Archivalia Raadpleegmodule Archiefbank Overzicht Archieven en Collecties Inventarissen Nadere toegangen Bibliotheek Beeldbank Overzicht Archieven en Collecties.

Presentatie over: "Archivalia Raadpleegmodule Archiefbank Overzicht Archieven en Collecties Inventarissen Nadere toegangen Bibliotheek Beeldbank Overzicht Archieven en Collecties."— Transcript van de presentatie:

1 Archivalia Raadpleegmodule Archiefbank Overzicht Archieven en Collecties Inventarissen Nadere toegangen Bibliotheek Beeldbank Overzicht Archieven en Collecties Bibliotheek Boeken Afbeeldingen Zoeksystemen op de GAA website: Objecttype georiënteerd Voor deze gedifferentieerde opzet is gekozen omdat het alle ruimte open laat om het proces: informatie  zoeken  vinden  raadplegen per module zo optimaal en gebruikersvriendelijk mogelijk in te richten.

2 ArchiefbankOverige systemen websiteSchatkamer Inventarissen Overzicht Archieven en Collecties Eenvoudige Microsystemen (indexen) Microsysteem Geavanceerde Microsystemen BeeldbankBibliotheek Presentaties Schatkamer Presentaties Schatkamer Presentaties Schatkamer Raadplegen Online image- depot Betaalsysteem Reproductie digitaal / analoog Betaalsysteem Raadplegen en downloaden Online image- depot Archiefbank modules en overige modules op de GAA website Archiefbank Winkel  Reproducties Archiefbank: leesbaarheid.  Kwaliteit “minder” of “meer” dan leesbaar niet aan de orde. Archiefbank: raadplegen op het scherm valt samen met levering reproductie. Daarom: betaling voorafgaand aan raadplegen / downloaden Archiefbank Winkel  Reproducties Archiefbank: leesbaarheid.  Kwaliteit “minder” of “meer” dan leesbaar niet aan de orde. Archiefbank: raadplegen op het scherm valt samen met levering reproductie. Daarom: betaling voorafgaand aan raadplegen / downloaden Beeldbank Winkel  Gebruiksdoel reproducties: “inlijsten” / publicatie  Gratis download alleen kopie-kwaliteit  Bestelling: hoogwaardige print of digitaal bestand Beeldbank Winkel  Gebruiksdoel reproducties: “inlijsten” / publicatie  Gratis download alleen kopie-kwaliteit  Bestelling: hoogwaardige print of digitaal bestand

3 ArchiefbankOverige systemen websiteSchatkamer Inventarissen Overzicht Archieven en Collecties Eenvoudige Microsystemen (indexen) Microsysteem Geavanceerde Microsystemen BeeldbankBibliotheek Presentaties Schatkamer Presentaties Schatkamer Presentaties Schatkamer Raadplegen Online image- depot Betaalsysteem Reproductie digitaal / analoog Betaalsysteem Raadplegen en downloaden Online image- depot Archiefbank modules en overige modules op de GAA website Bouw Archiefbank, twee hoofonderdelen: 1. uitbouwen en leggen van relaties in al bestaande modules 2. Bouw nieuwe modules en leggen van relaties Bouw Archiefbank, twee hoofonderdelen: 1. uitbouwen en leggen van relaties in al bestaande modules 2. Bouw nieuwe modules en leggen van relaties

4 Inventarissen

5 Betaalsysteem Inventarisnr gedigitaliseerd Aanvraag digitalisering Nog niet digitaal Gedigitaliseerde stukken Eenvoudig Microsysteem (indexen) Index Geavanceerd Microsysteem Niet leverbaar Zoekresultaat Beeldbank Beeldmateriaal in Beeldbank Presentaties Schatkamer Presentatie Inventaris Inventarissen: mogelijke links

