Controle van de voorraad HG

Presentatie over: "Controle van de voorraad HG"— Transcript van de presentatie:

1 Controle van de voorraad HG
PapYrreus De klant BEGIN BB De klant bestelt de HG VBB Ik ontvang de bestelling Controle van de voorraad HG VOB Ik bevestig de bestelling (Verkooporderbevestiging) OB De klant ontvangt de OB

2 Bestelbon GEGEVENS KLANT Totaal in EUR 304,62
Ik wens hierbij de volgende goederen te bestellen. GEGEVENS KLANT Klantencode Naam klant Adres ONDnr. JOZEF St. Jozefscollege Steenweg 196 3590 Diepenbeek Ordernummer Datum VBB Eenheids-prijs Totaal Artikelcode Omschrijving Aantal 6% 21% 0307 0213 Kantoorschaar Fiskars 18 cm Bruynzeel; kleurpotloden; 1 doos = 24 stuks; ... 12 18 11,90 8,99 142,80 161,82 Totaal in EUR 304,62 Deze bestelling werd opgenomen door Karolien Al deze prijzen zijn exclusief BTW. Handtekening koper

3 Orderbevestiging GEGEVENS KLANT Totaal in EUR 304,62 Klantencode
Naam klant Adres ONDnr. JOZEF St. Jozefscollege Steenweg 196 3590 Diepenbeek Documentnummer Datum VOB Hierbij bevestigen wij uw bestelling VBB van Eenheids-prijs Totaal Artikelcode Omschrijving Aantal 6% 21% 0307 0213 Kantoorschaar Fiskars 18 cm Bruynzeel; kleurpotloden; 1 doos = 24 stuks; ... 12 18 11,90 8,99 142,80 161,82 Totaal in EUR 304,62 De goederen zullen worden geleverd voor Al deze prijzen zijn exclusief BTW.

4 De klant ontvangt de VOB
PapYrreus De klant OB De klant ontvangt de VOB MOB Ik stel de magazijn-opdrachtbon op. Ik haal de HG uit het magazijn en vul de artikelkaart aan. AK VPB 2 VPB 1 Ik lever de HG PB 1 De klant ontvangt de HG en de PB1. Hij ondertekent de PB2 en bezorgt PB2 terug aan mij.

5 Orderbevestiging GEGEVENS KLANT Totaal in EUR 304,62 Klantencode
Naam klant Adres ONDnr. JOZEF St. Jozefscollege Steenweg 196 3590 Diepenbeek Documentnummer Datum VOB Hierbij bevestigen wij uw bestelling VBB van Eenheids-prijs Totaal Artikelcode Omschrijving Aantal 6% 21% 0307 0213 Kantoorschaar Fiskars 18 cm Bruynzeel; kleurpotloden; 1 doos = 24 stuks; ... 12 18 11,90 8,99 142,80 161,82 Totaal in EUR 304,62 De goederen zullen worden geleverd voor Al deze prijzen zijn exclusief BTW.

6 Magazijnopdrachtbon GEGEVENS KLANT
Gelieve klaar te maken voor verzending uit magazijn. GEGEVENS KLANT Klantencode Naam klant Adres ONDnr. JOZEF St. Jozefscollege Steenweg 196 3590 Diepenbeek Documentnummer Datum MOB Artikelcode Omschrijving Eenheid Aantal 0307 0213 Kantoorschaar Fiskars 18 cm Bruynzeel; kleurpotloden; 1 doos = 24 stuks; ... stuk doos (24 st.) 12 18

7 Artikelkaart - + Artikelnummer 0307 Eenheid stuk Artikel
Kantoorschaar Fiskars 18 cm Minimumvoorraad 15 Datum Documentnummer Aantallen Vorige Voorraad + - Nieuwe Voorraad MOB 65 12 53

8 Artikelkaart - + Artikelnummer 0213 Eenheid doos (24st) Artikel
Bruynzeel; kleurpotloden; 1 doos = 24 stuks; kleuren assortiment Minimumvoorraad 20 Datum Documentnummer Aantallen Vorige Voorraad + - Nieuwe Voorraad MOB 60 18 42

9 Pakbon GEGEVENS KLANT Klantencode Naam klant Adres ONDnr. JOZEF
St. Jozefscollege Steenweg 196 3590 Diepenbeek Pakbonnummer Datum VPB Volgens bestelbonnummer: VBB Volgens orderbevestigingnummer: VOB Artikelcode Omschrijving Aantal 12 18 0307 0213 Kantoorschaar Fiskars 18 cm Bruynzeel; kleurpotloden; 1 doos = 24 stuks; ... Handtekening koper

10 De klant ontvangt de factuur
PapYrreus De klant PB 1 De klant ontvangt de HG en de PB1. Hij ondertekent de PB2 en bezorgt PB2 terug aan mij. VF 2 VF 1 Ik stel de VF op en bezorg ze aan de klant F 1 De klant ontvangt de factuur VF 2 Ik klasseer VPB2 en de VF. Ik boek de VF. VPB 2

11 Pakbon GEGEVENS KLANT Klantencode Naam klant Adres ONDnr. JOZEF
St. Jozefscollege Steenweg 196 3590 Diepenbeek Pakbonnummer Datum VPB Volgens bestelbonnummer: VBB Volgens orderbevestigingnummer: VOB Artikelcode Omschrijving Aantal 12 18 0307 0213 Kantoorschaar Fiskars 18 cm Bruynzeel; kleurpotloden; 1 doos = 24 stuks; ... Handtekening koper

