SPIN-intro SPIN – PROJECT INFORMATIE module 2012.10.04 ir. Harald Krijger.

Presentatie over: "SPIN-intro SPIN – PROJECT INFORMATIE module 2012.10.04 ir. Harald Krijger."— Transcript van de presentatie:

1 SPIN-intro SPIN – PROJECT INFORMATIE module 2012.10.04 ir. Harald Krijger

2 SPIN-intro SPIN Project informatie Netwerk Documenten om te delen

3 SPIN-intro ContactenDocumentenOpdrachten UrenregistratiePlanningActielijsten Declaraties Archiveren SPIN Project Informatie Versiebeheer Workflow Project georiënteerde integratie Intern:

4 SPIN-intro SPIN Informatieverwerking SPIN is project georiënteerd

5 SPIN-intro SPIN Informatieverwerking Projectgericht alle gegevens bij elkaar: Contacten Acties Documenten Ingekomen Uitgegaan Tekeningenlijst Foto’s Tijd Activiteiten Urenregistratie Financiën Opdrachten Declaraties Budgetverdeling Kostenverloop Projectwebsite Project nieuws

6 SPIN-intro SPIN Informatieverwerking Alle contactgegevens onder de knop: Mail Brieven Sms Locatie (vestiging bekijken) Route Kamer van Koophandel Wat weet Google van… Barcode adresgegevens van scherm -> mobiel Website (met wie werk ik samen) LinkedIn (netwerken) Skype (ontwerpen op afstand)

7 SPIN-intro SPIN Informatieverwerking Alle Software bij elkaar: Registratie (Contacten, documenten) Planning Urenregistratie Ruimtestaat Software derden (Word, Excel, Autocad, Besteksverwerking.etc)

8 SPIN-intro SPIN Informatieverwerking 8 Alle Kennis bij elkaar: Procedures Best practices Technieken

9 SPIN-intro SPIN Informatieverwerking 9 Meteen naar het juiste document:

10 SPIN-intro SPIN Informatieverwerking Software onafhankelijk (document wordt geopend met uw software)

11 SPIN-intro SPIN Informatieverwerking 11 Collecties van documenten voor: Themacollecties Intranet Bouwaanvraag Partijen Mail verzamelingen Taken Externe koppelingen Skype sessies Etc.

12 SPIN-intro SPIN budgetten - kosten 12 Direct inzicht in de financiële stand van het project:

13 SPIN-intro SPIN financiën 13 Direct inzicht in de financiële stand van het project: Opdrachten, declaraties, werkvoorraad

14 SPIN-intro SPIN archief Snel en samenhangend archiveren snel terugvinden

15 SPIN-intro SPIN factuur Een overzicht van Opdrachten Declaraties Werkvoorraad Van waaruit facturen gemaakt worden

16 SPIN-intro SPIN factuur OPDRACHTEN DECLARATIES

17 SPIN-intro SPIN factuur WERKVOORRAAD

18 SPIN-intro SPIN factuur

19 SPIN-intro SPIN factuur Vragen ?

20 SPIN-intro SPINplan Concept financiële planning

21 SPIN-intro SPINplan Concept winstprognose

22 SPIN-intro SPINplan “plannen”

23 SPIN-intro SPINplan publicatie

24 SPIN-intro SPINuren De zin van urenregistratie –Wat kan ik declareren? –Is er nog budget? –Doen we het goed in dit project? –Welke fase heeft extra aandacht nodig? –Wat is productief / wat is verbeterbaar?

25 SPIN-intro SPINuren budget – kosten per project

26 SPIN-intro SPINuren declaraties in de tijd (over de afgelopen 12 mnd)

27 SPIN-intro SPINuren productiviteit

28 SPIN-intro SPINuren –Met SPINfactuur heb je de financiën in de greep –Met SPINuren zie je waar je naar toe gaat –Met SPIN heb je het totale overzicht een thermometer en een tomtom

29 SPIN-intro SPIN De 4 generatie projectsamenwerking Met SPIN heeft u één werkomgeving Die u projectoverzicht geeft Van meet af aan Voor kleine projecten en Voor grote projecten Voor zelfstandige projecten en Voor samenwerkingsprojecten (…zelfs als u niets wilt delen…) 29