Helder zicht op KETENPROGRAMMA ’ S met Q UALITY A SSURANCE volgens MSP Hoe Quality Assurance in het programma Keteninformatisering helpt het resultaat.

Presentatie over: "Helder zicht op KETENPROGRAMMA ’ S met Q UALITY A SSURANCE volgens MSP Hoe Quality Assurance in het programma Keteninformatisering helpt het resultaat."— Transcript van de presentatie:

1 Helder zicht op KETENPROGRAMMA ’ S met Q UALITY A SSURANCE volgens MSP Hoe Quality Assurance in het programma Keteninformatisering helpt het resultaat te bereiken Workshop 28 op de Dag van de Keteninformatisering 22 mei 2014 Amersfoort

2 | Voorwaarden voor succes in programma’s en projecten ­Betrokkenen bij het project of programma (stakeholders) praten gezamenlijk over hun risico’s en handelen daarnaar; ­Betrokkenen voeren het juiste gesprek in de juiste samenstelling en op het juiste niveau; ­Bouwen aan zekerheden doen betrokkenen samen. 19-11-2014 Helder zicht op KETENPROGRAMMA ’ S met Q UALITY A SSURANCE volgens MSP

3 | Programma ­Een programma is een tijdelijke, flexibele organisatie die de implementatie van de uitkomsten van een set projecten en activiteiten overziet, coordineert en stuurt. De uitkomsten vertalen zich in benefits die bijdragen aan strategische doelen. Programma’s beslaan enkele jaren. 19-11-2014 Helder zicht op KETENPROGRAMMA ’ S met Q UALITY A SSURANCE volgens MSP

4 | Lijn- en programmaorganisatie 19-11-2014 Helder zicht op KETENPROGRAMMA ’ S met Q UALITY A SSURANCE volgens MSP Directie Dienst Afdeling Staf Business Change Management

5 | Verschillen in besturing ­Programma’s worden bestuurd ­Programmasturing vanuit visie en te behalen benefits ­Business Change Management maakt onderdeel uit van programma’s (in ketens betreft dit ook de ketenpartners) 19-11-2014 Helder zicht op KETENPROGRAMMA ’ S met Q UALITY A SSURANCE volgens MSP ­Projecten worden geleid ­Projectsturing vanuit doelstellingen en randvoorwaarden ­Projecten leveren producten op

6 | Werken met Programma’s ­Duidelijk opdrachtgeverschap ­Programmamanager en BCM zijn professionele opdrachtnemers ­Grenzen en afhankelijkheden zijn helder ­Gezamenlijk gebruik van programmabureau ­Weinig overhead ­Opdrachtgeverschap beter ingevuld 19-11-2014 Helder zicht op KETENPROGRAMMA ’ S met Q UALITY A SSURANCE volgens MSP

7 | De Kern van MSP 19-11-2014 Helder zicht op KETENPROGRAMMA ’ S met Q UALITY A SSURANCE volgens MSP 7 principes Leading change Envisioning and communicating a better future Focusing on benefits and threats tot hem Adding value Designing and delivering a coherent capability Learning from experience Remaining aligned with corporate strategy 7 besturingsthema’s Roles and responsibilities Vision and leadership Stakeholders and Change control Blueprint, benefits and Business Case Planning and Control Risk- and Issuemanagement Quality and Assurance Management

8 | Sturing op benefits 19-11-2014 Helder zicht op KETENPROGRAMMA ’ S met Q UALITY A SSURANCE volgens MSP

9 | Quality Assurance volgens MSP in de Vreemdelingenketen ­Programma digitalisering in de Vreemdelingenketen werkt met MSP en wil QA ­PBLQ voert 2 jaar QA uit, rapportage aan programma manager ­3 reviewrondes: ­Programmabesturing, ­Follow up van aanbevelingen en BCM en ­Resultaat meting eerste tranche ­Pragmatisch en doelgericht ingestoken ­Maandelijks betrokken bij verantwoordingsgesprekken projectmanagers met Programmamanager 19-11-2014 Helder zicht op KETENPROGRAMMA ’ S met Q UALITY A SSURANCE volgens MSP

10 | Beoordelingsformulier voor MSP besturingsthema in de Vreemdelingenketen 19-11-2014 Helder zicht op KETENPROGRAMMA ’ S met Q UALITY A SSURANCE volgens MSP

11 | Pragmatische wijze van beoordelen gericht op resultaat en succes Besturingsproces: Bezetting OKJ/N/Deels Opdracht OK J/N/Deels Verantwoordelijkheden OKJ/N/Deels Werkwijze OKJ/N/Deels Geconstateerd gebrek: Vermoedelijke impact: Gebrek reparabel: Voorgestelde actie: Actiehouder: Reparatie draagt bij aan: ­Behalen van BenefitsJ/N/Deels ­Sturing van ProgrammaJ/N/Deels ­Voldoen aan (wettelijke) eisenJ/N/Deels 19-11-2014 Helder zicht op KETENPROGRAMMA ’ S met Q UALITY A SSURANCE volgens MSP

12 | Effectieve samenwerking ­Open gesprekken ­Compacte rapportages ­Doelgerichte rapportagevormen ­Hoofdzaken ­Samen doorspreken en in actie zetten ­Afspraken nakomen en niet zeuren Vereist ­Vertrouwen en een beetje lef! 19-11-2014 Helder zicht op KETENPROGRAMMA ’ S met Q UALITY A SSURANCE volgens MSP

13 | Tot slot risico management en succes 19-11-2014 Helder zicht op KETENPROGRAMMA ’ S met Q UALITY A SSURANCE volgens MSP

14 | Traditioneel risico management 19-11-2014 Helder zicht op KETENPROGRAMMA ’ S met Q UALITY A SSURANCE volgens MSP

15 | Volgens PBLQ 19-11-2014 Helder zicht op KETENPROGRAMMA ’ S met Q UALITY A SSURANCE volgens MSP

16 | Succes ­Succes is geen feit, maar een uitkomst van een proces waarin wensen en eisen worden verwoord en verwachtingen worden (bij)gesteld. Dit vindt vaak plaats in de vorm van veranderingsprogramma’s, waarbij succes een aantal verschijningsvormen heeft,zoals persoonlijk succes, systeemsucces, organisatiesucces, ketensuccesen beleidssucces. ­Succes moet in op tijd “geïncasseerd” worden door het bereikte resultaat te benoemen, te documenteren, te beklinken en te communiceren. Veranderende omstandigheden of politieke visies kunnen bereikte overeenstemmingen immers snel doen verdampen. 19-11-2014 Helder zicht op KETENPROGRAMMA ’ S met Q UALITY A SSURANCE volgens MSP

17 | 19-11-2014ICT Topseminar Eindhoven Module 3 18-11-2013