Syllabus Algemene boekhouding voor lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus ‘Rubrieken en waarderingsregels’ Editie 2011.

Opdeling Basiscursus (excl. grijze achtergrond)
Richt zich tot diegenen die zich een algemene kennis willen verschaffen omtrent de manier waarop de algemene boekhouding van de lokale en provinciale besturen werd geconcipieerd en de inhoud van de eruit voortvloeiende eindrapporten (bv. secretarissen, budgethouders, …). Vooral het kunnen lezen en interpreteren van de rapportering staat hier centraal. Verdiepingscursus (incl. grijze achtergrond) Is bedoeld voor een publiek dat nauwer betrokken is bij het voeren van de boekhouding en het opstellen van de beleidsrapporten (bv. personeelleden financiële dienst). Naast het kunnen lezen en interpreteren van de rapportering, wordt hier deels ook aandacht besteed aan het opstellen van de rapporten. Christophe Vanhee – UGent © 2011

Indicatieve uurregeling
Timing Basiscursus (2 halve dagen of 6 uur) DAG Indicatieve uurregeling Cursusinhoud 1ste halve dag 9u00 – 10u30 Deel 1 Basisbegrippen en boekhoudprincipes Deel 2 De samenvatting van de algemene rekeningen 11u00 – 12u30 Deel 4 De waarderingsregels en –grondslagen 2de halve dag Deel 5 Inhoud en waardering van de (sub)rubrieken van de balans Deel 6 Inhoud en waardering van de (sub)rubrieken van de staat van opbrengsten en kosten Deel 7 Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen Christophe Vanhee – UGent © 2011

Timing Verdiepingscursus (5 halve dagen of 15 uur) DAG Indicatieve uurregeling Cursusinhoud 1ste halve dag 9u00 – 10u30 Deel 1 Basisbegrippen en boekhoudprincipes 11u00 – 12u30 Deel 2 De samenvatting van de algemene rekeningen 2de halve dag Deel 3 Praktische werking van de boekhouding Deel 4 De waarderingsregels en –grondslagen Christophe Vanhee – UGent © 2011

Timing Verdiepingscursus (5 halve dagen of 15 uur) DAG Indicatieve uurregeling Cursusinhoud 3de halve dag 9u00 – 10u30 Deel 5 Inhoud en waardering van de (sub)rubrieken van de balans (vlottende activa) 11u00 – 12u30 Deel 5 Inhoud en waardering van de (sub)rubrieken van de balans (vaste activa) 4de halve dag Deel 5 Inhoud en waardering van de (sub)rubrieken van de balans (passiva) Deel 6 Inhoud en waardering van de (sub)rubrieken van de staat van opbrengsten en kosten Deel 7 Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen Christophe Vanhee – UGent © 2011

Timing Verdiepingscursus (5 halve dagen of 15 uur) DAG Indicatieve uurregeling Cursusinhoud 5de halve dag 9u00 – 10u30 Bespreking tests 11u00 – 12u30 Bespreking vooraf doorgestuurde vragen Christophe Vanhee – UGent © 2011

Begincompetenties Van deelnemers van zowel de basis- als de verdiepingscursus wordt verwacht dat zij reeds een vooropleiding algemeen boekhouden hebben genoten of over voldoende praktijk ervaring beschikken, waardoor zij minstens een passieve kennis hebben van de basisbegrippen en -beginselen van de boekhoudtechniek. Christophe Vanhee – UGent © 2011

Leermateriaal Syllabus: Algemene boekhouding voor lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus – Editie 2011 Afzonderlijke bundel met het schema van de balans (J6), de staat van opbrengsten en kosten (J7), de toelichting bij de balans (TJ7) en het genormaliseerd stelsel van de algemene rekeningen Hand-outs slides Oplossingenbundel tests Christophe Vanhee – UGent © 2011

Aanbevolen additionele informatie
Lokaal Financieel Management “Boekhoudpraktijk beleids- en beheerscyclus”, Politeia Website ABB Website CBN Website IPSASB ESR95: Christophe Vanhee – UGent © 2011

Inleiding Relevante wetgeving
Gemeentedecreet 15 juli 2005 (art. 164 & 179) OCMW-decreet 19 december 2008 (art. 166 & 180) Provinciedecreet 9 december 2005 (art. 160 & 175) Besluit Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW’s (incl. verslag aan de Vlaamse Regering) Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en hun toelichting en van de rekeningenstelsels Christophe Vanhee – UGent © 2011

