Infosessies Loonmotor SSGPI Maart 2009. Agenda 1. Verwelkoming door ADVP 2. Korte historiek met vermelding van de belangrijkste mijlpalen 3. Het project.

Presentatie over: "Infosessies Loonmotor SSGPI Maart 2009. Agenda 1. Verwelkoming door ADVP 2. Korte historiek met vermelding van de belangrijkste mijlpalen 3. Het project."— Transcript van de presentatie:

1 Infosessies Loonmotor SSGPI Maart 2009

2 Agenda 1. Verwelkoming door ADVP 2. Korte historiek met vermelding van de belangrijkste mijlpalen 3. Het project “loonmotor GPI” 4. Conclusies 5. Vragen?

3 Verwelkoming door ADVP

4 Historiek en overzicht van de belangrijkste mijlpalen 01-04-2001: - Oprichting van een geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus - Centrale loonberekening door SSGPI, in samenwerking met CDVU April 2006 - Aankoop loonmotor ter vervanging van loonmotor CDVU - Start project ‘loonverwerking GPI’

5 Historiek en overzicht van de belangrijkste mijlpalen Doel van het project: - Een loonverwerkingstoepassing in eigen beheer - Een loonverwerking, conform de wetgeving - Correcte, bruikbare en exploiteerbare output op vlak van boekhouding, fiscaliteit en sociale zekerheid - Decentrale consultatie- en invoermogelijkheden - Ondersteuning van de 197 werkgevers

6 Historiek en overzicht van de belangrijkste mijlpalen Juni 2007 - Start van de eigenlijke implementatie in samenwerking met EDS en Acerta - Doel: GO LIVE op 01-01-2009 Juni 2008 - Oprichting ‘projectleiding loonmotor GPI’ Oktober 2008 - Uitstel implementatiedatum met 6 maanden - Reden: loonmotor afstemmen op behoeften lokale politie (bv. zorgen voor opleiding van de lokale eindgebruikers)

7 Het project ‘loonmotor GPI’ Voorstelling van het project aan de hand van 6 topics: 1. Centrale loonmotor 2. Decentrale component van de loonmotor 3. Output loonmotor 4. Gevolgen op vlak van aangiften 5. Integratie loonmotor met andere systemen 6. Impact op het SSGPI

8 Het project ‘loonmotor GPI’ – Centrale loonmotor Doel: - een loonmotor ontwikkelen ter vervanging van de loonmotor van de FOD Financiën – CDVU - centraal geïmplementeerd op het niveau van het SSGPI - operationeel voor de ganse populatie op 01-01-2010

9 Overzichtsschema loonmotor PeopleSoft Dossier & Loondossier L4 Loonmotor Input Consultatie

10 Het project ‘loonmotor GPI’ – Centrale loonmotor Belangrijkste wijzigingen: - (elektronisch) loondossier - mogelijkheden op vlak van schuldbeheer – redactie van schuldbrieven - verschillende opties op vlak van compensaties - beheer van het ziektecontingent - berekening toelage tijdelijke arbeidsongeschiktheid

11 Het project ‘loonmotor GPI’ – Centrale loonmotor Aandachtspunten: - toepassing voor de toekomst - rechtzettingen verleden via toepassing CDVU - gevolgen voor personeelslid en bijzondere rekenplichtige op vlak van output

12 Het project ‘loonmotor GPI’ – Decentrale toepassing Doel: - ontwikkelen en implementeren van een centrale loonmotor die decentraal consulteerbaar, voedbaar en exploiteerbaar is - via portal of internet - rechtstreekse consultatie van en input in de centrale loonmotor

13 Het project ‘loonmotor GPI’ – Decentrale toepassing Opmerkingen: - Mate van decentralisatie wordt bepaald door de bevoegde overheid, door: - Keuze voor ‘consultatie’ of ‘consultatie en invoer’ - Keuze voor type decentraal model - Keuze voor dienstenpakket dat best aansluit bij de eigen behoeften - Werken met pilootpolitiezones – graduele aanpak - (Technische) verwachtingen

14 Het project ‘loonmotor GPI’ – Output loonmotor Voorafgaandelijke opmerkingen: - Fictieve versus definitieve loonruns Vb.: vergelijken situatie CDVU met situatie ‘nieuwe loonmotor’ - Schema loonberekeningscyclus lokale politie Vb.: vergelijken van de loonberekeningscyclus CDVU met de loonberekeningscyclus ‘nieuwe loonmotor’ - Mogelijkheid van een urgentierun Toelichting schema in het geval van wijzigingen, na de theoretische afsluitingsdatum

15 Fictieve versus definitieve loonrun Huidige berekeningscyclus : Begin maand Einde maand Afsluiting CDVU Geen resultaat beschikbaar Controle via betaling en boekhoudbestand Correctie via betaling