6 index vraag aan index niet leverbaar index beeldbank schatkamer download vraag aan niet leverbaar Plaatsing links Geautomatiseerd toekennen van links Twee opties: 1.Links toekennen op basis van synchronisatie, in de Archiefbank 2.Concrete links meegeven bij de export Geautomatiseerd toekennen van links Twee opties: 1.Links toekennen op basis van synchronisatie, in de Archiefbank 2.Concrete links meegeven bij de export Handmatig toekennen van links In principe altijd geautomatiseerd links toekennen, behalve bij: 1.Al aanwezige microsystemen 2.Presentaties in de Schatkamer Handmatig toekennen van links In principe altijd geautomatiseerd links toekennen, behalve bij: 1.Al aanwezige microsystemen 2.Presentaties in de Schatkamer

7 index vraag aan index niet leverbaar index beeldbank schatkamer download vraag aan niet leverbaar Van inventaris naar Optie 1: index aan één inventarisnummer Definitie index (of: eenvoudig Microsysteem) Een index is een eenvoudige lijst achter één of meerdere inventarisnummer, met verwijzingen naar specifieke pagina’s binnen de inventarisnummers. De lijst kan bestaan uit persoonsnamen, dateringen, topografische aanduidingen en onderwerpen, of een combinatie hier tussen. Definitie index (of: eenvoudig Microsysteem) Een index is een eenvoudige lijst achter één of meerdere inventarisnummer, met verwijzingen naar specifieke pagina’s binnen de inventarisnummers. De lijst kan bestaan uit persoonsnamen, dateringen, topografische aanduidingen en onderwerpen, of een combinatie hier tussen. index (1)

8 Indexen Velden - Beperkt aantal velden - Type velden: index specifiek - Stelt eisen aan het onderliggende datamodel Velden - Beperkt aantal velden - Type velden: index specifiek - Stelt eisen aan het onderliggende datamodel Context - toegangsnummer -naam archief -inventarisnummer en beschrijving Context - toegangsnummer -naam archief -inventarisnummer en beschrijving Zoekfunctionaliteit - eenvoudige zoekfunctionaliteit Zoekfunctionaliteit - eenvoudige zoekfunctionaliteit Download - direct downloaden, - aanvraag digitalisering - of niet beschikbaar (openbaarheid) Download - direct downloaden, - aanvraag digitalisering - of niet beschikbaar (openbaarheid)

9 1. Van inventaris naarindex (2) index vraag aan index niet leverbaar index beeldbank schatkamer download vraag aan niet leverbaar Optie 2: index aan een verzamelbeschrijving Index verdeeld over meerdere inventarisnummers Na openklappen verzamelbeschrijving: Formeel: achter elk inventarisnummer de betreffende microgegevens. Dus: 12 indexen. Daarom: aanbieden index achter de verzamelbeschrijving en niet op de individuele inventarisnummer. Index verdeeld over meerdere inventarisnummers Na openklappen verzamelbeschrijving: Formeel: achter elk inventarisnummer de betreffende microgegevens. Dus: 12 indexen. Daarom: aanbieden index achter de verzamelbeschrijving en niet op de individuele inventarisnummer.

10 Indexen

11 Log-in winkel Eenmalige log-in per sessie Voordelen: - locatie onafhankelijk toegang tot downloads - klant hoeft niet steeds emailadres op te geven - communicatie naar de klant op basis van aan bestelling gekoppelde klantgegevens Eenmalige log-in per sessie Voordelen: - locatie onafhankelijk toegang tot downloads - klant hoeft niet steeds emailadres op te geven - communicatie naar de klant op basis van aan bestelling gekoppelde klantgegevens