Inleiding Overzicht syllabus
Deel 1 Basisbegrippen en boekhoudprincipes Deel 2 De samenvatting van de algemene rekeningen Deel 3 Praktische werking van de boekhouding Deel 4 De waarderingsregels en –grondslagen Deel 5 Inhoud en waardering van de (sub)rubrieken van de balans Deel 6 Inhoud en waardering van de (sub)rubrieken van de staat van opbrengsten en kosten Deel 7 Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen Christophe Vanhee – UGent © 2011

Deel 1 Basisbegrippen en boekhoudprincipes
Doelstelling Deelnemers vertrouwd te maken met de basisuitgangspunten, -begrippen en –principes die verband houden met de nieuwe algemene boekhouding voor de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus (BBC) Christophe Vanhee – UGent © 2011

Eindcompetenties Na afloop van dit deel moeten de cursisten: kennis hebben van het verschil tussen een boekhouding op transactiebasis en een boekhouding op kasbasis; het belang van een conceptueel kader inzien; de doelstellingen van de algemene boekhouding kunnen definiëren; de hoofdgebruikers en andere gebruikers van de beleids- en beheersrapporten van elkaar kunnen onderscheiden; de gevolgen de verschillende boekhoudprincipes op de boekhouding kunnen verduidelijken; kunnen aangeven op welke manier de internationale standaarden en verplichtingen de regelgeving hebben beïnvloed Christophe Vanhee – UGent © 2011

Deel 2 De samenvatting van de algemene rekeningen
Doelstelling De cursisten kennis te laten maken met de beleids- en beheersrapporten die uit registratiesystemen moeten kunnen voortvloeien en meer specifiek met de algemene inhoud en structuur van de samenvatting van de algemene rekeningen die worden gegenereerd door de algemene boekhouding. Christophe Vanhee – UGent © 2011

Eindcompetenties Na afloop van dit deel moeten de cursisten: zich een weg kunnen vinden in de verschillende beleids- en beheerrapporten die, al dan niet opgelegd door de wetgever, worden opgesteld en de samenvatting van de algemene rekeningen hierin kunnen situeren; het verschil kunnen aangeven tussen een beleidsrapport en een beheersrapport en voorbeelden van beiden kunnen geven; de algemene inhoud en structuur van de balans, de staat van opbrengsten en kosten en de toelichting erbij begrijpen; vaste en vlottende activa van elkaar kunnen onderscheiden; de diverse financieringsbronnen kunnen onderscheiden van elkaar zich bewust zijn van het belang van een goede toelichting en de informatie die erin kan worden teruggevonden Christophe Vanhee – UGent © 2011

Deel 3 Praktische werking van de boekhouding
Doelstelling Dit deel heeft tot doel enkele basisbegrippen die verband houden met de praktische werking van een boekhouding opnieuw op te frissen en een aantal aspecten toe te lichten zodat de cursisten voldoende kennis hebben omtrent de manier waarop de boekhouding in de praktijk wordt gevoerd. Christophe Vanhee – UGent © 2011

Eindcompetenties Na afloop van dit deel moeten de cursisten: opnieuw een actieve kennis hebben van aantal basisbegrippen zoals rekeningen, het grootboek, de proef- en saldibalans, dagboeken, inventaris, …; inzicht hebben in het volledige boekhoudproces (opdeling in boekhoudperiodes en boekjaren; inschrijving transacties in (hulp)dagboeken en op de rekeningen; kennis hebben van een aantal praktische formaliteiten een lijst kunnen opstellen van opnemingen, verificaties, opzoekingen en waarderingen die dienen te gebeuren naar aanleiding van de opmaak van de inventaris; inzien waarom bepaalde functies zijn ingebouwd in de boekhoudsoftware Christophe Vanhee – UGent © 2011

Deel 4 Waarderingsregels en -grondslagen
Doelstelling Hoofddoelstelling in dit deel is de cursisten vertrouwd te maken met de algemene waarderingsregels en –grondslagen die bepalen: of een transacties al dan niet moet worden opgenomen in de boekhouding; op welk tijdstip; voor welke waarde; en hoe de initiële waarde eventueel kan evolueren in de tijd; en Christophe Vanhee – UGent © 2011