16 Fictieve versus definitieve loonrun Nieuwe berekeningscyclus: Begin maand Einde maand Definitieve lonen Fictieve lonen Onregelm. prestaties Dagelijkse updaterun Controle via controlebestand Correctie via input

17 Schema loonberekeningscyclus lokale politie

18 Het project ‘loonmotor GPI’ – Output loonmotor Soorten: - (dagelijkse) controlebestanden - (dagelijkse) boekhoudbestanden - (dagelijks) rapporteringsbestand – 4 rapporten + bijkomende toepassing, ontwikkeld door SSGPI - betalingsfiches en fiscale fiches - bestanden voor begrotingsmodule

19 Schematisch overzicht van de aangeleverde bestanden ControlebestandBoekhoudbestandRapporteringsbestand Doel Nazicht van en rapportering op: - berekeningen die klaarstaan (fictieve); - Uitgevoerde berekeningen (definitieve) Interfacebestand bestemd voor het boekhoudpakket, ter verwerking van de loonrun - een vertaling van het boekhoudbestand - kan gebruikt worden voor het opstellen van de mandaten Inhoud - Opgemaakt per zone - Detailniveau  werknemer  arbeidsovereenkomsten  basiskenmerken  kenmerken arbeidsrelatie  loonelementen - Opgemaakt per zone - bestand met basisinfo - detailniveau  werknemer  basisinfo over WN en arbeidsovereenkomst  loongegevens in detail - Excellbestand met 4 tabs * globaal overzicht * detail per looncode * detail per persoon * detail over de afhoudingen Doelgroep - HR/personeelsdienst - bijzondere rekenplichtige - SSGPI - Bijzondere rekenplichtige/ financiële dienst - boekhoudpakket - Bijzondere rekenplichtige

20 PAUZE

21 Het project ‘loonmotor GPI’ – Demo Demo: - consulteren van de loonmotor – opzet + verduidelijking van de verschillende componenten - ingevoerde gegevens in peoplesoft en controle van de berekeningsresultaten - loonfiche (zie rubriek ‘loonmotor’ voor een voorbeeld)loonmotor

22 Het project ‘loonmotor GPI’ – Aangiften Aangiften: - Bedrijfsvoorheffing: - storting door de bijzondere rekenplichtige - aangifte belcotax rechtstreeks door SSGPI - Sociale zekerheid – rechtstreeks door SSGPI Output op vlak van aangiften: - Bedrijfsvoorheffing: fiscale tellers, vermelding fiscaal jaar in outputbestanden - Sociale zekerheid: maandelijks kopie van het DMFAPPL- bestand, vermelding van kwartaal RSZPPO in boekhoudbestanden en –rapporten !! Belang van een goede samenwerking met de pilootzones – opvolgen van aangiften in testomgeving

23 Het project ‘loonmotor GPI’ – integratie met andere systemen Integratie loonmotor met andere toepassingen - generiek interface voor uitwisseling gegevens met loonmotor (XML) - transfert van gegevens tussen 2 systemen – gegevens met betrekking tot de loonberekening (persoons- en functiegegevens, toelagen en vergoedingen, afwezigheden) - Timing: ten laatste 1 jaar na implementatie loonmotor

24 Het project ‘loonmotor GPI’ – impact op het SSGPI Loonmotor Attributen- bevraging Competentie- bepaling Verbeter- trajecten New SSGPI

25 Het project ‘loonmotor GPI’ – impact op het SSGPI Uitdagingen SSGPI: - Klantgerichtheid - Kennisbeheer - Communicatie Doelstellingen SSGPI: - Klantgerichte organisatie - Professionele medewerkers - Bepalen organisatiemodel - Implementatie loonmotor

26 Het project ‘loonmotor GPI’ – impact op het SSGPI Pilootzones activeren Communicatie Extern & Intern Definitie van de dienstenpakketten SSGPI Klas HR-noden bepalen Bepalen Organisatiemodel ICT-platform (link naar ISLP-Admin) Communicatie Extern & Intern SSGPI School Uitrol dienstpakketten via service level agreements Start Organisatieverandering Communicatie Extern & Intern SSGPI Universiteit Performant sociaal secretariaat voor de geïntegreerde politie 200920102011 HR-noden invullen ICT-platform (loonmotor)

27 Conclusies - Oplevering loonmotor op 01-07-2009 - GO LIVE loonmotor 01-01-2010 - Wijziging van informaticatoepassing niet zonder gevolgen voor het personeel en de organisatie - 2010: jaar van aanpassing personeel en organisatie aan de nieuwe toepassing en de nieuwe mogelijkheden - April 2009: start uitdaging voor de 12 pilootzones Info: de slides, evenals de schriftelijk gestelde vragen (+ antwoorden), zullen worden ter beschikking gesteld op de website SSGPI (rubriek loonmotor)

28 Vragen ???