Download de presentatie
GepubliceerdAnnelies Kuipers Laatst gewijzigd meer dan 9 jaar geleden
1
Handtekeningplaatsing en substitutie
Bouwstenen voor slimme digitalisering
2
De toekomst lacht ons toe
Radicaal digitaal: overheidsinteracties digitaal Overheid 2.0, Optimaal digitaal, Radicaal digitaal…
3
De werf is gestart Maar moeten we ook niet focussen op de achterkant?
We digitaliseren vnlk voorkant vd overheid; anders inefficiëntie! Maar moeten we ook niet focussen op de achterkant?
4
Strategie voor een informatiegestuurde overheid (2014)
Juridisch nog werk voor de boeg Doelstelling 3: Slim digitaliseren van overheidsprocessen
5
Digitaliseren …doe je met verstand!
6
Andere wetten… kopieer niet de analoge gewoonten naar de digitale wereld spiegelen analoge/ict injecteren <-> procesoptimalisatie
7
Naar een efficiëntere handtekeningplaatsing
8
Stelling 1: de handtekening is zoals een faxnummer
9
Ze is overal
10
in het dagelijkse leven
11
op belangrijke momenten
12
We vragen er graag naar
13
We schrijven het overal op
14
maar we weten lang niet altijd waarom
15
of wat het nut ervan is
16
Bewezen! De handtekening is zoals een faxnummer
17
Stelling 2: we weten niet wat een handtekening is
18
We herkennen ze niet
19
Zelfs niet als het over geld gaat
20
of over het werk handelt
21
we gaan ondoordacht en inefficiënt om
Resultaat Folklore! we gaan ondoordacht en inefficiënt om met de handtekening
22
Voorbeeld: evaluaties
Digitalisering leidde tot aanpassing van het VPS!
23
Voorbeeld: ABB-loket Digitalisering leidde tot dubbele handtekening!
24
Wat is de oorzaak? Elektronische handtekening is nieuw
We accepteren niet dezelfde risico’s als bij de natte handtekening Oorzaak van inefficiënt gebruik handtekening?
25
Risico i.v.m. validatie We hebben geen grafoloog in dienst om
© Eric Koch, Nationaal Archief, Den Haag Geen grafoloog in dienst voor validatie handtekening Maar we verwachten dit wel in de digitale wereld (maar valideren niet!) We hebben geen grafoloog in dienst om natte handtekeningen te valideren
26
Risico i.v.m. bewijswaarde
We blijven te veel hangen in de analoge wereld
27
Wat is de oplossing? Risicoanalyse
28
Risicoanalyse Juridische factoren Technische factoren
Organisatorische factoren Jurid. Factoren: functies van de handtekening; decompileren en beste optie kiezen Organis. Factoren: afdrukken van e-performance
29
Beslissingsmodel
30
Voorbeeld: bestelbon Digitalisering leidde tot bestelling via e-mail
Binnen 1 raamcontract geoordeeld dat risico onder controle was Digitalisering leidde tot bestelling via
31
Voorbeeld: identificatie van de ondertekenaar
Identificatie kan ook door , login in beveiligd systeem…
32
Voorbeeld: beveiliging van de inhoud
Maar: een handtekening kan een wijziging van de inhoud niet beletten of herstellen, enkel zichtbaar maken Beveiliging kan ook door procedurele afspraken, login in een beveiligd systeem…
33
Beslissingsmodel
34
Substitutie van analoge originelen
35
Definiëring http://www.bestuurszaken.be/substitutie
Substitutie is het vervangen van papieren originelen door digitale kopieën, waarbij de bewijskracht behouden blijft. Substitutie laat dus toe om bij digitaliseringsprojecten de papieren informatie te vernietigen. Nederland: vervanging, maar enkel archivistisch perspectief
36
19de-eeuws bewijsrecht Maar in digitale wereld heeft dat weinig zin Origineel heeft een hogere bewijskracht dan kopie
37
Projectaanpak Risicoanalyse van 2 cases:
Generieke cases Risicoanalyse van 2 cases: controleverslagen van inspecteurs (LV) stedenbouwkundige vergunningen (RWO)
38
Projectresultaten Rapport met analyse van cases en aanbevelingen
39
Werken aan een decretale regeling
Maar in welk decreet? Decreet digitalisering? Bestuursrecht? Informatienetwerk Vlaanderen? “Elektronische afschriften die volgens bepaalde criteria worden gecreëerd, hebben dezelfde bewijskracht als de originelen”
40
Toegepast advies 7 cases al op onze site Risicoanalyse van cases
41
Meer weten? www.bestuurszaken.be/informatiemanagement
yammer.com/informatiebeheervlaamseoverheid
Verwante presentaties
© 2024 SlidePlayer.nl Inc.
All rights reserved.