Deel 4 De waarderingsregels en -grondslagen
Eindcompetenties Na afloop van dit deel moeten de cursisten: zich bewust zijn van het belang van de vaststelling van de waarderingsregels door het bestuur; weten waarvoor waarderingsregels moeten worden vastgelegd en hoe men hierbij het best te werk gaat; notie hebben van enkelen algemene principes in kader van de waardering; kunnen aangeven wat het transactiemoment is van verschillende type transacties aan het begrip aanschaffingswaarde invulling kunnen geven in diverse situaties; Christophe Vanhee – UGent © 2011

Eindcompetenties (vervolg) Na afloop van dit deel moeten de cursisten: het kostprijsmodel en het herwaarderingsmodel voor de waardering in de latere boekjaren van vaste activa van elkaar kunnen onderscheiden (incl. het toepassingsgebied van beide modellen) de begrippen afschrijvingen, waardeverminderingen en herwaarderingen kunnen definiëren en deze correct kunnen berekenen; transacties in vreemde valuta kunnen verwerken in de boekhouding; verstaan wat wordt bedoeld met schattingswijzigingen en gebeurtenissen na balansdatum (incl. hun boekhoudkundige repercussies). Christophe Vanhee – UGent © 2011

Deel 5 Inhoud en waardering (sub)rubrieken van de balans
Doelstelling Dit onderdeel van de syllabus geeft de cursisten meer uitleg bij de concrete inhoud van de verschillende (sub)rubrieken van de balans, de manier waarop ze gewaardeerd worden en welke informatie er omtrent dient openbaar gemaakt te worden, zodat zij een balans van een lokaal of provinciaal bestuur meer in detail kunnen lezen, analyseren en interpreteren. Christophe Vanhee – UGent © 2011

Eindcompetenties Na afloop van dit deel moeten de cursisten: de inhoud en de algemene waarderingsregels van de belangrijkste (sub)rubriek van de balans kort kunnen beschrijven en toelichten; het onderscheid kunnen maken tussen een geldbelegging en een financieel vast actief en kennis hebben van het belang van dit onderscheid op boekhoudkundig vlak; schulden en vorderingen kunnen opsplitsen in deze die ontstaan uit ruiltransacties en deze uit niet-ruiltransacties in het kader van een goed debiteurenbeheer kunnen oordelen of vorderingen twijfelachtig of al dan niet invorderbaar zijn en de spelregels hieromtrent te bepalen; Christophe Vanhee – UGent © 2011

Eindcompetenties (vervolg) Na afloop van dit deel moeten de cursisten: een notie hebben van de inhoud van de rubriek ‘Voorraden en bestellingen in uitvoering’ en de waardering ervan; inzien in welke gevallen gebruikt moet worden gemaakt van de overlopende rekeningen; weten wanneer belangen en vorderingen moeten worden opgenomen onder de financiële vaste activa; een materieel vast actief kunnen onderbrengen bij ofwel de gemeenschapsgoederen, de bedrijfsmatige vaste activa of de overige materiële vaste activa; de verschillende types van leasings van elkaar kunnen onderscheiden en inzicht hebben in hun rapportering; Christophe Vanhee – UGent © 2011

Eindcompetenties (vervolg) Na afloop van dit deel moeten de cursisten: de diverse schulden van een bestuur kunnen onderbrengen onder de juiste rubriek van het passief; kunnen beoordelen in welke situaties voorzieningen mogen/moeten worden aangelegd; meer informatie kunnen terugvinden omtrent de samenstelling van het nettoactief; investeringssubsidies en werkingssubsidies van elkaar kunnen onderscheiden en weten waar men ze kan terugvinden in de samenvatting van de algemene rekening; Christophe Vanhee – UGent © 2011

Hfdst 1 Activa - Vlottende activa Rubriek Act. I.A.: Liquide middelen en geldbeleggingen Algemeen Liquide middelen Geldbeleggingen Onderscheid geldbeleggingen – financiële vaste activa Christophe Vanhee – UGent © 2011

Hfdst 1 Activa - Vlottende activa Rubriek Act. I.A.: Liquide middelen en geldbeleggingen Waarderingsregels Wijziging van de waarde doorheen de jaren (Aanvullende) waardeverminderingen Omrekening vreemde valuta Meerwaarde Herwaardering Christophe Vanhee – UGent © 2011

