Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW De Overstap.

Presentatie over: "Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW De Overstap."— Transcript van de presentatie:

1 Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW De Overstap naar Office 2007 De grote sprong voorwaarts … De Overstap naar Office 2007 De overgang van Office 97-2003 naar 2007 licht verteerbaar gemaakt

2 Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Voornaamste veranderingen:  De Microsoft Office “Fluent” gebruikersinterface met de “Office-knop” Werkbalk “Snelle toegang” Het “Lint” “Livevoorbeelden” Galerieën “Mini Toolbar”, …  Nieuwe bestandsformaten:.docx,.xlsx,.pptx, … en het ‘open’ formaat: OOXML  De compatibiliteitsmodus Enkele nieuwigheden in Office 2007 12-03-2008 2 Van Office 97-2003 naar Office 2007

3 Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Office FLUENT Gebruikersinterface De nieuwe “Fluent” gebruikersinterface gebruikt transparante context vensters Bedoeling is meer “taakgericht” en “professioneel” uitziende documenten te maken (dixit Microsoft) Het “Lint” vervangt de vroegere menu’s en werkbalken 3 12-1-2008 Van Office 97-2003 naar Office 2007

4 Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Onderdelen Fluent venster 12-1-2008 4 Van Office 97-2003 naar Office 2007 Statusbalk LINT Werkvlak Office-knop Werkbalk Snelle toegang

5 Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW De “Office-knop” (1) De Office-knop opent een venster met menu- opties zoals vroeger in “Bestand”. Het grote venster geeft “onlangs geopende documenten” Nieuw zijn de items “Voorbereiden” en “Publiceren” 5 12-1-2008 Van Office 97-2003 naar Office 2007

6 Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW De “Office-knop” (2) Een aantal menuopties omvatten verdere mogelijkheden. Deze worden zichtbaar bij “muis-over” “Opties voor …….” omvat het vroegere menu- item “Extra  Opties” (zie volgende dia) 6 12-1-2008 Van Office 97-2003 naar Office 2007

7 Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW De “Office-knop”  Opties voor Word “Opties voor Word” omvat het vroegere menu-item “Extra  Opties” 7 12-1-2008 Van Office 97-2003 naar Office 2007

8 Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW De “Office-knop”  Opties voor Word “Controle” vervangt “Spelling en grammatica” “AutoCorrectie-opties”: instellingen voor automatische correctie 8 12-1-2008 Van Office 97-2003 naar Office 2007

9 Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW De werkbalk “Snelle toegang” geeft een aantal (veelgebruikte) acties die onafhankelijk van het gekozen tabblad (in het “Lint”) zichtbaar blijven. Initieel zijn slechts 3 pictogrammen zichtbaar. Klikken op de pijl geeft opties om de werkbalk aan te passen. Nog meer opties worden zichtbaar door op “Meer opdrachten…” te klikken. Je kan ook het Lint minimaliseren om meer werkruimte te maken. Werkbalk “Snelle toegang” (1) 12-1-2008 9 Van Office 97-2003 naar Office 2007

10 Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Opdrachten die we veel gebruiken aan de werkbalk “Snelle toegang” toevoegen Nota: dit kan ook door op een opdracht ‘rechts’ te klikken en dan “Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang” aan te klikken Werkbalk “Snelle toegang” (2) 12-1-2008 10 Van Office 97-2003 naar Office 2007

11 Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Het “Lint” (eng. ‘Ribbon’) is wel de meest opvallende vernieuwing van Office 2007. Het Lint vervangt het vroegere concept van “werkbalken” en “menu’s” (in 2003 waren meer dan 20 werkbalken !) Het Lint heeft een gelijkaardige opbouw voor de verschillende Office programma’s, maar met specifieke opdrachten, eigen aan het programma (zie volgende dia, tabblad “Start”) Het “Lint” (1) 12-1-2008 11 Van Office 97-2003 naar Office 2007

12 Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Lint voor Word, PowerPoint en Excel 12-1-2008 12 Van Office 97-2003 naar Office 2007

13 Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Het Lint bevat 3 hoofdonderdelen:  1 – Tabbladen: vergelijkbaar met de Menu werkbalk (maar zonder afrolmenu’s).  2 – Groepen: geeft een verzameling veel gebruikte opdrachten voor een bepaalde taak.  3 – Opdrachten: specifiek commando in een groep. Het “Lint” (2) 12-1-2008 13 Van Office 97-2003 naar Office 2007 1 2 3

