Vorming Verenigingsadministratie

Presentatie over: "Vorming Verenigingsadministratie"— Transcript van de presentatie:

1 Vorming Verenigingsadministratie
Els Pieraerts Sammy Vanoirbeek

2 Programma Welkom Wie zijn wij / Wie zijn jullie
VZW versus Feitelijke Vereniging Boekhouding Ledenadministratie Communicatie Overdracht Verzekering Fundraising Vragen Evaluatie

3 Welkom

4 Wie zijn wij / Wie zijn jullie
Els Pieraerts – Teamcoach çavaria Sammy Vanoirbeek – Bestuurder çavaria Stel jezelf voor Geef je grootste hulpvraag

5 VZW versus Feitelijke Vereniging
Vereniging zonder winstoogmerk Geen rechtspersoon Persoonlijke aansprakelijkheid Geen (wettelijke) verplichtingen ivm. Boekhouding Kan geen personeel aannemen Rechtspersoon Beperkte aansprakelijkheid Wettelijke verplichting tot het voeren van een boekhouding Kan personeel aannemen

6 Boekhouding Kasboek => Rekeninguittreksels Balans Begroting
Verschil Inkomsten – Uitgaven Balans Begroting Oefening

7 Kasboek Effectieve notatie van de Inkomsten en uitgaven Kasboek
Kan makkelijk in Excel worden bijgehouden Rekeninguittreksels Hetzelfde  Indien alles via de bank gaat is er geen kasboek nodig

8 Balans Foto van de toestand van de onderneming op een bepaalde datum
Actief (+) Gebouwen, machines, liquide middelen, goederen, nog te ontvangen subsidies … Passief (-) Leningen, schulden…

9 Begroting Geraamde notatie van inkomsten en de uitgaven Debet (+)
Geraamde inkomsten Credit (-) Geraamde uitgaven Is in principe in evenwicht

10 Oefening Jouw organisatie organiseert een BBQ voor de leden. Stel een realistische begroting op.

11 Om te onthouden Van elke inkomst of uitgaven moet er een bewijsstuk zijn De begroting kan je best vergelijken met de balans, zo controleer je of de organisatie werkt volgens het opgesteld plan

12 Ledenadministratie Centraal registeren
BVB. Google drive (betalend) Afgedrukt ledenregister moet bij een vzw aanwezig zijn op de zetel van de organisatie Niet van iedereen evenveel data nodig Medewerkers (Veel data nodig) Deelnemers (Minder data nodig) Geïnteresseerden (Alleen nieuwsbrief) (Mailchimp) Inschrijven via: website, Facebook Uitschrijven mogelijk maken

13 Communicatie Naar derden Binnen eigen organisatie
Nooit een standaard oplossing of stappenplan

14 Naar derden “Kom naar buiten als een blok”
Neem de tijd om alles intern te bespreken Luister naar iedereen Binnen de organisatie kunnen terechtwijzingen Communiceer het standpunt van de organisatie ook naar binnen en leg uit waarom men hiervoor gekozen heeft Vermijd openbare discussies

15 Binnen de organisatie “Ken je organisatie”
Wat is de visie van de organisatie / wat is de verenigingscultuur Vrijwilligersnota Weet waarvoor de organisatie staat

16 Overdacht Data centraal bijhouden (online) Boekhouding
Belangrijke documenten Voorbereidingen Evaluaties

17 Welke data bijhouden? Welke date hebben we nodig voor een goed draaiende werking?

18 Constante evaluatie

19 Constante aanwerving Constant uitkijken naar nieuwe vrijwilligers
Mensen vragen om vrijwilliger te worden Vrijwilligersbeleid uitwerken Teambuilding

20 Verzekering Çavaria Polis Verenigingsleven LO Rechtsbijstand
BA (Beperkte) rechtsbijstand Polis Verenigingsleven LO Medewerkers Leden Rechtsbijstand Bestuurdersaansprakelijkheid Arbeidsongevallen

21 Fundraising Inkomsten diversifiëren
Lidgeld Subsidies Stad Provincie Projectsubsidies Koepelorganisaties Sponsoring Organiseren van activiteiten met een terugkerend karakter Fuif BBQ Quiz

22 Vragen?

23 Evaluatie

24 Dank u voor uw aandacht