O V E R L E G V B L C L U B S N2H - N3H 09.10.14.

Presentatie over: "O V E R L E G V B L C L U B S N2H - N3H 09.10.14."— Transcript van de presentatie:

1 O V E R L E G V B L C L U B S N2H - N3H 09.10.14

2 1.Hervorming competitie 2.Licentievoorwaarden 3.Financieel 4.Community & communicatie 5.Timing INHOUD

3 HERVORMING COMPETITIE

4 COMPETITIEMODEL HEREN BLB PRO LEAGUE N2 N3AN3B L1 L2A L2B P1 P2 …………… HUIDIGE SITUATIE 25 VBL teams 42 VBL teams

5 COMPETITIEMODEL HEREN VBL AWBB + VBL …………… HUIDIGE SITUATIE …………… VOORSTEL 2015-2016 VBL

6 NEXT STEPS 1.Herziening van de regels van dubbele affiliatie, beperking in aantal en leeftijd (max. 23j), vaststelling van de prioriteiten (tegen 21.10.14) HERVORMING COMPETITIE 2. Goedkeuring van het voorgestelde competitiemodel te formaliseren in een wederzijds te ondertekenen akkoord tussen VBL en de clubs van D2/D3 (zie verder) 3.Herwerking van HHReg: opsplitsing tussen reglement van inwendige orde en jaarlijks te herzien competitiereglement – timing 15.03.15

7 LICENTIEVOORWAARDEN

8 TOGETHER WE’LL WIN 1. Vorming: SD Worx Dynamo (VSF) 2. Individuele maatbegeleiding: max. 2 X 1,5uur per club Dynamo (VSF) 60 Clubs (N2H: 12, N3H: 13, L1: 14, N1D: 7, L1D: 14) – 15k€ Uitwerking in overleg met de clubs  Samen bepalen van de kwantificeerbare normen en de snelheid van implementatie LICENTIEVOORWAARDEN

9 LICENTIEVOORWAARDEN N2H DatumActieLocatieWieDoelpubliek 04.11.14Vormingssessie sociale en fiscale verplichtingenGentSD Worx & DynamoClubs 06.11.14Vormingssessie sociale en fiscale verplichtingenVilvoordeSD Worx & DynamoClubs 08.11.14BAV VBLVilvoordeRvB+werkende leden 15.11.14Start Maatbegeleiding D2GentDynamoClubs D2 17.11.14Uitschrijven van licentievoorwaarden D2 (vastlegging van de finaliteit en opmaak van een licentieplan ter implementatie) - Opmaak van een licentiereglement BrusselWerkgroep D2 15.12.14Schriftelijke bevraging van de clubs van D2VBLClubs D2 22.12.14 Goedkeuring licentievoorwaarden D2 en - reglementBrusselRvB VBL 05.01.15Oproep kandidaten licentiecommissieBrusselSGExperten 02.02.15Installatie licentiecommissieBrusselRvB VBL 01.03.15Indiening van een licentiedossier voor deelname aan de competitie 2015-2016 (trial, zonder sancties) BrusselLicentiecommissieClubs D2 NEXT STEPS N2H

10 01.05.15Toekenning van licentiesBrusselLicentiecommissieClubs D2 01.06.15Evaluatie werking 2014-2015BrusselWerkgroep D2 15.06.15Communicatie naar de clubs van D2BrusselWerkgroep D2Clubs D2 Werkjaar 14-15 Formele instelling van licentiesysteem, van toepassing voor deelname aan seizoen 2016-2017BrusselAV VBL 01.03.16Indiening van een licentiedossier voor deelname aan de competitie 2016-2017 (met sancties) BrusselLicentiecommissieClubs D2 LICENTIEVOORWAARDEN N2H

11 LICENTIEVOORWAARDEN N3H DatumActieLocatieWieDoelpubliek 04.11.14Vormingssessie sociale en fiscale verplichtingenGentSD Worx & DynamoClubs 06.11.14Vormingssessie sociale en fiscale verplichtingenVilvoordeSD Worx & DynamoClubs 08.11.14BAV VBLVilvoordeRvB+werkende leden 19.01.15Installatievergadering werkgroep D3BrusselClubs D3 15.02.15Start Maatbegeleiding D3GentDynamoClubs D3 15.03.15Uitschrijven van licentievoorwaarden D3 (vastlegging van de finaliteit en opmaak van een licentieplan ter implementatie) - Opmaak van een licentiereglement BrusselWerkgroep D3 15.04.15Schriftelijke bevraging van de clubs van D3VBLClubs D3 27.04.15Goedkeuring licentievoorwaarden D3BrusselRvB VBL 01.03.16Indiening van een licentiedossier voor deelname aan de competitie 2016-2017 (trial, zonder sancties) BrusselLicentiecommissieClubs D3 01.01.16Start Maatbegeleiding L1HGentDynamoClubs L1H 01.05.16Toekenning van licentiesBrusselLicentiecommissieClubs D3 01.06.16Evaluatie werking 2016-2017BrusselWerkgroep D3 15.06.16Communicatie naar de clubs van D3BrusselWerkgroep D3Clubs D3 01.03.17Indiening van een licentiedossier voor deelname aan de competitie 2017-2018 (met sancties) BrusselLicentiecommissieClubs D3+L1H NEXT STEPS N3H