12 TOTAAL FACTUUR-BEDRAG in EUR
GEGEVENS KLANT Klantencode Naam klant Adres ONDnr. JOZEF St. Jozefscollege Steenweg Diepenbeek Factuurnummer Datum Vervaldag VF Eenheids-prijs Bedrag in EUR Artikelcode Omschrijving Aantal Totalen 6% 21% 0307 0213 Kantoorschaar Fiskars 18 cm Bruynzeel; kleurpotloden, 1 doos = … 12 18 11,90 8,99 142,80 161,82 Basisprijs goederen 304,62 304,62 Handelskorting 6% 21% Totaal Vervoerskosten 304,62 304,62 Subtotaal 304,62 304,62 Korting contant 304,62 Maatstaf v. Heffing 63,97 63,97 BTW-bedrag 63,97 63,97 Terugst. verpakking TOTAAL FACTUUR-BEDRAG in EUR 368,59

13 Is de levering helemaal correct?
PapYrreus De klant VF 2 Ik klasseer VPB2 en de VF. Ik boek de VF. VPB 2 De klant neemt de HG op in het magazijn Is de levering helemaal correct?

14 TOTAAL FACTUUR-BEDRAG in EUR
GEGEVENS KLANT Klantencode Naam klant Adres ONDnr. JOZEF St. Jozefscollege Steenweg Diepenbeek Factuurnummer Datum Vervaldag VF Eenheids-prijs Bedrag in EUR Artikelcode Omschrijving Aantal Totalen 6% 21% 0307 0213 Kantoorschaar Fiskars 18 cm Bruynzeel; kleurpotloden, 1 doos = … 12 18 11,90 8,99 142,80 161,82 Basisprijs goederen 304,62 304,62 Handelskorting 6% 21% Totaal Vervoerskosten 304,62 304,62 Subtotaal 304,62 304,62 Korting contant 304,62 Maatstaf v. Heffing 63,97 63,97 BTW-bedrag 63,97 63,97 Terugst. verpakking TOTAAL FACTUUR-BEDRAG in EUR 368,59

15 Pakbon GEGEVENS KLANT Klantencode Naam klant Adres ONDnr. JOZEF
St. Jozefscollege Steenweg 196 3590 Diepenbeek Pakbonnummer Datum VPB Volgens bestelbonnummer: VBB Volgens orderbevestigingnummer: VOB Artikelcode Omschrijving Aantal 12 18 0307 0213 Kantoorschaar Fiskars 18 cm Bruynzeel; kleurpotloden; 1 doos = 24 stuks; ... Handtekening koper

16 PapYrreus De klant VCN VCN CN Is de levering helemaal correct? N
De klant neemt contact met me op VCN 2 VCN 1 De klant stuurt HG terug Ik stel een VCN op CN 1 De klant ontvangt de CN1

17 Volgens factuurnummer
Creditnota GEGEVENS KLANT Klantencode Naam klant Adres ONDnr. JOZEF St. Jozefscollege Steenweg Diepenbeek Creditnotanummer Volgens factuurnummer Datum VCN VF Eenheids-prijs Bedrag in EUR Artikelcode Omschrijving Aantal Totalen 6% 21% 0213 Bruynzeel; kleurpotloden; 1 doos = 24 stuks, kleuren assortiment 18 8,99 161,82 Basisprijs goederen 161,82 161,82 Handelskorting 6% 21% Totaal Vervoerskosten 161,82 161,82 Subtotaal 161,82 161,82 Korting contant 161,82 Maatstaf v. Heffing 33,98 33,98 BTW-bedrag 33,98 33,98 Terugst. verpakking Het bedrag € 195,80 mag bij de betaling (van de betreffende factuur of van de volgende factuur) in mindering worden gebracht. TOTAAL BEDRAG in EUR 195,80

18 De klant betaalt de factuur - CN Ik klasseer en ik boek het RA
PapYrreus De klant CN 1 De klant ontvangt de CN1 VCN 2 Ik klasseer en ik boek de VCN2 De klant betaalt de factuur - CN RA Ik ontvang het RA Ik vergelijk dit met de VF-CN Ik klasseer en ik boek het RA EINDE

19 Volgens factuurnummer
Creditnota GEGEVENS KLANT Klantencode Naam klant Adres ONDnr. JOZEF St. Jozefscollege Steenweg Diepenbeek Creditnotanummer Volgens factuurnummer Datum VCN VF Eenheids-prijs Bedrag in EUR Artikelcode Omschrijving Aantal Totalen 6% 21% 0213 Bruynzeel; kleurpotloden; 1 doos = 24 stuks, kleuren assortiment 18 8,99 161,82 Basisprijs goederen 161,82 161,82 Handelskorting 6% 21% Totaal Vervoerskosten 161,82 161,82 Subtotaal 161,82 161,82 Korting contant 161,82 Maatstaf v. Heffing 33,98 33,98 BTW-bedrag 33,98 33,98 Terugst. verpakking Het bedrag € 195,80 mag bij de betaling (van de betreffende factuur of van de volgende factuur) in mindering worden gebracht. TOTAAL BEDRAG in EUR 195,80

20 Bankrekening EUR-rekening Rekeningnr. 979-6105210-35
IBAN BE Documentnummer Datum uittreksel PapYrreus omschrijving bedrag vorig saldo 14 040,09 + Betaling VF – VCN JOZEF 172,79 + huidig saldo 14 212,88 + BIC ARSPBE22