Online inschrijven.

Presentatie over: "Online inschrijven."— Transcript van de presentatie:

1 Online inschrijven

2 Korte inhoud Waarom een online systeem? Hoe werkt het systeem?
Dossier activeren Vakantiedagen aanvragen Consulteren, annuleren en bij reserveren Wat je zeker nog moet weten Praktisch voorbeeld online

3 Waarom een online systeem?
Uniformisering Landelijke Kinderopvang Efficiënter werken Ouders hebben altijd overzicht welke dagen volzet zijn en waar er plaatsen vrij zijn.

4 Hoe werkt het systeem? Dossier activeren (= login aanvragen)
Klantnummer en adres nodig Nog geen klant? Eerst inschrijving in orde brengen Reserveren van vakantiedagen Consulteren, annuleren en bij reserveren

5 Dossier activeren Waar kan je je klantnummer vinden?
rechter bovenhoek van een factuur bij de verantwoordelijke Klantnummer: wordt roze bol: online inschrijven ‘eerste reservatie’ Klantnummer en wachtwoord goed bijhouden voor volgende inschrijvingen!!!

6 2) Reserveren van vakantiedagen
Fase één: eerste maal aanvragen van vakantiedagen Roze bol: ‘online inschrijven’ Aanmelden Dagen aanklikken Zenden aanklikken!!! Bevestigingsmail ontvangen met overzicht gevraagde vakantiedagen

7 2) Reserveren van vakantiedagen
Fase twee: verwerking Ouders kunnen deze dag niet inschrijven (online systeem wordt 1 dag geblokkeerd) Na de verwerking van de inschrijvingen krijg je een mail met het overzicht van de ingeschreven dagen en eventueel dagen waarop geen plaats meer vrij is

8 3) consulteren, annuleren en bij reserveren
Fase drie Overzicht online met kleurcodes Annulaties en extra dagen kunnen digitaal doorgegeven worden.

9 Wat je zeker nog moet weten
Lees de nieuwsbrief zorgvuldig na Heb je geen internet? Dan kan je bij de start van de inschrijvingen op het bureau een inschrijvingsformulier invullen. De factuur wordt opgemaakt zoals je je kinderen inschrijft! Vb: schrijf je je kinderen in voor hele dag, komen ze maar een halve dag: er staat een hele dag op de factuur.

10 Wat je zeker nog moet weten
Online registreren en annuleren kan tot en met 7 kalenderdagen voor de effectieve opvangdag. (vb ma 1/8 voor ma 8/8) Geen reservelijsten Koek en drank per gezin en per maand ipv per dag/per kind. Werking Stekelbees + 20 extra kindjes

11 Zijn er nog vragen?