?.

Presentatie over: "?."— Transcript van de presentatie:

1 ?

2 Log in via nvl.checkmore.nl.
? Log in via nvl.checkmore.nl. Uw gebruikersnaam en wachtwoord kunt u opvragen via checkmore.nl of x

3 ? ? ?

4 ? ? ? Bij autorisaties kunt u nieuwe gebruikers en organisaties toevoegen. Bij klanten heeft u een overzicht van alles locaties. x

5 ? ? ? Bij instellingen kunt u onbekende fabrikanten, armaturen, locaties en klimmateriaal toevoegen x

6 ? ? ? In de takenlijst heeft u een overzicht van alle inventarisaties en inspecties. Ook kunt u nieuwe inventarisaties en inspecties starten. x

7 ? ? ? ?

8 Klik hier om de demo inventarisatie te starten
? ? ? Voordat een inventarisatie of inspectie gestart wordt moeten er eerst organisaties aangemaakt worden. Dit doet u bij autorisaties en dan gebruikers. x ? Klik hier om de demo inventarisatie te starten

9 Hier kunt u de locaties ordenen op inventarisatie of inspectie.
? ? ? ? Hier kunt u de locaties ordenen op inventarisatie of inspectie. x

10 ? ? ? Hier kunt u naar inspecties zoeken op werkbon nummer of opdracht nummer. x ?

11 ? ? ? Hier kunt u een inspectie starten. Voor dat u een inspectie kunt starten moet u eerst een inventarisatie uitvoeren. x ?

12 ? ? ? Hier kunt u een inventarisatie starten. Voor dat u een inventarisatie start moet u eerst een gebruiker en organisatie aanmaken x ?

13 ? ? ?

14 ? ? x Hier heeft u een overzicht van alle organisaties. Ook kunt u hier nieuwe organisaties aanmaken. ?

15 ? ? x Hier heeft u een totaal overzicht van alle locaties of klanten. Per organisatie kunt u hier heel gemakkelijk een totaal overzicht opvragen van alle materialen. Dit kan opgevraagd worden per locatie of voor een hele organisatie. Hiermee kunt u heel eenvoudig berekenen wat het onderhoud voor uw klanten gaat kosten. ?

16 ? ? x Hier heeft u een overzicht van alle gebruikers binnen uw organisatie. Ook kunt u hier nieuwe gebruikers aanmaken. ?

17 ? ?

18 ? ? x Hier kunt u een excel overzicht downloaden van alle gebruikers binnen uw organisaties

19 ? ? x Hier kunt u een nieuwe gebruiker toevoegen. U heeft de keuze uit werkvoorbereiders en monteurs

20 ? ? ? ? ?

21 Met aanmaken maakt u een account aan voor de nieuwe gebruiker.
? ? ? ? Met aanmaken maakt u een account aan voor de nieuwe gebruiker. x ?

22 ? ? ? Kies de functie van de nieuwe gebruiker. U heeft de keuze uit monteur of werkvoorbereider. x ? ?

23 ? ? Kies uw eigen organisatie, deze wordt aangegeven als de ‘’service partner’’ x ? ? ?

24 ? x Met het aanzetten van het vinkje activeert u de gebruiker. Is de gebruiker niet meer actief dan deactiveert u de gebruikers door het vinkje uit te zetten ? ? ? ?

25 Vul een naam en wachtwoord in.
x Vul hier een adres in voor een nieuwe gebruiker, dit hoeft geen bestaand adres te zijn. Vul een naam en wachtwoord in. ? ? ? ? ?

26 ?

27 ? Hier heeft u een overzicht van alle organisaties. Met nieuwe organisatie kunt u een nieuw organisatie aanmaken. x Hier kunt u precies zien hoeveel armaturen en locaties u heeft per organisatie

28 ? ?

29 ? ? Als alle velden volledig zijn ingevuld kan via de knop ‘’aanmaken’’ de organisatie aangemaakt worden. x

30 ? x Een organisatie is een overkoepelende naam voor meerdere locaties. Bijvoorbeeld: gemeente Amsterdam is de organisatie, de verschillende locaties zijn het buurtgebouw en de gymzaal. ?

