Ik wil zien verzuimmeldingdossierprocessturingpoortwachtercorrespondentierapportagematching © InfoRhei 2008 -Disclaimer -Sitemap Klik op een tabje voor.

Presentatie over: "Ik wil zien verzuimmeldingdossierprocessturingpoortwachtercorrespondentierapportagematching © InfoRhei 2008 -Disclaimer -Sitemap Klik op een tabje voor."— Transcript van de presentatie:

1 Ik wil zien verzuimmeldingdossierprocessturingpoortwachtercorrespondentierapportagematching © InfoRhei 2008 -Disclaimer -Sitemap Klik op een tabje voor meer informatie.

2 Ik wil zien verzuimmeldingdossierprocessturingpoortwachtercorrespondentierapportagematching © InfoRhei 2008 -Disclaimer -Sitemap Geen ‘vergeten’ cases meer door signalering op basis van verwachte werkhervattingsdatum. U kunt inrichten of u dit veld – en daarnaast ook andere velden – niet, optioneel of verplicht wilt laten gebruiken. U heeft inzicht wanneer de zieke de laatste 2 jaar heeft verzuimd. Acties Verzuim Invoeren verzuim Invoeren verzuim kort Agenda & ToDo Toekomstige acties Verzuimacties U kunt kort of volledig melden. Een melding van b.v. een leidinggevende kan dus later gecompleteerd worden. verzuimmelding

3 Ik wil zien verzuimmeldingdossierprocessturingpoortwachtercorrespondentierapportagematching © InfoRhei 2008 -Disclaimer -Sitemap De case wordt actief bewaakt door de workflow motor zodat actiehouders tijdig worden gesignaleerd en wettelijke en bedrijfsregelingen worden nagekomen. Om niet bij ieder griepje volle actielijsten te creëren, worden de acties die wat verder in de toekomst liggen geparkeerd. Deze worden automatisch zichtbaar of er kan pro-actief aan gewerkt worden door ze eerder te activeren. U ziet welke acties bij wie staan te wachten. Indien gewenst worden actiehouders via e-mail gesignaleerd zodat men niet altijd de applicatie hoeft open te houden. processturing

4 Ik wil zien verzuimmeldingdossierprocessturingpoortwachtercorrespondentierapportagematching © InfoRhei 2008 -Disclaimer -Sitemap Alle acties vanuit de Wet verbetering Poortwachter worden aangestuurd vanuit VMplus. U richt daarbij in wie welke rol hierin vervult en de stappen van de afhandeling, zoals inplannen. VMplus begeleidt de gebruiker met alle benodigde informatie en instructies. U kunt ook extra eigen acties definiëren en als proces inrichten. Indien cases moeten worden samengevoegd dan wordt dit niet alleen duidelijk gemaakt via een *-symbool, maar de bewakingstermijnen zijn hierop aangepast en de acties uit de eerdere cases zijn beschikbaar in deze case. Na het invullen van de ontbrekende gegevens worden de Poortwachter formulieren automatisch gevuld en aan het dossier toegevoegd. Indien gewenst worden de documenten ook via e-mail verstuurd. poortwachter

5 Ik wil zien verzuimmeldingdossierprocessturingpoortwachtercorrespondentierapportagematching © InfoRhei 2008 -Disclaimer -Sitemap Brieven en e-mails worden op basis van uw eigen sjablonen automatisch gevuld, verstuurd en toegevoegd aan het on-line dossier. Indien gewenst worden de documenten automatisch via e-mail naar de betrokkene(n) verstuurd. Alle correspondentie kan vanuit het case formulier geopend worden. correspondentie

6 Ik wil zien verzuimmeldingdossierprocessturingpoortwachtercorrespondentierapportagematching © InfoRhei 2008 -Disclaimer -Sitemap De acties zijn traceerbaar. Via het overzicht van reacties kan bekeken worden wie wanneer actie heeft genomen, met de daarbij behorende opmerkingen. De betrokkenen kunnen eenvoudig bijlagen toevoegen en deze koppelen aan onderwerpen. In het centrale case dossier zijn alle acties en niet-medische input terug te vinden. Via de tabjes kan eenvoudig genavigeerd worden. Via de sectie correspondentie kunt u alle brieven, e-mails en bijlagen bekijken. dossier

7 Ik wil zien verzuimmeldingdossierprocessturingpoortwachtercorrespondentierapportagematching © InfoRhei 2008 -Disclaimer -Sitemap Via matching benut u de nog aanwezige capaciteiten van een zieke. We brengen daarvoor uw vraag en aanbod bij elkaar door tijdelijke taken te matchen met zieken. Het aanmelden van taken kunt u laagdrempelig maken door het eenvoudige formulier. Na aanmelding kan de taakbelasting worden bepaald. Hierna is de taak beschikbaar voor matching en kunnen betrokkenen de status volgen. matching

8 Ik wil zien verzuimmeldingdossierprocessturingpoortwachtercorrespondentierapportagematching © InfoRhei 2008 -Disclaimer -Sitemap U wordt begeleid in de reïntegratie van zieken in een aangepaste functie of in een tijdelijke taak. Nadat u aangeeft wat de capaciteiten zijn (via FML methodiek) kunt u matchen, de taak reserveren en de voortgang in een taak volgen. U kunt kijken vanuit de zieke: welke taken kan deze vervullen. Of u kijkt vanuit de taak: welke zieken kunnen in aanmerking komen. U kunt matchen op 1 of meer criteria. De criteria hebben niet alleen betrekking op (FML) capaciteiten, maar ook op werktijden, reisafstanden etc. Op basis van de criteria worden geschikte matches getoond die u kunt vastleggen. matching

9 Ik wil zien verzuimmeldingdossierprocessturingpoortwachtercorrespondentierapportagematching © InfoRhei 2008 -Disclaimer -Sitemap Op basis van door de gebruiker geselecteerde criteria, zoals de verzuimperiode - wordt de verzuim cockpit geladen. In de cockpit worden de verzuimpercentages en - frequenties getoond van de gekozen afdeling t.o.v. het bedrijf en de trend over de laatste 12 maanden. De cockpit toont daarnaast belangrijke Poortwachter gegevens zoals de tijdigheid van plan van aanpak, aantal WIA aanvragen etc. U kunt daarnaast ook eigen rapporten creëren. De rapportdefinities kunt u opslaan en aan andere gebruikers ter beschikking stellen. De rapporten kunnen via de browser worden opgeroepen en u kunt de resultaten exporteren naar b.v. Excel voor verdere verwerking. rapportage

10 Ik wil zien verzuimmeldingdossierprocessturingpoortwachtercorrespondentierapportagematching © InfoRhei 2008 -Disclaimer -Sitemap Hartelijk dank voor uw interesse! Voor een live demo – gericht op uw situatie – neem contact op met sales@vmplus.nl