12 Winkelwagen Context Prijs op basis van omvang Uitgangspunt: beperkt aantal heldere, eenduidige prijzen. Prijs op basis van omvang Uitgangspunt: beperkt aantal heldere, eenduidige prijzen. Archiefbank Winkel  Gebruiksdoel reproducties beeldmateriaal uit de Beeldbank: inlijsten, publicatie  Reproducties Archiefbank: leesbaarheid.  Kwaliteit “minder” of “meer” dan leesbaar niet aan de orde. Archiefbank: raadplegen op het scherm valt samen met levering reproductie. Daarom: betaling voorafgaand aan raadplegen / downloaden Archiefbank Winkel  Gebruiksdoel reproducties beeldmateriaal uit de Beeldbank: inlijsten, publicatie  Reproducties Archiefbank: leesbaarheid.  Kwaliteit “minder” of “meer” dan leesbaar niet aan de orde. Archiefbank: raadplegen op het scherm valt samen met levering reproductie. Daarom: betaling voorafgaand aan raadplegen / downloaden Preview functie  Voorafgaand aan betaling mogelijkheid om een preview te bekijken.  Preview is éénmalig (gekoppeld aan log-in gebruiker en “preview-geschiedenis”)  Geeft indruk van de inhoud van de stukken, maar is ook niet meer dan dat  Waarschijnlijk beste optie: thumbnails plus lezen in een venster van zeer beperkte omvang Preview functie  Voorafgaand aan betaling mogelijkheid om een preview te bekijken.  Preview is éénmalig (gekoppeld aan log-in gebruiker en “preview-geschiedenis”)  Geeft indruk van de inhoud van de stukken, maar is ook niet meer dan dat  Waarschijnlijk beste optie: thumbnails plus lezen in een venster van zeer beperkte omvang

13 Microsysteem In principe nadere toegang in standaardmodel indexen, tenzij: - groot aantal velden waardoor specifieke, vormtechnische eisen - metadata uit verschillende archieven - datastructuur anders dan standaard voor indexen - specifieke zoekfunctionaliteit - specifieke resultaatweergaven - zelfstandig zoeksysteem, vanwege een hoge raadpleegfrequentie Bouw microsysteem: bij één of meerdere van bovenstaande punten Principe is voor de gebruiker hetzelfde: nadere toegang achter het inventarisnummer Microsysteem In principe nadere toegang in standaardmodel indexen, tenzij: - groot aantal velden waardoor specifieke, vormtechnische eisen - metadata uit verschillende archieven - datastructuur anders dan standaard voor indexen - specifieke zoekfunctionaliteit - specifieke resultaatweergaven - zelfstandig zoeksysteem, vanwege een hoge raadpleegfrequentie Bouw microsysteem: bij één of meerdere van bovenstaande punten Principe is voor de gebruiker hetzelfde: nadere toegang achter het inventarisnummer 1. Van inventaris naarmicrosysteem index

14 Van inventaris naarBeeldbank vraag aan beeldbank download vraag aan Beeldbeschrijvingen: in Scope Archief/collectie1 Rubriek1 Verzamelbeschrijving1 Inventarisnummer1 Verzamelbeschrijving2 Inventarisnummer2 Rubriek2 Beeldbeschrijving1 2 3 Archief/collectie2 Beeldbeschrijving4 5 6

15 Van inventaris naarBeeldbank vraag aan beeldbank download vraag aan Beeldbeschrijvingen: export Beeldbank Beeldbeschrijving4 5 6 1 2 3 Archief/collectie1 Rubriek1 Verzamelbeschrijving1 Inventarisnummer1 Verzamelbeschrijving2 Inventarisnummer2 Rubriek2 Archief/collectie2 Overzicht en Inventarissen

16 Van inventaris naarBeeldbank vraag aan download vraag aan beeldbank Beeldbank link: Van inventaris naar opbrengst in de Beeldbank

17 Van inventaris naarBeeldbank

18 Van inventaris naarBeeldbank

19 index vraag aan index niet leverbaar index beeldbank schatkamer download vraag aan niet leverbaar Van inventaris naarniet leverbaar

20 Van inventaris naarniet leverbaar

21 index vraag aan index niet leverbaar index beeldbank schatkamer download vraag aan niet leverbaar Van inventaris naardownload