31 ? ? ?

32 ? ? ? Hier kunt u zelf onbekende ruimtes en klimmateriaal toevoegen aan de database van checkmore x

33 ? ? ? Hier kunt u zelf onbekende fabrikanten toevoegen aan de database van checkmore x

34 Hier kunt u zelf onbekende armaturen toevoegen aan de database.
? ? ? Hier kunt u zelf onbekende armaturen toevoegen aan de database. x

35 ?

36 ? Hier heeft u een overzicht van alle zelf toegevoegde fabrikanten. Bij ‘’nieuwe fabricaat’’ kunt u fabrikanten toevoegen x

37 ?

38 ? Hier kunt u zelf een onbekende fabrikant opgeven. Met ‘’aanmaken’’ zet u deze fabrikant in de lijst voor alle gebruikers. x

39 ?

40 ? Hier kunt u zelf een onbekende armaturen toevoegen aan de database van checkmore. x

41 ? ? Let op ? ? ? Let op

42 Eventueel bekend kan het Ean nummer en artikel nummer ingevuld worden.
? ? Let op ? ? x Kies de uitvoering van het armatuur en geef aan of het armatuur decentraal of centraal is. Eventueel bekend kan het Ean nummer en artikel nummer ingevuld worden. ? Let op

43 ? ? Let op ? ? x Selecteer het aantal lichtbronnen en kies het vermogen. denk aan de vervangingstermijn! ? Let op

44 ? ? Let op Selecteert u het armatuur als favoriet, dan zal het nieuwe armatuur bovenaan worden weer gegeven in de database. x ? ? ? Let op

45 ? Kies de fabrikant en schrijf het type armatuur op. Geef een makkelijke herkenbare omschrijving op. x ? Let op ? ? ? Let op

46 ? ? Let op Let op! Geeft de levensduur van het armatuur, lichtbron en de accu aan. Als dit niet is ingevuld, wordt ieder jaar aangegeven dat het artikel vervangen moet worden. x ? ? ? Let op

47 ? Let op

48 Kies het artikelnummer van de batterij of kies het type batterij.
? Let op Kies het artikelnummer van de batterij of kies het type batterij. Let op! Geeft de levensduur van het armatuur, lichtbron en de accu aan. Als dit niet is ingevuld, wordt ieder jaar aangegeven dat het artikel vervangen moet worden. x

49

50 ? ?

51 Als u alle velden heeft ingevuld kunt u het armatuur ‘’aanmaken’’
? x Als u alle velden heeft ingevuld kunt u het armatuur ‘’aanmaken’’ Het armatuur komt nu in de database van Checkmore. ?

52 ? x Staat uw connector er niet tussen? Neem een foto en mail die naar ?

53 ?

54 Hier kunt u zelf een onbekende ruimte of klimmateriaal toevoegen.
? Hier kunt u zelf een onbekende ruimte of klimmateriaal toevoegen. x

55 ? ? ?

56 ? ? ? x Met ‘’aanmaken’’ plaatst u de nieuwe ruimte of klimmateriaal in de database van uw organisatie.

57 ? Met ‘’sort order’’ geeft u de positie aan van de ruimte of het klimmateriaal. x ? ?

58 Kies de functie: ruimte of klimmateriaal.
x ? ? ?

59 ? ? ?

60 ? ? ? Alleen een beheerder of werkvoorbereider kan inventarisaties aanmaken. Met ‘’inventarisatie toevoegen’’ wordt de inventarisatie toegewezen aan de aangegeven inspecteur x

61 ? x De inspecteur kan de beheerder zijn. Bij autorisaties en dan gebruikers kunt u zelf een nieuwe gebruiker toevoegen. ? ?

62 Een organisatie moet eerst aangemaakt worden bij autorisaties en dan organisatie aanmaken.
x ? ? ?

63 Terug.

64 ? ? ? ? ? ? ?

