Samen sterk in verandering

Presentatie over: "Samen sterk in verandering"— Transcript van de presentatie:

1 Samen sterk in verandering
HR en het nieuwe werken in de Vlaamse overheid Joris Bouve, Freija De Smet en Gerda Serbruyns, AgO HR en het nieuwe werken in de Vlaamse overheid

2 HR en het nieuwe werken in de Vlaamse overheid

3 HR en het nieuwe werken in de Vlaamse overheid
Op de agenda Beleid: korte kadering omzendbrief PTOW Uitvoering: Hoe ver/dicht staat PTOW in jullie organisatie? Waar liggen jullie uitdagingen vanuit rollen HR? Samen op zoek naar handvaten => 10 tips voor de strategische HR-partner Hoe kan AGO verder ondersteunen? Toolbox PTOW Toolbox IAO Tweedelijnsadvies/ad hoc advies HR en het nieuwe werken in de Vlaamse overheid

4 HR en het nieuwe werken in de Vlaamse overheid
Even voorstellen… HR en het nieuwe werken in de Vlaamse overheid

5 HR en het nieuwe werken in de Vlaamse overheid
Een verhaal van … Bricks Bytes Brains / Behaviour HR en het nieuwe werken in de Vlaamse overheid

6 Omzendbrief: wat verandert niet?
Het privégebruik van de middelen die de entiteit ter beschikking stelt; Geen maaltijdvergoeding, of een vergoeding van reiskosten bij PTOW; De kosten die voortvloeien uit verlies of beschadiging van de gebruikte middelen en gegevens zijn voor rekening van de entiteit, behalve bij bedrog, zware fout of veel voorkomende lichte fout van het personeelslid; Onderzoek van de werkplek door de preventieadviseurs mits voorafgaandelijke afspraak met het personeelslid; De regeling met betrekking tot de ziektecontrole De regeling met betrekking tot de arbeidsongevallenverzekering HR en het nieuwe werken in de Vlaamse overheid

7 HR en het nieuwe werken in de Vlaamse overheid
Definities Plaatsonafhankelijk werken = werken op om het even welke plaats die voor arbeid geschikt is. Personeelsleden kunnen op verschillende plaatsen werken. HR en het nieuwe werken in de Vlaamse overheid

8 HR en het nieuwe werken in de Vlaamse overheid
Definities (2) Tijdsonafhankelijk werken = werken zonder dat het personeelslid gebonden is aan een werkrooster, waarbij niet de uren waarop het personeelslid werkt, van belang zijn, maar wel het resultaat dat het personeelslid behaalt. HR en het nieuwe werken in de Vlaamse overheid

9 Omzendbrief: wat is nog nieuw
Onderscheid tussen occasioneel en structureel telewerk verdwijnt Iedereen! Geen expliciet akkoord van de lijnmanager of voorafgaande schriftelijke overeenkomst nodig Vernieuwende werkvormen Prikklok afbouwen HR en het nieuwe werken in de Vlaamse overheid

10 5 dingen die een HR-adviseur moet weten over de omzendbrief ptow
Continuïteit garanderen van de dienstverlening en de bereikbaarheid van de dienst voor klanten Leveren van prestaties en het behalen van resultaten samen en efficiënt! Maatwerk / entiteitseigen visie: omzendbrief algemeen kader Entiteit neemt barrières weg Volg- of verklaarprincipe HR en het nieuwe werken in de Vlaamse overheid

11 Hoe ver staat PTOW in jouw organisatie?
Waar sta je zelf op het vlak van ptow algemeen: deelthema ’s: Kantooromgeving ‘Telewerken’ Tijdsregistratie Tijdsonafhankelijk werken Tafeltoer maken: stel je kort voor, geef aan waar je organisatie vandaag staat in PTOW en geef je uitdagingen aan Freija en Gerda noteren op flip Round-up en clustering van de uitdagingen Op einde maken Ik stel voor dat we onderscheid maken tussen kwantitatieve en kwalitatieve gegevens. Dus een soort visuele registratie voor alle deelaspecten. En aparte flaps voor de uitdagingen / barrières ptow algemeen en voor de 4 deelthema’s. Of opgedeeld in organisatie / management / personeel. Zie ook volgende slide: aanpak. HR en het nieuwe werken in de Vlaamse overheid

12 HR en het nieuwe werken in de Vlaamse overheid
Waar liggen de uitdagingen voor jou als strategische HR-partner van het management bij de invoering van HNW / PTOW? Tafeltoer maken: stel je kort voor, geef aan waar je organisatie vandaag staat in PTOW en geef je uitdagingen aan Freija en Gerda noteren op flip Round-up en clustering van de uitdagingen Op einde maken Ik stel voor dat we onderscheid maken tussen kwantitatieve en kwalitatieve gegevens. Dus een soort visuele registratie voor alle deelaspecten. En aparte flaps voor de uitdagingen / barrières ptow algemeen en voor de 4 deelthema’s. Of opgedeeld in organisatie / management / personeel. Zie ook volgende slide: aanpak. HR en het nieuwe werken in de Vlaamse overheid

13 Op zoek naar oplossingen, best practices,…
In 1 a 2 groepen afh van aantal deelnemers: ervaringen delen, oplossingen zoeken voor uitdagingen waar ze mee zitten. Gerda, Joris, Freija Uitdagingen aanpakken                 3 tafels; 3 groepen; op basis van flips oplossingen bedenken voor de barrières;                        joris (lijnmanagement), gerda (personeel), freija (organisatie) Voorstellen resultaten:                 Plenair; aan de hand van flips door rapporteur uit de 3 groepen (niet AgO). HR en het nieuwe werken in de Vlaamse overheid

14 HR en het nieuwe werken in de Vlaamse overheid

15 Samen op zoek naar handvaten: 10 strategische hr-tips:
Wees zelf op de hoogte van hnw en ptow, trends, toepassingen … Ken de core business en evoluties van uw entiteit. Link hnw en ptow aan de missie, de visie en de strategie van uw entiteit. Spreek de taal van de business (geen wollig hr!). Zoek opportuniteiten om ptow op de agenda te zetten: bv. fusie, 6de staatshervorming, kerntakenplan … HR en het nieuwe werken in de Vlaamse overheid

16 10 strategische hr-tips:
Wees partner, coach en challenger van het lijnmanagement en niet alleen uitvoerder. Positioneer hnw en ptow als oplossing voor business problemen: productiviteit, inzetbaarheid, personeelstevredenheid … Geef de ROI (return on investment ) weer. Link uw strategie / argumentatie aan de cultuur van uw entiteit ! Werk projectmatig en met een business case. HR en het nieuwe werken in de Vlaamse overheid

17 HR en het nieuwe werken in de Vlaamse overheid
Kies 1 of 2 werkpunten uit. HR en het nieuwe werken in de Vlaamse overheid

18 Hoe kan AgO u verder ondersteunen ?
HR en het nieuwe werken in de Vlaamse overheid

19 Hoe kan AgO verder ondersteunen ?
Toolboxen: Toolbox PTOW Toolbox IAO: Tweedelijnsadvies/ad hoc advies HR en het nieuwe werken in de Vlaamse overheid

20 HR en het nieuwe werken in de Vlaamse overheid
Toolbox ptow Handvaten voor een overkoepelende projectmatige aanpak Analyseer de AS IS situatie Bepaal de entiteitsvisie Analyseer de kloof Voer uit Monitor en evalueer Stuur bij Invalshoeken: Kantooromgeving Telewerken Tijdsregistratie Tijdsonafhankelijk werken HR en het nieuwe werken in de Vlaamse overheid