LEO – Local exchange officer

Presentatie over: "LEO – Local exchange officer"— Transcript van de presentatie:

1 LEO – Local exchange officer
SCOPE Sarah Deruyter LEO – Local exchange officer Gent 2013 – 2014

2 SCOPE Standing Committee On Professional Exchange
Buitenlandse stage 4 weken (Juli/Augustus) Uitwisseling met landen over heel de wereld Accommodatie, stageplaats, 1 maaltijd/dag Contactpersoon Sociaal programma – Cultuur 1e en 2e master = vrijwillige stage

3 LEO – Local Exchange Officer
Op lokaal niveau de verantwoordelijke ivm SCOPE Zorgt voor alles voor de inkomende student Contact persoon voor alle uitgaande studenten van zijn universiteit

4 Voor wie? Eerste master Tweede master
Hogere jaren: indien vakantie vrij

5 Landen 2014 Europa Slovenië Griekenland Polen Catalonië Afrika
Hongarije Tunisië Malta Egypte Litouwen Rwanda Denemarken Ghana Ijsland Zuid-Amerika Duitsland Brazilië Finland Chile Zweden Azië Frankrijk (Frans) China Slowakije

6 Database www.ifmsa.org Professional exchange
Exchange conditions (EC’s) Professional exchange Alle landen en hun voorwaarden!

7 Kosten Ongeveer €400 Inclusief: verblijf, stageplaats, 1 maaltijd/werkdag Soms sociaal programma inclusief, soms exclusief Soms verzekeringen en taalcertificaat (zie exchange conditions op de database) Extra: afhankelijk van bestemming en land: Paspoort, visum Reiskosten

8 Inschrijven: Motivatiebrief en CV met Bewijs van ziekteverzekering
Engagement: vrijwilligerswerk/sociaal werk BeMSA participatie Huidig studiejaar Eerdere ervaring in land/gebied van keuze Top 3 landen uit lijst Top 4 afdelingen Bewijs van ziekteverzekering Deadline: 30 november

9 Selectieprocedure SLECHTS 10 PLAATSEN VOOR GENT VANDAAR SELECTIEPROCEDURE -Per categorie kun je een maximum aantal punten verdienen (vb: chiro leider 10 punten in de eerste categorie) -Wie contactpersoon is dit jaar zal volgend jaar 20 punten extra krijgen Op basis van het puntenaantal zal een ranking opgesteld worden, de eerste personen zullen meer kans hebben om hun land van keuze krijgen

10 Gesprek Geselecteerden: Controle van spreken en verstaan basis Engels (Frans). (waarschijnlijk weekend 14 december)

11 DATUMS 30 november: CV/motivatiebrief/bewijs ziekteverzekering
14 december: gesprek 1 januari: selectie bekendmaking 1 maart: Application Form deadline 29 of 30 maart: Pre Departure Training Bevestiging maand, stad en afdeling ten laatste 8 weken voor begin stage

12 Contact Persoon Begeleiding inkomende studenten Juli of augustus
Bereikbaar indien problemen (back up: LEO/NEO) Halen aan station, tonen ziekenhuis, … 1e dag mee naar ziekenhuis gaan Tips ivm sociale activiteiten + 20 punten in selectie zomer 2015

13 SCOPE to do Accommodatie zoeken Sociaal programma opstellen
1 maaltijd/dag regelen bij de decaan Contact met mentors: uitleggen gebruik van het logboek Contactpersonen ronselen Stageplaatsen voor volgend jaar regelen geïnteresseerd? 