SAM SAM 22-4-2009.

Presentatie over: "SAM SAM 22-4-2009."— Transcript van de presentatie:

1 SAM SAM

2 Hogeschool Windesheim Rob Keemink Hans Bastiaan Vragen
Agenda: Sogeti Nederland BV Johan de Jong Hogeschool Windesheim Rob Keemink Hans Bastiaan Vragen Sogeti Nederland B.V.

3 Detachering & Projecten
Sogeti Nederland BV 3.300 medewerkers Architectuur  Beheer Focus op Onderwijs Detachering & Projecten ICT dienstverlener sinds begin ‘70 Zelfstandig onderdeel Cap Gemini SA “Think Global, Act Local” Wereldwijd > werknemers Kantoren : Vianen (HK), Amersfoort, Den Bosch, Diemen, Groningen, Rotterdam en Mumbai Sogeti helpt organisaties bij het ontwerpen, realiseren, implementeren, testen en beheren van waardevaste ICT-oplossingen. Sogeti Nederland B.V.

4 Sogeti Nederland B.V.

5 Agenda Introductie ShareNet: Waarom? Het programma De implementatie
Het resultaat Vervolg?

6 Rob Keemink: directeur ICT/CIO Opdrachtgever
Hans Bastiaan Programma manager Sogeti Expertrol en Uitvoering

7 Hogeschool Windesheim
18000 studenten 1800 medewerkers 1 hoofdlocatie en 5 (kleine) buitengebieden 1 centrale dienst ICT (circa 60 personeelsleden) 2500 vaste werkplekken, 1000 laptops (excl. std)

8 Waarom? StudentONtevredenheid met het oude portaal/intranet
Interne communicatie meer en meer online, 1 loket Leren op afstand steeds belangrijker Internationalisering Modernere ICT infrastructuur Aanpasbaarheid portaal Online samenwerking

9 ShareNet Wat betekent het voor de Dienst-ICT en de Hogeschool?
‘Open hart operatie’ ‘Verbouwen met de winkel open’ 1 jaar heel veel werk in de voorbereidende fase Inzet van veel ICT personeel voor het project Andere projecten op laag pitje Omscholing van Novell/Oracle naar Microsoft

10 Programma ShareNET Functie Huidige oplossing Nieuwe omgeving
Inloggen, autorisatie Novell e-directory Active Directory Mail en agenda Groupwise Exchange / outlook Software distributie, nieuwe image Zenworks SmartDesktop (SCCM, softgrid) Informatieverstrekking Portaal SharePoint Afdelings- en persoonlijke data H: en G: schijf Word, Excel Office XP Office 2007 Macro’s, forms Word, portaal Infopath

11 Met wie werken we samen? Gezamenlijk traject van
Informatie en Communicatie Technologie Student en Onderwijs Services (Mediacentrum) Marketing en Communicatie Veel aandacht voor communicatie (nooit genoeg) Toekomstige gebruikers erbij betrekken Klankbordgroepen met medewerkers, studenten Werkgroep Functiebeperking Huiswerk voor iedere medewerker

12 Projectstructuur (1)

13 Wat is ShareNet? Sterk wachtwoord

14 Gebruikte Planning

15 Implementatie Algemeen werkverband Werkverband Portaal
Alle aanspreekpunten van Schools / Diensten Opzetten activiteitenplan Elke week werkoverleg Huiswerk map (voorbereidende activiteiten voor de “Big Bang”) Werkverband Portaal Migratie van bestanden en content Portaal content naar de Info Site Werkverband Bestanden C:- , D:- en G:-Schijf H:-Schijf

16 Scholing Uitgangspunt Diverse middelen (“Cafetaria”-systeem)
scholing op de verandering Diverse middelen (“Cafetaria”-systeem) Learning Guides Zelfstudie ScreenCasts (Filmpjes) Office2007 mee naar huis

17 Communicatie Folder met algemene informatie
Website ( Veel gestelde vragen Voorbeelden van scholing Documenten Implementatie Posters Vlag Hulptroepen in gele en paarse T-shirts Mail Borden

18 Implementatieweekend
accounts zijn aangemaakt 2.000 desktops en 750 laptops zijn van een nieuw image voorzien 1.800 mailboxen zijn gemigreerd 121 desktops zijn afgeleverd en geïnstalleerd op andere locaties van Windesheim (buitengebieden) 30 afdelingsschijven (H:) zijn gemigreerd 20 koppelingen tussen de Active Directory en systemen zijn geïnstalleerd en getest. 100 desktops zijn met maatwerk afgeleverd.

19 Het resultaat PLUS MIN Snel werkend sharenet
Veel positieve gebruikers (eerste dag 1000 gelijktijdige users; excl std) ….. MIN Mailmigratie deels niet goed gegaan Wachtwoorden kwijt Opslaan op sharenet niet ‘gewend‘ demo: sharenet.windesheim.nl

20 School/Dienst Cijfer Social Work 7+ Business and Economics Vastgoed en Facilitair Bedrijf Management en Law 7 Education Student en Onderwijs Services Healthcare 8 Information Sciences Lectoraat 8+ OPOZ

21