14 Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Het eerste ‘tabblad’ in ieder Office programma is ‘Start’. ‘Start’ bevat ‘groepen’ met ‘opdrachten’ die betrekking hebben op de hoofdtaak van dat programma.  De meest gebruikte groepen komen links in het lint, bv. de eerste groep “Knippen, Kopiëren, Plakken”  Minder gebruikte opdrachten moet je oproepen, bv. “Plakken speciaal” Het “Lint” (3) 12-1-2008 14 Van Office 97-2003 naar Office 2007

15 Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Hebben we in een groep meer opties nodig dan klikken we op de schuine pijl in die groep: Een bekend pop-up venster wordt zichtbaar Het “Lint” (4): meer opties … 12-1-2008 15 Van Office 97-2003 naar Office 2007

16 Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW De statusbalk onderaan het werkvlak geeft wat meer informatie dan in vroegere Office versies. De items zijn ook verschillend naargelang de toepassing Dit voorbeeld geeft de Statusbalk voor PowerPoint: De weergaveopties (Normaal, Diasorteerder, Afdruk- weergave, enz.) staan nu rechts op de Statusbalk Nieuw is de “schuifregelaar” om in- en uit te zoomen Alleen bij PowerPoint is er de knop “Dia aanpassen aan huidig venster” De “Statusbalk” 12-03-2008 16 Van Office 97-2003 naar Office 2007

17 Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Sommige opdrachten worden alleen zichtbaar als we ze werkelijk nodig hebben. Bv. Voegen we een figuur in dan wordt het tabblad ‘Hulpmiddelen voor afbeeldingen –Opmaak’ zichtbaar: Klikken we naast de figuur dan verdwijnt dit tabblad. Contextuele Tabbladen 12-1-2008 17 Van Office 97-2003 naar Office 2007

18 Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Livevoorbeelden Je kan het effect van een opdracht bekijken vooraleer deze te selecteren Je kan het effect van een opdracht bekijken vooraleer deze te selecteren; Een tekst is opgesteld in ‘Verdana’; Voor een geselecteerd deel kiezen we bv. ‘Andy’; Bij ‘muis-over’ dit lettertype verandert de tekst en zien we het resultaat; Niet vergeten: KLIKKEN om de verandering door te voeren. 18 12-1-2008 Van Office 97-2003 naar Office 2007

19 Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Galerieën vormen het hart van de vernieuwde gebruikersinterface. Galerieën bieden de gebruikers een reeks mogelijkheden om uit te kiezen  Meerdere galerieën beschikbaar bij Word, Excel, PowerPoint, Access. Bij ‘muis-over’ is het resultaat onmiddellijk zichtbaar dus geen gedoe met complexe dialoogvensters met talloze opties. Maar de traditionele dialoogvensters blijven wel beschikbaar voor hen die de bewerking volledig in eigen hand willen houden. Galerieën (1) 12-1-2008 19 Van Office 97-2003 naar Office 2007

20 Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Galerieën (2) Visuele stijlen voor afbeeldingen in PowerPoint Bij ‘muis-over’ zien we direct het resultaat Klikken om te bevestigen! 20 12-1-2008 Van Office 97-2003 naar Office 2007

21 Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW De ‘Mini Toolbar’: een contextmenu dat automatisch verschijnt bij selectie van tekst Geeft veel gebruikte opmaakcommando’s Vervangt de rechtermuisklik (die ook mogelijk blijft) De ‘Mini Toolbar’ is doorzichtig tot de muisaanwijzer er op geplaatst wordt: Nota: bij ‘rechtsklikken’ op selectie worden meer opties getoond Mini Toolbar 12-1-2008 21 Van Office 97-2003 naar Office 2007

22 Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Schermweergave (1) 12-1-2008 22 Van Office 97-2003 naar Office 2007 Ieder document, presentatie of rekenblad dat geopend wordt komt in een nieuw venster Tussen bestanden te schakelen gaat via “Beeld”  “Ander venster” Eén bestand sluiten of minimaliseren gaat via de knoppen rechts boven (geen aparte knoppen per document)

23 Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Schermweergave (2) Meerdere bestanden in één venster zichtbaar maken kan via “Beeld”  “Alle vensters” of “Trapsgewijs” 23 12-1-2008 Van Office 97-2003 naar Office 2007

