Afschaffen handtekeningen en digitaal tekenen bij de stad Antwerpen

Presentatie over: "Afschaffen handtekeningen en digitaal tekenen bij de stad Antwerpen"— Transcript van de presentatie:

1 Afschaffen handtekeningen en digitaal tekenen bij de stad Antwerpen
Studiedag digitale handtekening – Leuven 10/02/2014

2 aanleiding vanaf 2007 - : digitaal werken en digitaal archiveren
2012: opdracht stadssecretaris digitaal werken  digitaal tekenen wat kan/moet er juridisch? waar mogelijk: afschaffen

3 analyse juridisch: archivistisch:
geen vormvereisten: functie van de handtekening staat centraal digitaal tekenen kan: gewone handtekening geavanceerde handtekening gekwalificeerde handtekening weinig (overkoepelende en eenduidige) rechtspraak en rechtsleer archivistisch: handtekenen is geen vereiste voor authenticiteit analyse functie van document in het proces (context) digitale alternatieven met zelfde finaliteit beschikbaar

4 uitrol - principes comply or explain: technische oplossing afschaffen
enkel tekenen indien juridisch vereist voortaan digitaal tekenen technische oplossing stadsbreed zelfde technologie eID = principe: gratis (kostenbewust) generiek ondertekenen van word, , excel, …

5 beslissingsmodel

6 uitrol - aanpak fase 1: voorbereiding handleidingen
opleiding (helpdesk, gebruikers) communicatie: nieuwsbrieven, infosessies en Yammer intranet: beslissingsmodel met voorbeelden realisaties praktische en technische FAQs pc’s tekenklaar maken: verspreiden middleware, registry settings, certificaten, enz.

7

8

9

10 uitrol - aanpak fase 2: fase 3:
technisch: keuze tekenplatform DSS van Fedict afsluiten SLA piloot: eBesluitvorming toepassing van de principes diensten toetsen zelf hun processen aan het beslissingsmodel rol projectteam: adviesverlening + focus bewaken eerst intern, dan pas extern uittekenen digitale tekenflow fase 3: technische implementatie tekenflow overdracht naar reguliere werking

11 openstaande kwesties bulktekenen tekenen op tablet
aangetekend verzenden, ontvangstbewijzen weerstand bij externe instanties

12 succesfactoren draagvlak bij management aanjagen door voorbeelden
functie van het document en van de handtekening staat centraal geen ‘big bang’: aanbieden bestaande werking permanent in vraag stellen aankweken van reflex bij iedere medewerker

13 meer info