober 2012.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Financiële antenne KULeuven Kulak Introductie 17 oktober 2012."— Transcript van de presentatie:

1 Financiële antenne KULeuven Kulak Introductie 17 oktober 2012

2 Inhoud De financiële antenne : o Wat o Organisatie Financiële transacties : o Uitgaven o Inkomsten o Financiering van personeel Praktisch

3 De financiële antenne : Wat ? o een team van experts in financiële transacties Organisatie o Financiële dienst Kulak : Anniek Putman, Marleen Seynaeve o Specifieke financiële transacties : Bibliotheek: Mark Holvoet IRF: Sigrid Vanryckeghem PAV : Danielle Marien, Mieke Van Daele, Valerie Van Houcke, Tessa Vanlook Sociale sector: Ann Samyn Studentenparochie : Ann Samyn

4 Financiële transacties : uitgaven Hoe kunnen bedrijfskosten worden (terug)betaald ? 1. Op basis van een inkomende factuur voortvloeiend uit een bestelling in SAP o Verplicht bestellen in SAP via financiële antenne 2. Aan de hand van een kostenformulier o Steeds originele bewijsstukken toevoegen en kredietbeheerder laten ondertekenen. 3. Op basis van een reiswijzer (km vergoeding) 4. Middels gebruik van een bedrijfskredietkaart 5. Op basis van een F1-formulier (vergoeding aan derden – natuurlijke personen 6. Uit een kas voor kleine uitgaven

5 Financiële transacties : inkomsten Aandachtspunt : Neem steeds vooraf contact op met de financiële dienst. Reden : Juiste toewijzing van de inkomst aan de begunstigde Verantwoordingsstukken volgens type inkomst : 1. Uitgaande factuur (tegenprestatie) 2. Samenwerkingscontract, toelagebrief, toekenningsbrief (geen tegenprestatie, nl gift, toelage, subsidie, …) 3. Verwachte Gestructureerde Storting (VGS) 4. In contanten

6 Financiële transacties : financiering van personeel Op basis van een Budget Controle Formulier (BCF) Voor ATP, BAP en jobstudenten

7 Praktisch Uitgaven : Aanvraag bestelling o https://fin.kuleuven-kortrijk.be/finweb/ Kostenformulier / Reiswijzer o Via KULoket/personeelslid/beroepskosten Bedrijfskosten o https://admin.kuleuven.be/sab/ic/intranet/bedrijfskosten/index https://admin.kuleuven.be/sab/ic/intranet/bedrijfskosten/index Inkomsten : Neem vooraf contact op met de financiële dienst Introductie presentatie financiële antenne : beheer/diensten/findienst beheer/diensten/findienst


Download ppt "Financiële antenne KULeuven Kulak Introductie 17 oktober 2012."

Verwante presentaties


Ads door Google