24 Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Bestanden worden opgeslagen in het OOXML (Office Open XML) bestandsformaat Eén voordeel is dat gelijkaardige bestanden minder groot zijn Nieuwe formaten krijgen een “x” bij: doc  docx; ppt  pptx; xls  xlsx  Ook sjabloon bestanden ontvangen de “x” De nieuwe bestanden in vroegere versies openen met het Microsoft Office compatibiliteitspakket Nieuwe Bestandsformaten 12-1-2008 24 Van Office 97-2003 naar Office 2007

25 Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW In Office 2007 kunnen we bestanden van vorige Office versies openen Dit gebeurt in de “Compatibiliteitsmodus” Deze modus zorgt ervoor dat er geen nieuwe of verbeterde functies van Office 2007 beschikbaar zijn wanneer je werkt aan een document, opgemaakt in een vorige versie We kunnen “oude” bestanden converteren en opslaan in het nieuwe bestandsformaat: Office-knop  Converteren Compatibiliteitsmodus 12-1-2008 25 Van Office 97-2003 naar Office 2007

26 Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Er is een Compatibiliteitspakket beschikbaar om Office Word, Excel en PowerPoint 2007-bestanden te openen met Office 2003 programma’s Wanneer je een Office 2007 bestand in Office 2003 tracht te openen krijg je volgend bericht: Klik op “OK”, selecteer de gewenste taal en volg de instructies URL (NL): http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9- 4aee-8f43-c6bb74cd1466&DisplayLang=nl Compatibiliteit 2007  2003 12-1-2008 26 Van Office 97-2003 naar Office 2007

27 Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Ook de sneltoetsen zijn gewijzigd en heten nu “Toetstips” Met [Alt] maken we de Toetstips zichtbaar:  Deze letters geven de Toetstip om een tabblad te selecteren  Dan krijgen we de Toetstips voor opdrachten binnen het tabblad: Nota: toetscombinatie zoals [Ctrl + C] (= kopiëren) en [Ctrl + V] (= plakken) werken nog steeds Sneltoetsen  “Toetstips” 12-1-2008 27 Van Office 97-2003 naar Office 2007

28 Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Bij Word, Excel en PowerPoint 2007 wordt een visuele, ‘Interactieve Naslaggids’ geleverd (URL in notities) Via animaties kan je in de ‘Interactieve Naslaggids’ opdrachten in bv. Word 2003 opzoeken en dan dezelfde opdracht in Word 2007 weergeven: vb. ‘Opmaak’  ‘Kolommen’: Interactieve Naslaggids 12-1-2008 28 Van Office 97-2003 naar Office 2007

29 Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Voor deze real-time test hoeft u geen product te installeren of downloaden, dus het is de snelste manier om programma's van het 2007 Microsoft Office system te proberen Binnen enkele minuten kunt u zelf beginnen met het verkennen van Microsoft Office via uw webbrowser of het volgen van de stapsgewijze zelfstudies om alle handige functies zelf te proberen http://office.microsoft.com/nl-nl/products/HA101687261043.aspx Microsoft Office 2007 online testen 12-1-2008 29 Van Office 97-2003 naar Office 2007

30 Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Alles over Office2007 : http://office.microsoft.com/nl-nl/ Training voor Office 2007 : http://office.microsoft.com/nl-nl/training/default.aspx "Compatibiliteitspakket voor Microsoft Office Word, Excel en PowerPoint 2007" is uitgebracht, dat toelaat om 07-bestanden toch in 03 te kunnen openen en lezen. Hier is de link:  http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9- 4aee-8f43-c6bb74cd1466&DisplayLang=nl Converteer SW te installeren in MS_Office  FileFormatConverters.exe Hulpmiddelen 12-1-2008 30 Van Office 97-2003 naar Office 2007

31 Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Word documenten weergeven, afdrukken en kopiëren zonder dat u Word hebt geïnstalleerd Met Word Viewer en het Microsoft Office compatibiliteitspakket voor bestandsindelingen in Word, Excel en PowerPoint 2007 kunt u Word documenten openen die (o.m.) in de volgende indelingen zijn opgeslagen:.doc;.docx;.docm; etc… Met Word Viewer en het compatibiliteitspakket kunt u de inhoud van documenten weergeven, afdrukken en naar andere programma's kopiëren. U kunt echter geen geopende documenten bewerken, bestaande documenten niet opslaan en geen nieuwe documenten maken “Viewer” voor Office 2007 bestanden 12-1-2008 31 Van Office 97-2003 naar Office 2007