22 Winkelwagen

23 Kassa Betaalmogelijkheden Archiefbank In de Archiefbank alleen digitale betaalopties: - Online betalen (direct check of betaling akkoord) - Creditcard Voordelen: - Maakt on-demand leveren mogelijk - Stroomlijnen back-office: minder administratieve (en communicatieve) handelingen Betaalmogelijkheden Archiefbank In de Archiefbank alleen digitale betaalopties: - Online betalen (direct check of betaling akkoord) - Creditcard Voordelen: - Maakt on-demand leveren mogelijk - Stroomlijnen back-office: minder administratieve (en communicatieve) handelingen Kassa uitbesteden Betrouwbare partij in afhandeling betalingsverkeer op het web. Voorstel: iDEAL (opvolger van TWYP) Kassa uitbesteden Betrouwbare partij in afhandeling betalingsverkeer op het web. Voorstel: iDEAL (opvolger van TWYP)

24 Digitale betaling via bank

25 Betaling akkoord: automatisch e-mail naar de klant

26 Downloads Archief van de Politie(5225) 834. Dossiers betreffende verdachte personen 1 pak, 1920 Aantal images: 75 Omvang: 20 Mb Archief van de Politie(5225) Index: Register op veroordeelde gevangenen - Ackerman, Johan Aantal images: 1 Omvang: 0.5 Mb open Beschikbaar tot: 2 december 2005 open Terug Beschikbaar tot: 2 december 2005 Download pagina Archiefbank Download pagina - Bevat overzicht met betaalde downloads - Download na betaling beschikbaar voor een periode van zes weken Download pagina - Bevat overzicht met betaalde downloads - Download na betaling beschikbaar voor een periode van zes weken

27 Klant WinkelGAA Back-office Download toevoegen aan bestellingen Status: bestelling aan winkelwagen toegevoegd, nog niet betaald Log-in poort Eenmalige preview Elektronische Betaling Status: bestelling afgerond Betaling Betaling akkoord Automatische wijziging status bestelling Mail: uw betaling is ontvangen. De stukken zijn voor een periode van zes weken te raadplegen en downloaden Raadplegen / downloaden Link Flowschema afhandeling download

28 vraag aan download vraag aan Van inventaris naarAanvraag digitalisering

29 Aanvraag geplaatst

30 Email met prijsindicatie en levertijd Beheersysteem winkel Archiefbank GAA medewerker verstuurt op basis van omvang van de stukken en programma digitalisering semi-geautomatiseerd bericht naar de klant met prijsindicatie en levertijd. Beheersysteem winkel Archiefbank GAA medewerker verstuurt op basis van omvang van de stukken en programma digitalisering semi-geautomatiseerd bericht naar de klant met prijsindicatie en levertijd.

31 Twee weken later ………..

32 Na upload images en metadata

33 Winkelwagen Kassa Archief van de familie Wagener(1237) 244. Dagboek van Gottfried Feleix Wagener, met bijlagen 1 deel, 1934 - 1939 Aantal images: 208 Omvang: 50 Mb € 5,- verwijderpreview Terug Winkelwagen

34 Klant Winkel: front - office GAA Back - office Winkel: back - office Inventarisnummer nog niet gedigitaliseerd: digitalisering op aanvraag Overzicht met aanvragen digitalisering:Archief/ inventarisnummer, emailadres klant Melding:dank voor uw aanvraag,u ontvangt binnen één werkdag een prijsindicatie en levertermijn Log-in poort /, Bij werkvoorraad te digitaliseren Stukken lichten uit depot Vul in standaard formulier in: prijsindicatie, geschatte levertijd en evt opmerking Mail:prijsindicatie,(evt) opmerking,plus tekst: Geschatte levertijd is [levertijd].U ontvangt bericht wanneer klaar en kunt daarna na betaling direct downloaden Send Digitalisering Voorbereiding digitalisering Import metadata en images Geautomatiseerd: check bij import digitalisering op aanvraag Mail:u kunt de stukken downloaden.Klik hier om de download aan de inhoud van uw winkelwagen toe te voegen Status:bestelling aan winkelwagen toegevoegd,nog niet betaald Log-in poort

