Het financieel reglement

Presentatie over: "Het financieel reglement"— Transcript van de presentatie:

1 Het financieel reglement
PRESENTATIE DOOR DE FINANCIELE ADMINISTRATIE: Marianne schilder & maaike hogendoorn

2 Financiële administratie: Het team
Hoofd FA Isabel Mendonca Team Crediteuren Team Debiteuren Projecten / contracten Functioneel beheer

3 Inhoud workshop Wij willen in deze workshop uitleg geven over het financieel reglement. Welke kosten kan een deelnemer allemaal verwachten? Aan iedere inschrijving en uitschrijving hangen financiële consequenties!

4 Waar staat het financieel reglement?

5

6

7

8 Er zijn verschillende vormen van onderwijs binnen het Horizon College Vanaf 18 jaar
DUO Lesgeld € 1131,- Studie-financiering BOL OV-kaart Excursies, activiteiten etc. Examenkosten Leermiddelen/ Onderwijsbenodigd-heden Ditzelfde geldt voor voltijd vavo

9 BBL Vanaf 18 jaar Cursusgeld Horizon College Werkgever
Nivo 1 & 2 € 235,- Werkgever BBL Nivo 3 & 4 € 570,- Excursies, activiteiten etc. Examenkosten Leermiddelen/ Onderwijsbenodigd-heden Ditzelfde geldt voor deeltijd vavo

10 Zijn er vragen?

11 Stappen vóór het facturatieproces
Aanmelding deelnemer Intake Inschrijving BBL niv 2 per 01-08 DA invoer deelnemer KRD OO aangemaakt Signaal FA Factuur cursusgeld € 235,-

12 Facturatie proces De factuur is verstuurd
De factuur wordt verstuurd via Accept Filmpje Belang juist adres Betaaltermijn 30 dagen Factuur niet betaald -> een herinnering met vervaltermijn 14 dagen Herinnering niet betaald -> een aanmaning met vervaltermijn 14 dagen Vordering niet betaald, dan volgt inschakeling incassokantoor.

13

14 Dienstverlening FA Betalingsregeling aanvragen
Derdenmachtiging aanvragen (de werkgever wil betalen) Teruggave cursusgeld bij uitschrijving Overige vragen naar aanleiding van de factuur

15 Zijn er vragen?

16 Situaties tijdens het facturatieproces
Inschrijfdatum Uitschrijfdatum Aan iedere inschrijving en uitschrijving hangen financiële consequenties! Overstap BBL naar BOL Overstap BOL naar BBL Overstap vavo deeltijd naar vavo voltijd Overstap vavo voltijd naar vavo deeltijd Overstap nivo 1/2 naar nivo 3/4 Terugplaatsing nivo 3/4 naar nivo 1/2 Verlate instroom Voortijdige uitstroom -> recht op restitutie Uitschrijving per 1 augustus Uitschrijving vóór 1 oktober Behalen diploma vóór 1 mei Bijzondere situaties: ziekte, overlijden, scheiding

17 Zijn er vragen?

18 Bekostiging Voorwaarden voor bekostiging
Les- en cursusgeldwet van Ministerie van OC&W: OO ondertekend vóór 1 oktober (resp. 1 feb) Facturatie vóór 1 oktober (resp. 1 februari) Derdenmachtiging getekend retour vóór 1 oktober (resp. 1 feb) Presentieregistratie Verscherpte accountantscontrole

19 Financiële problemen deelnemers?
Studeren wordt steeds duurder Veranderde wetgeving waardoor er minder recht is op financiële steun. Deelnemers en ouders/verzorgers moeten zelf meer financieel bijdragen. Mogelijkheid tot betalingsregelingen Lesgeld -> aanvraag via DUO Cursusgeld -> aanvraag via FA team Debiteuren Leermiddelen en onderwijsbenodigdheden bij betalingsproblemen via DIA/FA

20 Waar zitten wij? Deelnemers en collega’s kunnen voor ieder advies bij ons langs komen, mailen of bellen. Onze deur staat altijd open. Deelnemers kunt u doorsturen voor betalingen via pin of cash. Financiële administratie, team debiteuren We zitten in Alkmaar, kamer A128 Mail: Telefoonnummers: of

21 Zijn er vragen?