Een calamiteitenplan voor het archief. Een ervaring uit de praktijk.

Presentatie over: "Een calamiteitenplan voor het archief. Een ervaring uit de praktijk."— Transcript van de presentatie:

1 Een calamiteitenplan voor het archief. Een ervaring uit de praktijk.
KAPA-vergadering Willy Van de Vijver Stadsarchivaris

2 Schepenhuis – juli 1914

3 Schepenhuis – oktober 1914

4 1. Historiek Fase 1: “Wie redt wat ?” proefproject Antwerpse en Mechelse erfgoedinstellingen (2005) Introductie principes Opmaak basisplan

5 Fase 2: Vervolgproject Mechelen (2005-2008)
verfijnen en uitbreiden basisdocumenten Praktische uitwerking Opleiding en sensibilisering

6 Fase 3: Preventienetwerk Mechelen (2008 - )
samenvoeging ECCE Groep Mechelen ( ) Praktische uitwerking Opleiding en sensibilisering

7 2. “Bezint eer ge begint” : Risico-analyse
In kaart brengen potentiële risico’s Weging van de risico’s d.m.v. ‘Kans*Effect’ - methode

8

9 3. Basisdocumenten Commitment-document (t.a.v. partners en stedelijk beleid) Info gebouw en uitrusting - plattegronden - voorzieningen EGW-bekabeling - bewaring gevaarlijke stoffen - …

10 Contactlijsten personeel & externen
- doel : ‘kettinglijst’ - externen: externe hulpverleners, restaurateurs, firma’s transport en opslag, enz. Prioriteitenlijsten evacuatie Info ‘Eerste noodmaatregelen’ Lijsten noodmaterialen

11

12

13 4. Naar de praktijk Verspreiding basisinformatie - eigen archiefdienst - partnerinstellingen - politie - brandweer Samenstelling externe hulpverleningsteams

14 Opleiding hulpverleners: workshops en plaatsbezoeken
Binnen het netwerk: - uitwisselen info en ervaringen - afstemmen basisdocumenten - plaatsbezoeken

15 Nog (veel) te doen: - ‘Table Top’-oefeningen
-‘Live’ praktijkoefeningen - Uitgewerkte draaiboeken/scenario’s per type noodgeval - ….

16 5. TIPS Zoek bondgenoten/lotgenoten (andere archieven, EG-instellingen, EG-cellen, politie, brandweer, enz.) en bouw een netwerk op of sluit aan bij een bestaand netwerk Zorg voor regelmaat Stel een coördinator aan

17 Praktijk creëert kennis en betrokkenheid “Learning-by-doing”
Calamiteitenplan is NOOIT af, vraagt continue aandacht Leestip : Marja Peek en Ton Cremers, Handleiding voor het maken van een calamiteitenplan voor collectiebeherende instellingen, ICN, 2003 Deze handleiding is te downloaden op :