© Heemkundige Kring van Gooik Johnny Van Bavegem Beleidsvisie en actieplan tot ontsluiting van ons heemkundig archief via een publieke website.

Presentatie over: "© Heemkundige Kring van Gooik Johnny Van Bavegem Beleidsvisie en actieplan tot ontsluiting van ons heemkundig archief via een publieke website."— Transcript van de presentatie:

1 © Heemkundige Kring van Gooik Johnny Van Bavegem Beleidsvisie en actieplan tot ontsluiting van ons heemkundig archief via een publieke website

2 © Heemkundige Kring van Gooik Doel van dit vernieuwend project Uitbouwen van een documentatie- en archiefcentrum Bewaren, digitaliseren, archiveren en ontsluiten van ons archief Publieke toegankelijkheid via website

3 © Heemkundige Kring van Gooik Stappenplan Vaste locatie Fysische inventarisatie en archivering Fysische ontsluiting Digitaal archiveringswerk Digitale ontsluiting Veiligheid Subsidiëring Opvolging

4 © Heemkundige Kring van Gooik Vaste locatie Zolder(s) van G.C. De Cam Middenste zolder: –werken zijn afgerond –beschikbaar: oktober 2007 Achterste zolder: –alle spleten en gaten dichten –nog gesloten archiefkasten te voorzien

5 © Heemkundige Kring van Gooik Fysische inventarisatie Meubilair nodig (kasten,…) Rangschikken van archiefstukken Onderscheid maken tussen wat wel en wat niet archiveren Bepalen en ingeven nuttige informatie Reeksen bundelen Methodiek ontwikkelen

6 © Heemkundige Kring van Gooik Fysische ontsluiting Publieke stukken: bibliotheek –Ruime openingsuren –Zeer goed toegankelijk voor iedereen Kostbaarheden: zolder G.C. De Cam –Niet publiek toegankelijk –Toegang op aanvraag, onder begeleiding

7 © Heemkundige Kring van Gooik Digitaal archiveringswerk Computer: portable of desktop? Software: Windows XP, Excel, … Scanner: A4 met ADF en diahouder Scanner: A3  gemeentehuis Printer: A4 kleurenlaser of fotoprinter –Reproductie van foto’s –Folders in kleine oplage Netwerk: internet(werk)aansluiting

8 © Heemkundige Kring van Gooik Digitale ontsluiting Via publieke website –Op basis van onze huidige website Internetserver nodig Snelle internetconnectie –Colocatie in datacenter noodzakelijk –Kan gebeuren in Brussel

9 © Heemkundige Kring van Gooik Veiligheid Fysische veiligheid: –Zijn de bibliotheek en de zolder voldoende brandveilig ? –Zijn er noodprocedures gekend ? Digitale veiligheid: –Backup van lokale computer en server nodig –Via externe harddisk

10 © Heemkundige Kring van Gooik Uitbouw van de website juni 2003: www.heemkunde-gooik.tk (statische informatie)

11 © Heemkundige Kring van Gooik http://www.heemkunde-gooik.tk

12 © Heemkundige Kring van Gooik http://www.heemkunde-gooik.tk Informatief: –Contactgegevens Kring en medewerkers –Activiteiten –Overzicht boeken en tijdschriften –Gooik in kaart (interactief) –Foto-album –Zoekfunctie

13 © Heemkundige Kring van Gooik http://www.heemkunde-gooik.tk Fysisch: –http://home.scarlet.be/~loeck89  50 Mbyte grens –http://www.100webspace.com/heemkunde  100 Mbyte grens –Slechts anderhalf jaar kunnen gebruiken door snelle aangroei van informatie –Na anderhalf jaar reeds 20.000 page hits

14 © Heemkundige Kring van Gooik Uitbouw van de website juni 2003: www.heemkunde-gooik.tk (statische informatie)  december 2005: www.heemkunde-gooik.be (dynamische website)

15 © Heemkundige Kring van Gooik http://www.heemkunde-gooik.be

16 © Heemkundige Kring van Gooik http://www.heemkunde-gooik.be Informatief en interactief: Volledig vernieuwde website Repository met gedrukte uitgaven Boeken Tijdschriften Folders Gooiks heemkundig forum Publieke zones toegankelijk voor iedereen Privézones voor het bestuur en de redactie - Stambomensectie (genealogie) Interactieve kaart van Gooik met bezienswaardigheden GPS-koppeling Beeldenbank Foto-archief (het geheugen van Gooik): reeds 6.500 foto’s Video-archief (Gooik in beweging): reeds 86 films - Nieuwsarchief - WikiGooikia ?

