Verzuimmeldingcorrespondentiepoortwachter Ik wil zien processturingdossiermatchingrapportage.

Presentatie over: "Verzuimmeldingcorrespondentiepoortwachter Ik wil zien processturingdossiermatchingrapportage."— Transcript van de presentatie:

1 verzuimmeldingcorrespondentiepoortwachter Ik wil zien processturingdossiermatchingrapportage

2 Geen ‘vergeten’ cases meer door signalering op basis van verwachte werkhervattingsdatum. U kunt inrichten of u dit veld – en daarnaast ook andere velden – niet, optioneel of verplicht wilt laten gebruiken. U heeft inzicht wanneer de zieke de laatste 2 jaar heeft verzuimd. dossiermatchingrapportageverzuimmeldingcorrespondentiepoortwachter Ik wil zien processturing Acties Verzuim Invoeren verzuim Invoeren verzuim kort Agenda & ToDo Toekomstige acties Verzuimacties U kunt kort of volledig melden. Een melding van b.v. een leidinggevende kan dus later gecompleteerd worden.

3 De case wordt actief bewaakt door de workflow motor zodat actiehouders tijdig worden gesignaleerd en wettelijke en bedrijfsregelingen worden nagekomen. Om niet bij ieder griepje volle actielijsten te creëren, worden de acties die wat verder in de toekomst liggen geparkeerd. Deze worden automatisch zichtbaar of er kan pro-actief aan gewerkt worden door ze eerder te activeren. U ziet welke acties bij wie staan te wachten. Indien gewenst worden actiehouders via e-mail gesignaleerd zodat men niet altijd de applicatie hoeft open te houden. dossiermatchingrapportageverzuimmeldingcorrespondentiepoortwachter Ik wil zien processturing

4 Alle acties vanuit de Wet verbetering Poortwachter worden aangestuurd vanuit VM Plus. U richt daarbij in wie welke rol hierin vervult en de stappen van de afhandeling, zoals inplannen. VM Plus begeleidt de gebruiker met alle benodigde informatie en instructies. U kunt ook extra eigen acties definiëren en als proces inrichten. Indien cases moeten worden samengevoegd dan wordt dit niet alleen duidelijk gemaakt via een *-symbool, maar de bewakingstermijnen zijn hierop aangepast en de acties uit de eerdere cases zijn beschikbaar in deze case. Na het invullen van de ontbrekende gegevens worden de Poortwachter formulieren automatisch gevuld en aan het dossier toegevoegd. Indien gewenst worden de documenten ook via e-mail verstuurd. dossiermatchingrapportageverzuimmeldingcorrespondentiepoortwachter Ik wil zien processturing

5 Brieven en e-mails worden op basis van uw eigen sjablonen automatisch gevuld, verstuurd en toegevoegd aan het on-line dossier. Indien gewenst worden de documenten automatisch via e-mail naar de betrokkene(n) verstuurd. Alle correspondentie kan vanuit het case formulier geopend worden. dossiermatchingrapportageverzuimmeldingcorrespondentiepoortwachter Ik wil zien processturing

6 verzuimmeldingcorrespondentiepoortwachter Ik wil zien processturing teksten Via de sectie correspondentie kunt u alle brieven, e- mails en bijlagen bekijken. De acties zijn traceerbaar. Via het overzicht van reacties kan bekeken worden wie wanneer actie heeft genomen, met de daarbij behorende opmerkingen. De betrokkenen kunnen eenvoudig bijlagen toevoegen en deze koppelen aan onderwerpen. In het centrale case dossier zijn alle acties en is niet-medische input terug te vinden. Via de tabjes kan eenvoudig genavigeerd worden. Via de sectie correspondentie kunt u alle brieven, e-mails en bijlagen bekijken. dossiermatchingrapportage

7 verzuimmeldingcorrespondentiepoortwachter Ik wil zien processturing Via matching benut u de nog aanwezige capaciteiten van een zieke. We brengen daarvoor de vraag en aanbod bij elkaar door tijdelijke taken te matchen met zieken. Het aanmelden van taken kunt u laagdrempelig maken door het eenvoudige formulier. Na aanmelding kan de taakbelasting worden bepaald. Hierna is de taak beschikbaar voor matching en kunnen betrokkenen de status volgen. dossiermatchingrapportage

8 verzuimmeldingcorrespondentiepoortwachter Ik wil zien processturing U wordt begeleid in de reintegratie van zieken in een aangepaste functie of in een tijdelijke taak. Nadat u aangeeft wat de capaciteiten zijn (via FML methodiek) kunt u matchen, de taak reserveren en de voortgang in een taak volgen. U kunt kijken vanuit de zieke – welke taken kan deze vervullen, of vanuit de taak – welke zieken kunnen in aanmerking komen. U kunt matchen op 1 of meer criteria. De criteria hebben niet alleen betrekking op (FML) capaciteiten, maar ook op werktijden, reisafstanden etc. Op basis van de criteria worden geschikte matches getoond die u kunt vastleggen. dossiermatchingrapportage

9 verzuimmeldingcorrespondentiepoortwachter Ik wil zien processturingmatchingrapportage Op basis van door de gebruiker geselecteerde criteria, zoals de verzuimperiode - wordt de verzuim cockpit geladen. dossier Bij “actuele stand” worden alleen de actuele verzuimcijfers getoond. Er kan ingezoomd worden op afdelingsniveau. Als er hiërarchie is tussen afdelingen, is dit zichtbaar. In de cockpit worden de verzuimpercentages en - frequenties getoond van de gekozen afdeling, al dan niet gesplitst in verzuimklassen. Extra verdieping op de verzuimcijfers per afdeling is mogelijk

10 verzuimmeldingcorrespondentiepoortwachter Ik wil zien processturingdossiermatchingrapportage Hartelijk dank voor uw interesse! Voor een live demo – gericht op uw situatie – neem contact op met sales@vmplus.nl of klik hier