65 ? ? ? Hier kunt u na de inventarisatie meteen een inspectie starten. Deze functie heeft u alleen als beheerder of werkvoorbereider. Ook kunt u de inventarisatie verwijderen. Dit kan alleen als er nog geen inspecties zijn ingepland of uitgevoerd. x ? ? ? ?

66 ? ? ? Hier staan alle ingeplande en uitgevoerde inspecties van deze locatie op een rij. Zo heeft u een duidelijk overzicht wanneer alle inspecties zijn uitgevoerd of ingepland. x ? ? ? ?

67 Hier kunt u armaturen toevoegen aan deze locatie.
? ? ? Hier kunt u armaturen toevoegen aan deze locatie. Hier staan na inspectie alle toegevoegde armaturen onder elkaar. In een handig overzicht. x ? ? ? ?

68 Meer informatie over de barcode?
Hier kunt u aangeven welke nummer u wilt uitprinten als barcode, het kan natuurlijk voor komen dat u al armaturen heeft geplaatst en er later nog enkele worden toegevoegd. x ? Meer informatie over de barcode? ? ? ?

69 ? ? ? Om een duidelijk overzicht te krijgen van alle armaturen kunt u de inventarisatie downloaden. U heeft de keuze uit een printbaar Excel sheet of uit een normaal overzicht. De printbare Excel sheet kunt u plaatsen in het logboek van uw klant. x ? ? ? ?

70 Klik op de knop ‘download barcode’ voor meer informatie.
? ? ? Via de knop ‘download barcode’ kunt u een Qr-code printen van alle geïnventariseerde armaturen. Klik op de knop ‘download barcode’ voor meer informatie. x ? ? ? ?

71 In Checkmore kunt u bestaande excel inventarisatie lijsten inladen.
? ? ? In Checkmore kunt u bestaande excel inventarisatie lijsten inladen. Deze lijsten moeten op de zelfde manier zijn opgesteld als de lijsten in checkmore. Bekijk een voorbeeld door een download te maken van een bestaande inventarisatie. x ? ? ? ?

72 *raadpleeg vooraf altijd de handleiding van uw labelprinter.
? Als u de beschikking heeft over een labelprinter kunt u met Checkmore een Qr-code uitprinten. Dit geeft u de mogelijkheid om een interactie te maken met uw klanten. Maak in de software van uw labelprinter een lay-out aan voor het label. Zorg dat de label niet te groot wordt voor de noodverlichting maar nog wel duidelijk leesbaar blijft om te scannen. Het veld met Qr-code benoemen als: QR code webadres Het tekstveld met het armatuur nummer benoemen als: Armatuurnummer Het tekstveld met de postcode en huisnummer benoemen als: Postcode + huisnummer Het tekstveld met het webadres benoemen als: Website *raadpleeg vooraf altijd de handleiding van uw labelprinter. x ? ? ? ? ? ?

73 ? Klik hier ? ?

74 Met ‘opslaan’ slaat u het armatuur op maar blijft u op deze pagina.
? Klik hier ? ? Als alle gegevens zijn ingevuld kunt u verder met het volgende armatuur via ‘opslaan en nieuw armatuur’. Met ‘opslaan’ slaat u het armatuur op maar blijft u op deze pagina. x

75 Hier wordt aangegeven op van welke locatie deze inventarisatie is.
? Klik hier ? ? Hier wordt aangegeven op van welke locatie deze inventarisatie is. x

76 Kies een verdiepingsnummer en ruimte.
? Klik hier ? ? Kies een verdiepingsnummer en ruimte. Bij ‘anders namelijk’ kunt u zelf een ruimte opgeven. Zoek het armatuur op fabricaat en armatuur type. Checkmore geeft u nu alle gegevens van het armatuur. Geef altijd het bouwjaar van het armatuur op. x

77 ? ?

78 ? ? ?

79 ? ? ?

80 ? ?

81

82

83