Hfdst 1 Activa - Vlottende activa Rubriek Act. I.B.: Vorderingen op korte termijn Waarderingsregels Initiële waardering Wijziging van de waarde doorheen de jaren Dubieuze debiteuren Waardeverminderingen Minderwaarde/meerwaarde Christophe Vanhee – UGent © 2011

Hfdst 1 Activa - Vlottende activa Rubriek Act. I.C.: Voorraden en bestellingen in uitvoering Waarderingsregels Voorraden verworven via ruiltransacties Voorraden verworven via niet-ruiltransacties Bestellingen in uitvoering Aanvullende waardeverminderingen Waardeverminderingen op de goederen in bewerking en de bestellingen in uitvoering Christophe Vanhee – UGent © 2011

Hfdst 1 Activa - Vlottende activa Rubriek Act. I.E.: Vorderingen op lange termijn die binnen het jaar vervallen Waarderingsregels Ontstaan Wijziging doorheen het jaar Minderwaarde/meerwaarde Christophe Vanhee – UGent © 2011

Hfdst 2 Activa - Vaste activa Rubriek Act. II.A.: Vorderingen op lange termijn Waarderingsregels Initiële waardering Wijzigingen van de waarde doorheen de jaren Overboeking lange termijn  korte termijn Dubieuze debiteuren Waardeverminderingen Minderwaarde/meerwaarde Christophe Vanhee – UGent © 2011

Hfdst 2 Activa - Vaste activa Rubriek Act. II.B.: Financiële vaste activa Waarderingsregels Initiële waardering Belangen of aandelen Vastrentende effecten Vorderingen Borgtochten betaald in contanten Vreemde valuta Christophe Vanhee – UGent © 2011

Hfdst 2 Activa - Vaste activa Rubriek Act. II.B.: Financiële vaste activa Waarderingsregels Wijziging van de waarde doorheen de jaren Herwaardering Waardeverminderingen Minderwaarde/meerwaarde Omrekening vreemde valuta Christophe Vanhee – UGent © 2011

Hfdst 2 Activa - Vaste activa Rubriek Act. II.C.: Materiële vaste activa Waarderingsregels Waardering door de jaren heen van de gemeenschaps- en bedrijfsmatige vaste activa Afschrijvingen Waardeverminderingen Meer- of minderwaarde Herwaarderingen Christophe Vanhee – UGent © 2011

Hfdst 2 Activa - Vaste activa Rubriek Act. II.C.: Materiële vaste activa Waarderingsregels Waardering door de jaren heen van de overige materiële vaste activa Herwaarderingen Afschrijvingen Waardeverminderingen Christophe Vanhee – UGent © 2011

Hfdst 2 Activa - Vaste activa Rubriek Act. II.D.: Immateriële vaste activa Waarderingsregels Initiële waardering Wijziging van de waarde doorheen de jaren Afschrijvingen Waardeverminderingen Herwaarderingen Christophe Vanhee – UGent © 2011

Hfdst 3 Passiva - Schulden Rubriek Pas. I.A.1 & I.B.1: Financiële schulden Waarderingsregels Initiële waardering Wijziging van de waarde doorheen de jaren Overboeking lange termijn naar korte termijn Omrekening vreemde valuta Christophe Vanhee – UGent © 2011

Hfdst 3 Passiva - Schulden Rubriek Pas. I.A.3 & I.B.3: Schulden uit niet-ruiltransacties Waarderingsregels Initiële waardering Wijziging van de waarde doorheen de jaren Christophe Vanhee – UGent © 2011

Hfdst 3 Passiva - Schulden Rubriek Pas. I.A.4 & I.B.4: Voorzieningen voor risico’s en kosten Waarderingsregels Initiële waardering Wijziging van de waarde op balansdatum Besteding voorziening Christophe Vanhee – UGent © 2011

Hfdst 4 Passiva – Rubriek Pas. II: Nettoactief Investeringssubsidies en -schenkingen Waarderingsregels Initiële waardering Wijziging van de waarde doorheen de jaren Overboeking lange termijn  korte termijn Inresultaatname Christophe Vanhee – UGent © 2011