12 COMMUNITY & COMMUNICATIE WEBSITEAPPLIVESTATS LIVESTREAMNEWSLETTER SOCIAL MEDIA

13 WEBSITE Juni 2013 Go! Zoektocht ontwikkelaar jul – dec 2013 Feb-jun 2014 Bepaling scope & lay-out Start ontwikkeling 17/9/2014 27/10/2014 Eerste testversie Live! 22/12/2014 Volgende ontwikkeling fase Inspireren en informeren van fans, (toekomstige) spelers en de brede basketbalcommunity Doelstelling website:

14 PREVIEW HOMEPAGE CLUBZOEKER

15 PREVIEW KALENDER / RESULTS

16 must-have = the next step, the next must-have APP 1.De community eenvoudige toegang verschaffen tot praktische informatie 2.De community aanmoedigen om meer te participeren in de community Doelstellingen applicatie:

17 Overzicht van alle teams bij alle VBL-clubs Kalender per team (met info over elke wedstrijd: uur, locatie, tegenstander, scheidsrechters) Resultaten per team (Eindscore, stats, wedstrijdverslag, video) Klassement van de reeks Kalender van de reeks (per speeldag) Clubinfo & ploeginfo (adres sporthal/wedstrijd, website, routebeschrijving, spelerslijst) Mogelijkheid om teams toe te voegen tot jouw favorieten Mogelijkheid om kalender team toe te voegen aan jouw agenda / push notifications Overzicht van afgelastingen Nieuws voor de community: Upcoming events Interessante wedstrijden Interessante artikels … APP: FUNCTIONALITEITEN

18 Commerciële mogelijkheden: Toelaten van automatische reclame/advertenties op de app Logovermelding sponsor VBL Inkomsten uit gebruikers: Betalen voor het downloaden van de app In-app aankopen (bv. per gebruiker mag je max. 3 teams toevoegen aan favorieten, tenzij je extra credits aankoopt om meer teams te volgen) Webshop toevoegen (merchandising) APP

19 PREVIEW SCOREBOARDBOXSCORE PLAY BY PLAYSHOT SHART We laten de community dieper in het basketbal duiken LIVESTATS

20 LIVESTREAM Planning 2014-2015 (tbd): Talent Day (25/1) Interessante wedstrijden D1D, N2H, N3H na nieuwjaar? Finales Beker van Vlaanderen (14-15/3) Play-offs N1D? (21/3 - ?) Play-offs N2H? (18/4 – 3/5) Belgian Championship for Youth (AWBB-VBL) ? €2.000/wedstrijd 3 camera’s + commentator Budgetten vastleggen /² Uitzendschema te bepalen indien akkoord = uitbreiden van de community & bereik product basketbal

21 = hefboom naar groter bereik & bredere community “ De community is actief op social media. Federatie & clubs moeten ook via deze weg een actieve stem in de community hebben ” SOCIAL MEDIA 127.779 mensen kwamen in de periode mei – augustus 2014 via Facebook in contact met JIM Mobile 3X3, de 3X3-tour van VBL. Hoe? Content plaatsen waar de fan zich mee kan identificeren: foto’s, video’s, tags, likes, advertenties, sponsored messages… + 6.000 tweets/dag over ‘basketbal’ + 560.000 Personen op Facebook, wonen in België en hebben aangegeven geïnteresseerd te zijn in ‘basketbal’ SOCIAL MEDIA FACTS CASE STUDY: JIM MOBILE 3X3

22 Planning 2014-2015-2016 (tbc): Twitter: #-feed integreren in website @3X3BasketballBE Facebook: Basketball community-news Acties, wedstrijden, give-aways SOCIAL MEDIA Planning & strategie verder uit te werken. ! Timeconsuming ! Experten

23 MAARRRRR… Niet elk community lid heeft dezelfde interesses Clubbestuurder ≠ speler ≠ ouder ≠ referee ≠ potentieel nieuw lid NEWSLETTER VBL NEWSLETTER + 25.000 Actieve e-mailadressen in ledenlijst VBL 5 Verschillende newsletters: Leden & fans – referees – clubbestuurders – comités & departementen – potentiële leden 35-66% Open rate = de huidige community blijvend activeren “Dit is te beleven, dit is er gebeurd, dit moet je weten, heb je dit al gezien…”

24 NEXT STEPS 1. Installatie van een gemengde werkgroep VBL – clubs – 11/12-14 Inventarisatie en uitdieping van de mogelijkheden Samenwerking met experten Opmaak business model en annexe structuur Communicatie en marketing 2.Op punt stellen van het product (voorjaar 2015) in samenwerking met experten 3.Opmaak van een verkoopstrategie en bepalen van targets (midden 2015) 4.Marketing van het concept (2015-2017) door externe partner 5. Evaluatie (tegen 31.12.17)

