Studentenadministratie Digitale dienstverlening Enkele afspraken.

Presentatie over: "Studentenadministratie Digitale dienstverlening Enkele afspraken."— Transcript van de presentatie:

1 Studentenadministratie Digitale dienstverlening Enkele afspraken

2 Wat? Administratie????? E-admin Administratief in orde? Extra applicaties Planning

3 Administratie????? (1) attesten, diploma’s, pasfoto’s, documenten, kinderbijslag, studiebeurzen, studiegeld betalen, educatief verlof, werkstudenten, studiepunten, databank hoger onderwijs, leerkrediet, verblijfsvergunningen, resultaten, jaarprogramma registreren, Fx’en registreren, vrijstellingen, openbaar vervoer, speciaal statuut, sportstatuut, …

4 Administratie ????? (2) Administratief hart van HUB, T’Serclaes: 1 ste verdieping –Trajectbegeleiders –Studiebegeleiding –Sociale dienst STUVO –Studentenadministratie en Planning Academische opleidingen Professionele opleidingen

5 Administratie ????? (3) Openingsuren: zie hubrussel.net Welkom - maar - Stroom van “standaard”- procedures/documenten via digitale dienstverlening: »E-admin Hoe?

6 Studentenportaal: –www.hubrussel.netwww.hubrussel.net –E-admin E-admin (1)

7 E-admin (2)

8 E-admin (3)

9 Administratief in orde? (1) Schema administratieve afspraken/deadlines opgenomen in het Onderwijsreglement Kopie ook te vinden op hubrussel.net>E- admin>administratief in orde Respecteren van die deadlines is belangrijk

10 Administratief in orde? (2)

11 Administratief in orde? (3)

12 Administratief in orde? (4)

13

14 Administratief in orde? (5)

15 Administratief in orde? (6)

16 Administratief in orde? (7)

17 Administratief in orde? (8)

18 Administratief in orde? (9)

19 Administratief in orde? (10)

20 Hoe administratief in orde ? (11) Regelmatig herinneren aan de verschillende stappen via affiches Niet in orde met één van de stappen: geblokkeerd voor vervolg van traject !!!

21 Hoe administratief in orde ? (12) Alle noodzakelijke info steeds te vinden op hubrussel.net I nvesteer in de verkenning van dit studentenportaal: GPS tijdens je studies

22 Individueel jaarprogramma (1)

23 Individueel jaarprogramma (2)

24 Onderwijs- en examenreglement

25 Extra applicaties Privacy/diversiteit: Indien niet ingevuld binnen de 5 dagen na eerste aanmelding wordt toegang tot hubrussel.net geblokkeerd. De toegang wordt automatisch terug vrijgegeven na het invullen van de vragenlijst.

26 Extra applicaties Digitaal opvragen van enkele standaarddocumenten: –Attesten openbaar vervoer –Inschrijvingsbewijzen –… Stand van zaken leerkrediet Plaats: E-admin

27 Extra applicaties

28 Problemen met college- en examenroosters Reservering van lokalen Planning

29 Aan de balie: T’Serclaes 1 ste verdieping: –Balie academische opleidingen –Balie professionele opleidingen –Balie planning Via e-mail –Studentenadministratie:saao@hubrussel.besaao@hubrussel.be –Planning: plao@hubrussel.beplao@hubrussel.be Succes met jullie studies! Inlichtingen