Deel 6 Inhoud en waardering van de (sub)rubrieken van de staat van opbrengsten en kosten
Doelstelling In tegenstelling tot in deel 5 waar het kunnen lezen, analyseren en interpreteren van de balans de centrale doelstellingen waren, worden in dit deel dezelfde doelstellingen nagestreefd voor wat betreft de staat van opbrengsten en kosten door de cursisten te voorzien met meer uitleg bij de concrete inhoud van de verschillende (sub)rubrieken van de staat van opbrengsten en kosten, hun waardering en de informatieverschaffing er omtrent. Christophe Vanhee – UGent © 2011

Eindcompetenties Na afloop van dit deel moeten de cursisten: de inhoud en de algemene waarderingsregels van de belangrijkste (sub)rubriek van de staat van opbrengsten en kosten kort kunnen beschrijven en toelichten; de verschillende kosten en opbrengsten aan de juiste rekeningen kunnen toerekenen; er zich van bewust zijn dat bepaalde (aanvullende) informatie omtrent bepaalde kosten en opbrengsten ook kan teruggevonden worden in andere beleidsrapporten Christophe Vanhee – UGent © 2011

Eindcompetenties (vervolg) Na afloop van dit deel moeten de cursisten: in staat zijn om minderwaarden en meerwaarden bij de realisatie van vlottende en vaste activa correct te berekenen en classificeren; retributies, belastingen en boetes van elkaar kunnen onderscheiden en correct classificeren; kapitaalsubsidies correct in resultaat kunnen nemen; Christophe Vanhee – UGent © 2011

Hfdst 1 Kosten Rubriek I.A.6 Andere operationele kosten Waarderingsregels Belastingen en diverse werkingskosten Minderwaarden op courante realisatie vaste activa Minderwaarden op realisatie van werkingsvorderingen Christophe Vanhee – UGent © 2011

Hfdst 1 Kosten Rubriek I.B Financiële kosten Waarderingsregels Algemeen principe Afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen Minderwaarden Intercalaire intresten Omrekening vreemde valuta Christophe Vanhee – UGent © 2011

Hfdst 2 Opbrengsten Rubriek II.A.5 Andere operationele opbrengsten Waarderingsregels Meerwaarden op de courante realisatie van materiële vaste activa Meerwaarden op de realisatie van werkingsvorderingen Terugneming waardeverminderingen Inhouding pensioen en diverse operationele opbrengsten Christophe Vanhee – UGent © 2011

Deel 7 Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen
Doelstelling De cursisten bewust maken van het belang en de inhoud van dit onderdeel van de toelichting zodat zij er de voor hen relevante informatie uit kunnen te destilleren. Christophe Vanhee – UGent © 2011

Eindcompetenties Na afloop van dit deel moeten de cursisten: de inhoud en waardering van de belangrijkste onderdelen van deze toelichting kort kunnen beschrijven en toelichten; kunnen bepalen of een transactie of feit moet worden opgenomen in de balans en de staat van opbrengsten en kosten of in de toelichting bij de ‘Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen’; de transacties en feiten die het vermogen van een bestuur niet onmiddellijk beïnvloeden correct kunnen classificeren; de in deze toelichting opgenomen informatie naar waarde kunnen inschatten. Christophe Vanhee – UGent © 2011

Hfdst 2 Bespreking verschillende rechten en verplichtingen Goederen en waarden van derden gehouden door derden in hun naam, maar ten bate en voor risico van de boekhoudkundige entiteit Inhoud Waarderingsregels Christophe Vanhee – UGent © 2011

Syllabus Algemene boekhouding voor lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus ‘Rubrieken en waarderingsregels’ Editie 2011.

Verwante presentaties

Presentatie over: "Syllabus Algemene boekhouding voor lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus ‘Rubrieken en waarderingsregels’ Editie 2011."— Transcript van de presentatie:

Verwante presentaties

Over het project

Feedback

Inloggen

Inloggen via een sociaal netwerk:

Syllabus Algemene boekhouding voor lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus ‘Rubrieken en waarderingsregels’ Editie 2011.

Verwante presentaties

Presentatie over: "Syllabus Algemene boekhouding voor lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus ‘Rubrieken en waarderingsregels’ Editie 2011."— Transcript van de presentatie:

Verwante presentaties

Over het project

Feedback