35 Klant Winkel: front - office GAA Back - office Winkel: back - office Eenmalige preview Elektronische Betaling Status: bestelling afgerond Betaling Betaling akkoord Automatische wijziging status bestelling Mail: uw betaling is ontvangen. De stukken zijn voor een periode van zes weken te raadplegen en downloaden Raadplegen / downloaden Link Status:bestelling aan winkelwagen toegevoegd,nog niet betaald

36 Beheersysteem: afhandeling aanvragen digitalisering 1. Overzicht nieuwe aanvragen

37 Beheersysteem: afhandeling aanvragen digitalisering 2. Prijsindicatie en levertijd

38 Beheersysteem: afhandeling aanvragen digitalisering 3. Aanvragen in behandeling: overzicht

39 Beheersysteem: afhandeling aanvragen digitalisering 3. Overzicht aanvragen afgerond Uploading images en metadata -Metadata:toegangnummer/inventarisnummer/ID microniveau -Check:aangevraagd? -Ja,dan stuur geautomatiseerd standaardemail naar de aanvrager Email klant: Images in Archiefbank opgenomen. [totaal aantal images] [Prijs] U kunt nu downloaden

40 Download pagina Archiefbank

41 Raadplegen: thumbnails Functies overzicht thumbnails - snel bladeren - selecties maken voor PDF prints - naar inzoombaar beeld Functies overzicht thumbnails - snel bladeren - selecties maken voor PDF prints - naar inzoombaar beeld

42 Raadplegen: inzoomen en lezen

43 Download pagina Archiefbank

44 Archief van de Politie (5225) Index: register op veroordeelde gevangenen Ackerman, Johan Aantal images: 1 Download selectie (PDF) 1 Raadplegen: thumbnails

45 Raadplegen: inzoomen en lezen Archief van de Politie (5225) Index: register op veroordeelde gevangenen Ackerman, Johan Aantal images: 1 Download selectie (PDF) 1

46 Archiefbank in het Informatiecentrum van de Bazel Twee versies van de Archiefbank: 1. Op afstand 2. In het Informatiecentrum van de Bazel Twee versies van de Archiefbank: 1. Op afstand 2. In het Informatiecentrum van de Bazel Archiefbank in het Informatiecentrum: - gratis raadplegen van in de Archiefbank opgenomen inventarisnummers - aanvragen betreffende originelen in principe niet meer mogelijk - betalen voor downloads en prints Archiefbank in het Informatiecentrum: - gratis raadplegen van in de Archiefbank opgenomen inventarisnummers - aanvragen betreffende originelen in principe niet meer mogelijk - betalen voor downloads en prints

47 Archiefbank in het Informatiecentrum van de Bazel Technische randvoorwaarden applicatie - begrenzing op download mogelijkheden in de raadpleegmodule - dus: geen complete inventarisnummers in één keer (pas na betaling) - log-out gebruiker - intelligente printmodule (keuze ligging / formaat) Technische randvoorwaarden applicatie - begrenzing op download mogelijkheden in de raadpleegmodule - dus: geen complete inventarisnummers in één keer (pas na betaling) - log-out gebruiker - intelligente printmodule (keuze ligging / formaat) Technische randvoorwaarden Informatiecentum - voldoende bandbreedte - lokaal opslaan van bestanden afgesloten - implementatie betaalsysteem Technische randvoorwaarden Informatiecentum - voldoende bandbreedte - lokaal opslaan van bestanden afgesloten - implementatie betaalsysteem

48 Archiefbank in het Informatiecentrum van de Bazel Zoekmodules Archiefbank: opbrengst Raadplegen Betaalsysteem Informatiecentrum levering prints Print selectie Printopdrachten manager Betaling Informatiecentrum De Bazel Log-in poort Archiefbank winkel Betaling Download Op afstand Log-in poort Archiefbank winkel Raadplegen Betaling Download selectie Download