Welkom bij de presentatie van

Presentatie over: "Welkom bij de presentatie van"— Transcript van de presentatie:

1 Welkom bij de presentatie van

2 Vergaderen en notuleren

3 2013 Centraal Beheer Achmea in het nieuws
Niet effectief De cijfers liegen er niet om: managers en directieleden vergaderen minstens 20 uur per week en dat is lang niet altijd even effectief.

4 "De helft van de ondervraagden vindt de vergaderingen niet nuttig.”
2013 Centraal Beheer Achmea in het nieuws Wilbert van Vree, voorzitter van het Nederlands Vergaderkundig Instituut, deed onderzoek: "De helft van de ondervraagden vindt de vergaderingen niet nuttig.”

5 Ook 50% vindt dat er geen heldere afspraken worden gemaakt.
2013 Centraal Beheer Achmea in het nieuws Ook 50% vindt dat er geen heldere afspraken worden gemaakt. Dat zegt wel iets over de productiviteit en het gevoel wat mensen erover hebben."

6 60 miljard euro per jaar in Nederland.
Vergaderen kost veel geld "Qua loonkosten heb je het al over 60 miljard euro per jaar in Nederland.

7

8 Vergaderingen zijn niet altijd de reden om vrijwilligerswerk te gaan doen. Toch is het hebben van vergaderingen nuttig en het kan ook erg gezellig zijn.

9 Vrijwilligers / Vrijwillig
Vrijwillig, is je eigen tijd inzetten om iets voor een ander te doen Vrijwillig, maar niet voor niets Vrijwillig, maar niet vrijblijvend Vrijwillig vergt enthousiasme en inzet

10 Sport / Sportverenigingen

11 Sport / Sportverenigingen
Sporten doe je in je eigen tijd, voor je zelf, maar vaak ook voor anderen en met anderen Sporten doe je vrijwillig maar niet voor niets Sporten bij een vereniging is niet vrijblijvend Sporten vergt enthousiasme en inzet

12 Vrijwilligers in sportverenigingen
Sportverenigingen en vrijwilligers hebben een gezamenlijk doel. Vrijwilligers zijn kort of langer het hart van je vereniging. Vrijwilligers bezitten of zijn de informatie van de vereniging. Vrijwilligers daar moet je zuinig mee omgaan!!!

13

14 Zuinig zijn op je vrijwilliger
Complimenten geven Het werk beperken en eenvoudig houden De tijdsbesteding beperken Zorgen dat deeltaken makkelijk overgedragen kunnen worden De verantwoordelijkheid daar waar mogelijk beperken

15 Vergaderen, hoe doen we dat nu?
Maken we een agenda, notulen, een actielijst, besluitenlijsten? En wie maakt deze documenten? Wat gebeurt er als deze persoon ziek is of stopt?

16

17 Vergaderen, hoe doen we dat nu?
Worden acties op tijd afgehandeld of horen jullie vaak ‘Oh, uh niet gezien’ of ‘Sorry geen tijd gehad’.

18 Zuinig zijn op je vrijwilligers

19

20 Wat is er anders met Boardroom
Maak een agenda op tijd zodat iedereen weet hoe lang de vergadering duurt!

21 Wat is er anders met Boardroom

22 Wat is er anders met Boardroom
Geen lange actielijsten Je eigen actiepunten bij notulen. En ook nog een keer bij de volgende agenda.

23 Wat is er anders met Boardroom

24 Wat is er anders met Boardroom
Kun je terugvinden waar je vorig jaar over gesproken hebt? Kun je het ook simpel vinden als je zoekt wat er vorig jaar (datum niet duidelijk) gezegd is over sleutels van de accommodatie punt.

25 Wat is er anders met Boardroom

26

27 Evert van Beek Voorzitter van AV Spirit Lelystad Gebruiker van Boardroom sinds oktober 2013

28 Deelnemers zijn vrijwilligers die deelnemen aan de vergadering
Kosten tot 20 deelnemers € 79,- 21 tot 50 deelnemers € Eenmalige opstartkosten € 50,- Opstartkosten zijn eenmalig, je betaalt voor: aanmaken account, basisinrichting van het pakket, incl. logo en helpdesk ondersteuning Alle kosten zijn exclusief BTW. Deelnemers zijn vrijwilligers die deelnemen aan de vergadering

29 Bij aankoop en betaling van een de jaarlicentie voor 5 april 2014
3 maanden GRATIS Bij aankoop en betaling van een de jaarlicentie voor 5 april 2014

30 Bij intekening vandaag en betaling voor 31 maart 2014.
1e halfjaar GRATIS Bij intekening vandaag en betaling voor 31 maart 2014.

31