1 SLIMME SAMENVATTINGEN. Samenvatting ex ante Uw vraag Onze suggestie Analyseer de functionele specificaties Maak een format Implementeer dat format Leer.

Presentatie over: "1 SLIMME SAMENVATTINGEN. Samenvatting ex ante Uw vraag Onze suggestie Analyseer de functionele specificaties Maak een format Implementeer dat format Leer."— Transcript van de presentatie:

1 1 SLIMME SAMENVATTINGEN

2 Samenvatting ex ante Uw vraag Onze suggestie Analyseer de functionele specificaties Maak een format Implementeer dat format Leer de schrijvers met het format werken Coach de schrijvers de eerste maanden 2

3 3 www.ppintaal.nl/LEI

4 4 Uw vraag

5 Gebruikskwaliteit samenvattingen optimaliseren Het LEI heeft het afgelopen jaar veel energie besteed aan het op orde brengen van het publicatieproces. Eén verbeterpunt staat in ieder geval nog: de gebruikskwaliteit van de publicaties optimaliseren. De grootste verbeterbehoefte ligt op dit moment bij de “ samenvattingen ” van de qualitate qua vrij omvangrijke rapporten en publicaties. 5

6 6 Onze suggestie

7 Analyseren, formatteren, instrueren Analyseer de functionele specificaties Communicatiefuncties Tekstfuncties Maak een format Implementeer dat format Leer de schrijvers in een workshop met het format werken Coach (sommige) schrijvers de eerste maanden 7

8 8 Analyseer de functionele specificaties

9 Specificeer de communicatiefuncties 9 Het LEI heeft nog geen functionele eisen voor een samenvatting vastgesteld (toch?). Analyseer wie de samenvattingen gebruiken, en waarvoor: een doel- en doelgroepanalyse.

10 Voorbeeld Doel? Doelgroep? 10

11 Wie is de doelgroep? Beleidsmakers V&W, VROM, LNV + ? 11

12 Welke 3 (4) vragen moet die doelgroep in ieder geval stellen? 12 Wat zijn die voorgestelde Emissienormen ook alweer? Wat kun je doen om daaraan te voldoen? Wat kost wat je kunt doen om daaraan te voldoen? Zijn die kosten bedrijfseconomisch, bestuurlijk en politiek te verantwoorden?

13 Staan de antwoorden hier? 13

14 Specificeer de tekstfuncties Een schaalbare samenvatting Een eenduidige hyper-relatie tussen de samenvatting en de publicatie ook tussen verschillende media Volledige Acrobat-functionaliteit in de.pdf-versies Benutting van de extra mogelijkheden van een html-format op site 14

15 15 Maak een format

16 Stel een format beschikbaar waarmee onderzoekers een samenvatting kunnen produceren die aan de gewenste functionele specificaties voldoet. 16

17 Een goed format kan omgezet worden in een MsWord-sjabloon dat schrijvers faciliteert snel en eenduidig te produceren. Met een heldere handleiding die huisstijlregels en processen aan het format kan koppelen. 17

18 Voorbeeld van een format (wel een beetje algemeen nog) Wat is de onderzoeksvraag Wat zijn de subvragen Wat is het antwoord Wat is de belangrijkste onderbouwing: Inhoudelijk Methodologisch Voor de doelgroep 18

19 Voorbeeld in voorbeeldformat 19

20 20 Implementeer dat format

21 Technisch Een MsWord-sjabloon is in een MsOffice-omgeving te implementeren. En in een documentmanagementsysteem. 21

22 Organisatie Goede implementatie vergt inbedding in de ICT-organisatie Maar vooral in de werkprocessen binnen de “ productieketen ” van onderzoeksopdracht naar publicatie. 22

23 Overdracht Goede implementatie vergt overdracht van het beheer van het format naar een eenheid binnen de organisatie, die liefst ook redactie en coaching op zich kan nemen. 23

24 24 Leer de schrijvers met het format werken

25 Instrueren & motiveren Schrijvers kunnen met het sjabloon leren werken in korte praktische workshops Nog belangrijker: een goede workshop motiveert schrijvers met het sjabloon te werken 25

26 & Schrijven In een compacte aanvulling kan onderzoekers geleerd worden, in korte tijd schaalbare samenvattingen binnen het format te schrijven. 26

27 Voorstel voor een programma Workshop sjabloon Onderdelen & knopjes van het sjabloon Ratio achter het sjabloon Doe het zelf: Samenvatting van een casus in het sjabloon Addendum samenvattend schrijven Logische zinnen: Macramé Licht verteerbare zinnen: OPA 27

28 Samenvattend schrijven 28

29 Voorbeeld samenvattend schrijven 29 De Kaderrichtlijn Water (KRW) beschermt en verbetert watersystemen. Om aan die richtlijn te voldoen, wil de Werkgroep tussen 2010 en 2015 de grootste emissiereductie. (24 woorden) 46 woorden

30 30 Coach de schrijvers de eerste maanden

31 Coachen _en overdragen Coaching kan individuele leercurves steiler maken. Dat minimaliseert het productieverlies en dat verkleint het afbreukrisico. De coaching zou overgedragen kunnen worden aan een medewerker. 31

32 Samenvattend…… Analyseer de functionele specificaties Communicatiefuncties Tekstfuncties Maak een format Implementeer dat format Leer de schrijvers in een workshop met het format werken Coach (sommige) schrijvers de eerste maanden 32

33 33 Bedankt voor uw aandacht Tot ziens! Bedankt voor uw aandacht Tot ziens! www.ppintaal.nl/LEI