17 © Heemkundige Kring van Gooik Heemkundig forum

18 © Heemkundige Kring van Gooik Foto-archief

19 © Heemkundige Kring van Gooik Interactieve tocht door Gooik

20 © Heemkundige Kring van Gooik Filmarchief Welke films? –Films over activiteiten opgenomen door TV Gooik –Erfgoedfilms ingezonden voor Guliver –Andere…? Hoe? –Video on demand –Gebruikmaken van streaming video

21 © Heemkundige Kring van Gooik http://www.heemkunde-gooik.be Fysisch : –Internetserver in garage –Trage internetverbinding  512 kbit/s  limiet van 2 Gbyte/maand wordt regelmatig overschreden  uitbreiding naar 12 Gbyte/maand –http://jvb.dyndns.info:8080/rep  30 Gbyte grens –Reeds meer dan 1 jaar in gebruik  ondertussen meer dan 135.000 page hits –Reeds meer dan 10.000 Mbyte informatie on line!

22 © Heemkundige Kring van Gooik http://www.heemkunde-gooik.be Toekomst: –Internetserver in datacenter plaatsen –Snelle internetverbinding 0,5  100 Mbit/s –http://www.heemkunde-gooik.be 30  75 Gbyte grens –Nog 18 Gbyte informatie nu reeds klaar om on line te brengen! –Video on demand

23 © Heemkundige Kring van Gooik Uitbouw van de website juni 2003: www.heemkunde-gooik.tk (statische informatie)  december 2005: www.heemkunde-gooik.be (dynamische website)  ?2008: DE bron voor informatie over Gooik (moderne, dynamische en interactieve website)

24 © Heemkundige Kring van Gooik Verloop webruimte vs. page hits

25 © Heemkundige Kring van Gooik Prognose webruimte vs. page hits

26 © Heemkundige Kring van Gooik Investeringen eerste jaar Aankoop 1U server Windows 2003 Server licentie Programmatie webapplicatie Domeinregistratie Colocatie in Brussel Verplaatsingen  ± 11.400 €

27 © Heemkundige Kring van Gooik Andere kosten eerste jaar Computer Externe harddisk voor backup Windows XP of Vista Office 2007 A4 scanner met diahouder A4 kleurenprinter Internetrouter Papierwaren  ± 3.000 €

28 © Heemkundige Kring van Gooik Kosten vanaf tweede jaar Domeinregistratie Colocatie in Brussel Verplaatsingen Toner of inkt voor de printer Papierwaren  ± 1.300 €

29 © Heemkundige Kring van Gooik Subsidiëring Investering nodig: –Meubilair: ??? € –Informatica: ± 14.400 € Jaarlijkse runningkost: –Colocatie en verbruiksgoederen: ± 1.300 € Infrastructuur vrijgeven ? –Samenwerken met andere Gooikse verenigingen gewenst ? –Runningkost mee doen betalen ?

30 © Heemkundige Kring van Gooik Samenwerking Mogelijk: –TV Gooik (Gooikse evenementenfilmpjes) Guliver (erfgoedfilmen) –Perilous Landings (Tony Grant) –Cultuurdienst gemeente (Info Gooik) Heemkunde Vlaanderen (Ons Heem) Provincie Vlaams-Brabant (digitale folders) Hebben interesse: –JH Guuk (gebruik van ons forum) –Chiro Uidekrij (webhosting) –Paddenbroek (webhosting)

31 © Heemkundige Kring van Gooik Wie gaat wat subsidiëren ? Heemkundige Kring Vrijwilligers, ondersteuning Gooikse lokale overheid ? Cultuurraad - Gemeente Provincie Vlaams-Brabant ? Vlaamse overheid ? Ministerie van Cultuur ? Andere … Wie kan en wil ons hierbij helpen ?

32 © Heemkundige Kring van Gooik Besluit Onze Heemkundige Kring heeft nog belangrijke taken te vervullen Er zijn nog uitdagingen op te nemen Beperkt budget  aantal taken invullen Ondersteuning en subsidies noodzakelijk Werkgroep activeren