25

26 FINANCIEEL

27 Begeleiding van de clubs bij het opzetten van een licentiesysteem  algemene vorming en maatbegeleiding Competition Manager (evolutie van deeltijds naar voltijdse overeenkomst) Marketing en communicatie - VBL 30k€/jaar gedurende minstens 3 jaar FINANCIEEL VBL €15k VBL €30 k VBL €35/ 70k

28 Beloningssysteem kampioenstitel? Live stats Live streaming (objectief 50/50 club/federatie degressief over 3 jaar) Ontwikkeling van app (éénmalige investering) Nieuw plaform ERP Systeem (vervanging extranet) €2k/ matc h FINANCIEEL €4k €35k

29 NEXT STEPS 1. Studie van de voorstellen door FinCom (11.10.14) FINANCIEEL 2.Keuzes te maken door de RvB – priorities & timing (14.10.14) 3. Overleg tussen RvB en Afgevaardigden (20.10.14) 4. Communicatie naar de clubs van alle definitieve voorstellen (21.10.14) 5.2 de meeting FinCom (25.10.14) 6.Beslissing op BAV 08.11.14

30 STRUCTUREN

31 Clubs = onze bestaansreden Vragen vanuit het veld (competitiemodel, marketing van BB, licentiesysteem, herziening financieringsmodel) hebben sowieso impact op onze structuur Interne denkoefening rond aanpassing van de structuur aan de gang bij de afgevaardigden ‘Drive’ vanuit de clubs/een vraag naar nieuwe vormen van inspraak Synergie zoeken tussen het gedachtengoed lijkt aangewezen engagement tijd investeren bijstand van een externe consultant? De actuele uitdagingen roepen om een dynamische structuur All together STRUCTUREN

32 Installatie van een taskforce die de RvB/AV adviseert in deze materie + voortgang van de reorganisatie opvolgt De taskforce erkent in deze dat in de vzw structuur de uiteindelijke beslissing toekomst aan RvB en/of de werkende leden van de Algemene Vergadering. De taskforce kan zich laten bijstaan door gemengde thematische werkgroepen (competitie, financiën, licentie, marketing/communicatie, governance…) Herziening subsidieregels jeugdfonds (tegen 30.06.15 - toepasbaar vanaf ’15/16 STRUCTUREN

33 Mechanisme van de AV: – Beslissing tot competitiehervorming : 2/3 de meerderheid nodig – In praxis tegen: tegen 31/10 posities van de individuele clubs kenbaar 32 clubs (12 in N2H, 13 in N3H en 7 in N1D) tenminste 22 clubs voorstander DRAAGKRACHT?

34 Wat indien een club niet akkoord is: – Zich aligneren naar een 2/3 de meerderheid – Zich niet neerleggen bij een meerderheid: diverse opties: VBL tracht in overleg met AWBB alsnog een ‘nationale eindfase’ te bewerkstelligen (dit veronderstelt een spiegelbeeld van de competitie over de taalgrens heen) Aantreden in KBBB Nationale competitie zonder ‘bescherming van VBL-structuur én dito financiering” en zonder opvangnet naar de toekomst toe Uittreden uit VBL structuur met alle geledingen van de clubs (Heren/Dames/Jeugd) … Let’s open the discussion DRAAGKRACHT?

35 NEXT STEPS Governance 1. Ter discussie op de RvB 14.10.14 2. Overleg tussen RvB en Afgevaardigden 20.10.14 3.Communicatie naar de clubs van alle definitieve voorstellen (incl. standpunt VBL indien een club niet wenst in te stappen) 21.10.14 4. Ter beslissing op BAV 08.11.14 5. Goedkeuring van het voorgestelde competitiemodel met financiële en governance afspraken te formaliseren in een wederzijds te ondertekenen akkoord tussen VBL en de clubs van D2/D3 (tegen 15.11.14) 6.AV VBL 22.11.14: definitie go voor het project 7.Installatie van de taskforce (week 24.11.14)

36 TIMING

37 DRAAGKRACHT BIJ CLUBS > SNELHEID VAN BESLISSING Proces besluitvorming: 9/10 plenaire vergadering met de clubs van N2H en N3H en vertegenwoordigers van afgevaardigden 11/10 FinCom + WetCom 14/10 RvB VBL + plenaire vergadering met de clubs van N1D en afgevaardigden 20/10 overleg tussen RvB en afgevaardigden ‘zonder clubvertegenwoordiging’ 21/10 verspreiding van de ‘definitieve’ voorstellen vanuit VBL naar de clubs van N2H/N3H/N1D 31/10 formeel akkoord van de clubs (‘we do’) 8/11BAV VBL ter beslissing 15/11Ondertekening overeenkomst tussen clubs en VBL 22/11GO via AV VBL TIMING

38 BIJNA KLAAR…

39 MORAAL VAN HET VERHAAL: Vlaamse Basketballiga >< Basketbal Vlaanderen Actie is nodig = middelen zijn nodig (financieel en personeel) Discussie over de aanpassing van de structuur Federatie + clubs = samen sterk The time is now

40 Thanks for listening! Patrick Deleye Bestuurder VBL patrick.deleye@vlaamsebasketballiga.be Koen Umans Secretaris-generaal VBL Koen.umans@vlaamsebasketballiga.be