Zin?Ja! Netwerk 29 OKTOBER 2015 Leiding geven op afstand Patricia Van Reet – Joke Pillet 

Presentatie over: "Zin?Ja! Netwerk 29 OKTOBER 2015 Leiding geven op afstand Patricia Van Reet – Joke Pillet "— Transcript van de presentatie:

1 Zin?Ja! Netwerk 29 OKTOBER 2015 Leiding geven op afstand Patricia Van Reet – Joke Pillet 

2 LEIDING GEVEN OP AFSTAND Telewerk : iedereen heeft er de mond vol van Voordelen maar ook aandachtspunten, voor leidinggevenden en voor medewerkers Efficiënter, effectiever (en aangenamer) werken o Hoe weet je als leidinggevende dat alles goed gaat ? o Is de medewerker nog met goede dingen bezig ? o Werkt hij/zij nog goed samen met collega’s ? o Heeft hij/zij het nog naar zijn/haar zin ? VINGER AAN DE POLS

3 LEIDING GEVEN OP AFSTAND TAKENPAKKET AFDELING Zorgen voor de leerkrachten van het basisonderwijs en de CLB’s Administratieve loopbaan Geldelijke loopbaan Actieve informatieverstrekking Grootte-orde : 100 000 dossiers

4 LEIDING GEVEN OP AFSTAND Rollen binnen de afdeling -Dossier- en relatiebeheerders -Groepschefs -Medewerkers eindeloopbaancel -Medewerkers prescancel -Secretariaatsmedewerker -Coördinatoren niveau A -Afdelingshoofd

5 LEIDING GEVEN OP AFSTAND

6 Dossier- en relatiebeheerder : telewerkbare functie Elektronische indiening van opdrachten Scanning van alle resterende documenten Volledig elektronisch documentatiesysteem Elektronisch ondersteunde controles Andere functies : telewerkbare taken

7 LEIDING GEVEN OP AFSTAND Voorbereiding op structureel telewerk 2 dagen/week  3 jaar -Intensieve opleiding eerste jaar -Inzetten op zelfredzaamheid -Directe feedback van groepschef en collega’s -Rekening houden met persoonlijke resultaten

8 LEIDING GEVEN OP AFSTAND Voorbereiding op structureel telewerk 2 dagen/week  3 jaar -Intensieve opleiding eerste jaar -Inzetten op zelfredzaamheid -Directe feedback van groepschef en collega’s -Rekening houden met persoonlijke resultaten

9 LEIDING GEVEN OP AFSTAND

10 COMMUNICEER MET ELKAAR 60113016281

11 LEIDING GEVEN OP AFSTAND MAAK LICHAAMSTAAL EXPLICIET

12 LEIDING GEVEN OP AFSTAND MAAK THUISWERKERS ZICHTBAAR

13 LEIDING GEVEN OP AFSTAND LEER JE MEDEWERKERS LEIDING VRAGEN

14 LEIDING GEVEN OP AFSTAND DELEGEER

15 LEIDING GEVEN OP AFSTAND MAAK HELDERE AFSPRAKEN

16 LEIDING GEVEN OP AFSTAND BOUW AAN VERTROUWEN

17 LEIDING GEVEN OP AFSTAND STUUR OP RESULTAAT

18 LEIDING GEVEN OP AFSTAND HEB OOG VOOR JE MEDEWERKERS

19 LEIDING GEVEN OP AFSTAND Vinger aan de pols voor veranderingen in : resultaat inzet vlucht- of uitstelgedrag reactietijd

20 LEIDING GEVEN OP AFSTAND TEAMSPIRIT

21 LEIDING GEVEN OP AFSTAND Evaluatie telewerk: Dagelijkse opvolging Bespreekpunt in jaarlijkse evaluatie Bespreekpunt op agentschapsniveau Onderdeel van klantentevredenheidsenquête Zin?Ja!netwerk 29 oktober 201521

22 LEIDING GEVEN OP AFSTAND Kadering PTOW binnen de Vlaamse overheid Visienota: https://www.bestuurszaken.be/het-nieuwe-werken-hnw Omzendbrief PTOW: https://www.bestuurszaken.be/plaats-en-tijdsonafhankelijk-werken Toolbox PTOW: https://www.bestuurszaken.be/toolbox/plaats-en-tijdsonafhankelijk- werken/stappenplan Ondersteuning Zin?Ja!netwerk 29 oktober 201522