Schagen 6 maart 2009. Wat is het probleem? Wat is de analyse? Wat is de oplossing?

Presentatie over: "Schagen 6 maart 2009. Wat is het probleem? Wat is de analyse? Wat is de oplossing?"— Transcript van de presentatie:

1 Schagen 6 maart 2009

2 Wat is het probleem? Wat is de analyse? Wat is de oplossing?

3 Wat doet het Regionaal Archief? Kerntaken: 1.Bewaren van archieven 2.Toegankelijk maken 3.Kennis verspreiden (erfgoed) 4.Toezicht houden op bewaren, overdragen en vernietiging door gemeenten (inspectie) 5.Advies (niet overgebrachte gemeentearchieven)

4 Oorzaken ruimtegebrek depot: 1. Succes van het concept => groei deelnemers tot 16 2.Uitblijven ‘paperless office’ 3.Groeiende aandacht (particulier) erfgoed 4.Verkorting overbrengings- termijn van 50 naar 20 jaar (=> veel nieuwe depots in NL)

5 Mogelijke oplossingen: 1. Optimalisatie en uitbreiding huidige depot 2. Nieuwbouw elders Conclusie onderzoek: Nieuwbouw depot is goedkoper dan verbouw => Advies Haskoning: nieuwbouw elders Rapportage Haskoning (2006):

6 Zoektocht nieuw gebouw (2007-2008): Diverse panden bekeken: -Nieuwbouw Hoogheemraadschap -Doelenveld -Canadaplein -Bankgebouwen -Ambachtsschool Bergerweg => Conclusie: Bergerweg is de enige mogelijkheid die aan de wensen voldoet en beschikbaar is

7 Gevolgen huisvesting Bergerweg: Stijging van de lasten met € 1,41 of € 1,57 per inwoner Reden prijsstijging: Meer ruimte nodig => meer huurlasten Depotruimte tegen reële huurprijs => nu erg laag vanwege geschiedenis gebouw (maar: voor huidig gebouw ook verhoging van de kosten te verwachten)

8 Prijsstelling in vergelijking met aangrenzende archiefdiensten: Regionaal Archief 2009 gemiddeld Regionaal Archief 2010 gemiddeld Waterland 2009 West-Friesland 2009 Zaanstad 2009 Amsterdam 2009 € 3,29€ 4,92€ 5,09€ 6,33€ 6,55€ 15,05 Bijdrage per inwoner Huidige locatie Nieuwe locatie (afhankelijk van aan- sluiting Den Helder) Alkmaar€ 7,54€ 8,95 - € 9,11 Overige gemeenten € 2,25€ 3,66 - € 3,82 Den Helder€ 1,12€ 3,66 - € 2,69 Gemiddeld€ 3,29€ 4,92 Wat of waar je ook bouwt, dit blijven de minimale kosten.

9 Nieuwbouw Nieuw, ruim en energiezuinig depot mogelijk Voldoende capaciteit voor vele jaren Geen grote stijgingen te verwachten in komende jaren Archief meer midden in de samenleving, ook fysiek Synergie door gezamenlijke huisvesting Voldoet volledig aan eisen Archiefwet => Bergerweg

10